Mit Sammelabrechnungen arbeiten

Dieses How-To beschreibt neue Funktionen und Arbeitsabläufe, die nur in enforePOS 2 verfügbar sind. Diese Version steht exklusiv Kunden zur Verfügung, die am Early Access-Programm von enforePOS 2 teilnehmen.

In enforePOS hast du die Möglichkeit, später zu bezahlende Rechnungen sowie später abzurechnende Aufträge zu einer Sammelabrechnung zusammenzufassen und gesammelt abzuwickeln. Wie das geht, erfährst du in diesem How-To.

Sammelabrechnung erstellen

Um eine Sammelabrechnung zu erstellen, gehe wie folgt vor:

1. Öffne im POS-Menü Kasse.
2. Tippe auf .
3. Tippe auf Sammelabrechnungen.
4. Tippe auf [Neue Sammelabrechnung].

   Alternativ tippe auf .

   ⮕ Das Fenster Sammelabrechnung öffnet sich.
5. Wähle aus, für welche Art von Verkäufen bzw. Rechnungen du eine Sammelabrechnung erstellen möchtest. In unserem Beispiel wählen wir Verkäufe abrechnen mit Gesamtrechnung.

   Mit der Option Verkäufe abrechnen mit Gesamtrechnung kannst du später abzurechnende Verkäufe zu einer Sammelabrechnung zusammenfassen. Dabei werden die Gesamtbeträge der Verkäufe auf der Sammelabrechnung einzeln aufgeführt.
   Wählst du die Option Verkäufe abrechnen mit Einzelrechnungen, werden zusätzlich zur Sammelabrechnung die einzelnen Rechnungen der Verkäufe erzeugt.
   Mit der Option Rechnungen / Gutschriften bezahlen oder auszahlen kannst du später zu bezahlende Rechnungen sowie nicht ausgezahlte Gutschriften zu einer Sammelabrechnung zusammenfassen. Dabei werden die Gesamtbeträge der Rechnungen / Gutschriften auf der Sammelabrechnung einzeln aufgeführt.

   ⮕ Das Fenster Sammelabrechnung öffnet sich.
   In der linken Spalte werden dir alle Aufträge angezeigt, für die du in der Kasse die Bezahlmethode Später abrechnen gewählt hast.
6. Wähle die Aufträge aus, die du zu einer Sammelabrechnung zusammenfassen möchtest.
   ⮕ Im Tab Alle (in der rechten Spalte) werden alle Aufträge, die du der Sammelabrechnung hinzugefügt hast, untereinander aufgelistet. Zusätzlich wird jeder Auftrag als einzelner Tab angezeigt.

   Tippe auf [Drucken], wenn du die Sammelabrechnung im Vorfeld drucken möchtest.
   Tippe auf [Bezahlen], wenn du die Sammelabrechnung direkt abkassieren möchtest. Der Bezahlprozess wird dann direkt gestartet und du kannst im Fenster Zahlungsart die Bezahlmethode auswählen. 

7. Tippe auf , um die Sammelabrechnung zu erstellen.⮕ Du hast die Sammelabrechnung erstellt.

Sammelabrechnung bezahlen

Um eine zuvor erstellte Sammelabrechnung zu bezahlen, gehe wie folgt vor:

1. Öffne im POS-Menü Kasse.
2. Tippe auf .
3. Tippe auf Sammelabrechnungen.
4. Tippe auf die Sammelabrechnung.⮕ Das Fenster Sammelabrechnung öffnet sich.
5. Tippe auf [Bezahlen].⮕ Der Bezahlprozess wird gestartet.
6. Kassiere die Sammelabrechnung ab.
   ⮕ Du hast die Sammelabrechnung bezahlt.

Erfahre mehr...

• Überblick - Auftragsverwaltung