Einstellungen für ausgehende Lieferungen

In diesem How-To erfährst du, welche Einstellungen du für deine ausgehenden Lieferungen vornehmen kannst.

Grundeinstellungen

Um Grundeinstellungen vorzunehmen, gehe wie folgt vor:

1. Öffne im POS-Menü Lieferungen > Ausgehende Lieferungen.
2. Tippe auf .
   ⮕ Das Fenster Konfiguration öffnet sich.
3. Tippe auf .
   ⮕ Das Fenster Warenausgangs-Konfiguration auswählen öffnet sich.
4. Wähle, ob du eine gerätespezifische Konfiguration (also nur für ein einzelnes Gerät) oder eine geteilte Konfiguration (also für mehrere Geräte gleichzeitig) erstellen möchtest.
5. Tippe auf .
   ⮕ Das Fenster Warenausgangs-Konfiguration auswählen schließt sich.
6. Nimm im Fenster Konfiguration folgende Einstellungen vor:
   • Warenausgänge automatisch bestätigen: Aktiviere diese Option, wenn du möchtest, dass Lieferungen nach dem Anlegen direkt in der Spalte Bestätigt erscheinen.
   • Pakete verwenden: Aktiviere diese Option, wenn du beim Verpacken einer Lieferung Pakete nutzt.
7. Bestätige mit .
   ⮕ Du hast die Grundeinstellungen erfolgreich vorgenommen.

Erweiterte Einstellungen

Um erweiterte Einstellungen vorzunehmen, gehe wie folgt vor:

1. Öffne im POS-Menü Lieferungen > Ausgehende Lieferungen.
2. Tippe auf .
   ⮕ Das Fenster Konfiguration öffnet sich.
3. Tippe auf Switch to advanced.
4. Tippe auf .
   ⮕ Das Fenster Warenausgangs-Konfiguration auswählen öffnet sich.
5. Wähle, ob du eine gerätespezifische Konfiguration (also nur für ein einzelnes Gerät) oder eine geteilte Konfiguration (also für mehrere Geräte gleichzeitig) erstellen möchtest.
6. Tippe auf .
   ⮕ Das Fenster Warenausgangs-Konfiguration auswählen schließt sich.
7. Nimm in den folgenden Tabs folgende Einstellungen vor:

   • Bestätigung

     Bestätigung

     In diesem Bereich kannst du festlegen, ob ausgehende Lieferungen manuell bestätigt werden müssen oder nicht. 
     • Warenausgänge automatisch bestätigen: Aktiviere diese Option, wenn du möchtest, dass Lieferungen nach dem Anlegen direkt in der Spalte Bestätigt erscheinen.

     Grund für Ablehnung

     In diesem Bereich kannst du Gründe für die Ablehnung einer unbestätigten Lieferung definieren.

     Auswahlmodus

     Wähle zwischen den verschiedenen Optionen:

     • Verpflichtend: Die Angabe eines Grundes für die Ablehnung einer Lieferung ist verpflichtend.
     • Optional: Die Angabe eines Grundes für die Ablehnung einer Lieferung ist optional.
     • Nicht erlaubt: Die Angabe eines Grundes für die Ablehnung einer Lieferung ist nicht erlaubt.
     • + Grund hinzufügen: Tippe auf [+ Grund hinzufügen], um vordefinierte Gründe für die Ablehnung einer Lieferung an- oder abzuwählen.

     : Tippe hier, um eigene Gründe zu definieren.

   • Zusammenstellung

     Grund für Änderung der Zusammenstellung

     In diesem Bereich kannst du Gründe für die Änderung der Zusammenstellung definieren.

     Auswahlmodus

     Wähle zwischen den verschiedenen Optionen:

     • Verpflichtend: Die Angabe eines Grundes für die Änderung der Zusammenstellung ist verpflichtend.
     • Optional: Die Angabe eines Grundes für die Änderung der Zusammenstellung ist optional.
     • Nicht erlaubt: Die Angabe eines Grundes für die Änderung der Zusammenstellung ist nicht erlaubt.
     • + Grund hinzufügen: Tippe auf [+ Grund hinzufügen], um vordefinierte Gründe für die Änderung der Zusammenstellung an- oder abzuwählen.

     : Tippe hier, um eigene Gründe zu definieren.

     Grund für Aufteilen des Artikels

     In diesem Bereich kannst du Gründe für das Aufteilen eines Artikels definieren. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn du mit Chargen arbeitest. Dies bietet dir die Möglichkeit, nachzuvollziehen, zu welcher Charge die zusammengestellten Artikel gehören. Hilfreich kann das z. B. in Situationen sein, in welchen im Zuge einer Rückrufaktion Mängel an Artikeln einer bestimmten Charge beim Hersteller entdeckt wurden.

     Auswahlmodus

     Wähle zwischen den verschiedenen Optionen:

     • Verpflichtend: Die Angabe eines Grundes für das Aufteilen eines Artikels ist verpflichtend.
     • Optional: Die Angabe eines Grundes für das Aufteilen eines Artikels ist optional.
     • Nicht erlaubt: Die Angabe eines Grundes für das Aufteilen eines Artikels ist nicht erlaubt.
     • + Grund hinzufügen: Tippe auf [+ Grund hinzufügen], um vordefinierte Gründe für Wertänderungen an- oder abzuwählen.

     : Tippe hier, um eigene Gründe zu definieren.

