Im Bereich Rechnungsstellung hast du die Möglichkeit, verschiedene Arten von Rechnungen zu erstellen:
- Kundenaufträge
- Verkaufsangebote
Zum Bereich Rechnungsstellung gelangst du im POS-Menü unter Verkauf > Rechnungsstellung.
Der Bereich Rechnungsstellung ist in die vier Übersichten Entwürfe, Aktiv, Zu mahnen und Verlauf aufgeteilt.
Rechnung erstellen
Um eine Rechnung anzulegen, gehe wie folgt vor:
- Tippe auf
.
- Wähle die Art der Rechnung aus. Du hast die Wahl zwischen Kundenauftrag und Verkaufsangebot.
In den How-Tos Kundenauftrag anlegen, Verkaufsangebot anlegen sowie Verkaufsrückgabe erstellen erklären wir dir, wie du weiter vorgehen sollst.
Übersicht Entwürfe
In der Übersicht Entwürfe befinden sich die Rechnungen, die du vorbereitet und als Entwurf gespeichert hast.
Diese Rechnungen kannst du dann zu einem späteren Zeitpunkt in wenigen Schritten aktivieren und deinem Kunden zur Verfügung stellen.
Übersicht Aktiv
Die Übersicht Aktiv ist in drei Spalten aufgeteilt:
- In Bearbeitung: Rechnungen, die erstellt und aktiv sind, und noch zu bearbeiten sind.
- Ausgestellt & fällig: Rechnungen, die bezahlt oder erstattet werden sollen.
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In Verzug: Rechnungen, die noch nicht beglichen worden sind und deren Fälligkeitsdatum überschritten wurde.
Übersicht Zu mahnen
Der Übersicht Zu mahnen zeigt dir alle überfälligen Rechnungen, die beglichen werden müssen. Du hast hier die Möglichkeit, einen Mahnungsprozess anstoßen. Wie das geht, erklären wir dir in diesem How-To.
Übersicht Verlauf
Der Übersicht Verlauf zeigt dir den Verlauf der Rechnungen, Gutschriften und Verkaufsangebote.