     Grund für Auslassen von Tracking-Daten

     In diesem Bereich kannst du Gründe für das Auslassen von Tracking-Daten definieren. Dabei handelt sich um Eigenschaften bzw. Informationen, die am Artikel hinterlegt sind (z. B. Chargennummer, Seriennummer, spezielle Kennung, Zustand) und für die Nachvollziehbarkeit beim Verkauf sorgen. Diese Eigenschaften müssen beim Zusammenstellen von Artikeln angegeben werden. Es kann Gründe geben, weshalb die Eigenschaften nicht angegeben werden können, beispielsweise wenn die Seriennummer auf der Verpackung eines Artikels unlesbar oder beschädigt ist. In diesem Fall kann die Angabe der Information übersprungen und eine "Sonderfreigabe" des Artikels mit Angabe eines Grundes erteilt werden.

     Auswahlmodus

     Wähle zwischen den verschiedenen Optionen:

     • Verpflichtend: Die Angabe eines Grundes für das Auslassen von Tracking-Daten ist verpflichtend.
     • Optional: Die Angabe eines Grundes für das Auslassen von Tracking-Daten ist optional.
     • Nicht erlaubt: Die Angabe eines Grundes für das Auslassen von Tracking-Daten ist nicht erlaubt.
     • + Grund hinzufügen: Tippe auf [+ Grund hinzufügen], um vordefinierte Gründe für das Auslassen von Tracking-Daten an- oder abzuwählen.

     : Tippe hier, um eigene Gründe zu definieren.

     Grund für Ablehnen des Lagerorts

     In diesem Bereich kannst du Gründe für das Ablehnen des Lagerorts definieren. Beim Zusammenstellen von Artikeln ist standardmäßig vorgegeben, aus welchem Lagerort die Artikel zusammengestellt werden sollen. Dabei kann es vorkommen, dass die Artikel beispielsweise in dem standardmäßig vorgegebenen Lagerort nicht vorhanden sind oder der Lagerort aufgrund eines Stromausfalls, eines Unfalls oder Umbauarbeiten unzugänglich ist. Dann kann der standardmäßig vorgegebene Lagerort abgelehnt und alternativ ein anderer Lagerort gewählt werden. Dazu muss ggf. ein Grund angegeben werden.

     Auswahlmodus

     Wähle zwischen den verschiedenen Optionen:

     • Verpflichtend: Die Angabe eines Grundes für das Ablehnen eines Lagerortes ist verpflichtend.
     • Optional: Die Angabe eines Grundes für das Ablehnen eines Lagerortes ist optional.
     • Nicht erlaubt: Die Angabe eines Grundes für das Ablehnen eines Lagerortes ist nicht erlaubt.
     • + Grund hinzufügen: Tippe auf [+ Grund hinzufügen], um vordefinierte Gründe für das Ablehnen eines Lagerortes an- oder abzuwählen.

     : Tippe hier, um eigene Gründe zu definieren.

   • Verpackung

     Verpackung

     • Pakete verwenden: Aktiviere diese Option, wenn du deine Artikel in Pakete verpacken möchtest.
     • Verpackungsmaterial verfolgen: Aktiviere diese Option, wenn du beim Verpacken von Artikeln das Verpackungsmaterial auswählen möchtest. Während sich die Lieferung im Status Wird verpackt befindet und du ein Paket anlegst, musst du dann angeben, welche Transportverpackung du für das Verpacken der Lieferung verwenden möchtest. Transportverpackungen kannst du im POS-Menü unter Lieferungen > Liefereinstellungen > Übersicht X anlegen.
     • Paketgewicht verfolgen: Aktiviere diese Option, wenn du bei der Verpackung von Artikeln das Gewicht eines Pakets angeben möchtest. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn der Versandpreis von Paketen nach Gewicht berechnet wird und du aus Kostengründen die Lieferung auf mehrere Pakete aufteilen möchtest. Es ist auch nützlich, wenn du deinem Lieferanten das Gewicht der Pakete mitteilen möchtest. Wenn du diese Option aktiviert hast, kannst du Lieferungen im Status Wird verpackt erst als Verpackt markieren, wenn du ein Gewicht für das Paket angegeben hast.

     Gründe für Zurücksetzen auf Verpackt

     In diesem Bereich kannst du Gründe für das Zurücksetzen der Lieferung auf den Status Verpackt definieren. Dies ist vor allem der Fall, wenn die Lieferung beispielsweise nicht abgeholt werden kann, vom Empfänger abgelehnt wurde oder nicht zustellbar ist.

     Auswahlmodus

     Wähle zwischen den verschiedenen Optionen:

     • Verpflichtend: Die Angabe eines Grundes für Wertänderungen ist verpflichtend.
     • Optional: Die Angabe eines Grundes für Wertänderungen ist optional.
     • Nicht erlaubt: Die Angabe eines Grundes für Wertänderungen ist nicht erlaubt.
     • + Grund hinzufügen: Tippe auf [+ Grund hinzufügen], um vordefinierte Gründe für Wertänderungen an- oder abzuwählen.

     : Tippe hier, um eigene Gründe zu definieren.

   • Lebenszyklus

     In diesem Bereich kannst du Gründe für das Zurücksetzen der Lieferung auf den Status Geplant definieren.

     Grund für Ablehnung

     In diesem Bereich kannst du Gründe für die Ablehnung einer unbestätigten Lieferung definieren.

     Auswahlmodus

     Wähle zwischen den verschiedenen Optionen:

     • Verpflichtend: Die Angabe eines Grundes für Wertänderungen ist verpflichtend.
     • Optional: Die Angabe eines Grundes für Wertänderungen ist optional.
     • Nicht erlaubt: Die Angabe eines Grundes für Wertänderungen ist nicht erlaubt.
     • + Grund hinzufügen: Tippe auf [+ Grund hinzufügen], um vordefinierte Gründe für Wertänderungen an- oder abzuwählen.

     : Tippe hier, um eigene Gründe zu definieren.

8. Speichere deine Einstellungen mit .

Erfahre mehr...

• Eine ausgehende Lieferung abwickeln
• Eine abgewickelte Lieferung korrigieren