Geschäftsinformationen erfassen und bearbeiten

Mit dem Anlegen des Business Accounts hast du schon einige Angaben zum Unternehmen gemacht. Um ordnungsgemäße Rechnungen erstellen zu können, benötigt enforePOS jedoch noch einige Angaben, wie z. B. die Bankverbindung und Steuernummer. Sicher möchtest du auch dein Firmenlogo auf Rechnungen abbilden. Das Logo macht sich übrigens auch auf dem Kassenbon gut. 

Übersicht 

Grundlegende Firmendaten ändern

Firmenlogo hinzufügen

Kontaktdaten angeben

Steuernummern eingeben

Bankverbindung eingeben

Juristische Angaben machen

Grußformel hinzufügen

Filialen in Dokumenten anzeigen

 

Um die Geschäftsinformationen zu vervollständigen oder zu bearbeiten, gehe vor wie folgt:

Öffne im POS-Menü Geschäftskonto > Geschäftsinformationen.

Das Fenster Geschäftsinformationen öffnet sich:

Gescha_ftsinformationen_blank.png

 

Grundlegende Firmendaten ändern

Im Fenster Geschäftsinformationen kannst du Rechtsform sowie Anschrift bearbeiten.

1. Tippe auf Edit.svg.

Bleistiftsymbol.png

 Das Dialogfenster Bearbeite Firmenidentität öffnet sich.

2. Ändere die Daten deiner Firma.

Bearbeite_Firmenidentitaet.png

3. Tippe auf Checkmark.svg, um das Dialogfenster zu schließen.

Bearbeite_Firmenidentitaet_haeckchen.png

 

Firmenlogo hinzufügen

1. Tippe auf AppTitleEnfore.svg, links von der Firmenbezeichnung.

Gescha_ftsinformationen_firmenlogo_anpassen.png

Das Dialogfenster Edit öffnet sich. 

2. Tippe auf FolderOpen.svg, um auf deinem Gerät (Dasher, Client) nach dem Firmenlogo zu suchen.

Gescha_ftsinformationen_firmenlogo_anpassen_ordnersymbol.png

3. Öffne die Bilddatei mit deinem Firmenlogo.

Das Firmenlogo wird nun im Dialogfenster Edit angezeigt.

4. Tippe auf das Firmenlogo, um es auszuwählen.

 hotel-speicher-inn_logo_eingeblendet.png

5. Tippe auf Checkmark.svg, um deine Auswahl zu bestätigen.

 hotel-speicher-inn_logo_haeckchen.png

Dein Firmenlogo erscheint nun neben dem Firmennamen:

hotel-speicher-inn_logo_erscheint.png

 

Kontaktdaten angeben

Im Abschnitt Kontaktdaten kannst du die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Webadresse deines Unternehmens angeben. Diese Informationen erscheinen auf Kassenbelegen und Rechnungen.

Tippe in die jeweilige Zeile, um die entsprechende Information anzugeben.

kontaktdaten.png

 

Steuernummern eingeben

HINWEIS: Auf Kleinbetragsrechnungen und Bewirtungsbelegen über einem Wert von 250 EUR müssen deine Steuernummer (mind. die achtstellige Nummer ohne Länderschlüssel) oder Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID) erscheinen.

Im Abschnitt Steuernummern kannst du deine Steuernummer sowie Umsatzsteuer Identifikationsnummer eingeben.

Tippe in die jeweilige Zeile, um die entsprechende Information einzugeben.

steuernummern_blank.png 

Deine Änderungen im Abschnitt Steuernummern werden erst aktiv, wenn du dich aus- und dann wieder einloggst.  

Bankverbindung eingeben

Im Abschnitt Bankkonten kannst du deine Bankverbindung eintragen.

1. Tippe auf [Bankkonto hinzufügen].

bankkonto_hinzufuegen.png

Das Dialogfenster Bankkonto hinzufügen öffnet sich.

2. Gib deine Bankdaten ein.

 bankdaten_angeben.png

3. Deaktiviere die Option Auf der Rechnung anzeigen, wenn diese Bankverbindung nicht auf Rechnungen erscheinen soll.

Standardmäßig ist die Option Auf der Rechnung anzeigen aktiviert.

 bankdaten_angeben_2.png

4. Tippe auf Checkmark.svg, um das Dialogfenster Bankkonto hinzufügen zu schließen.

bankdaten_angeben_3.png 

Auf diese Weise kannst du beliebig viele Bankkonten erfassen.

 

Juristische Angaben machen

Im Feld Juristische Angaben kannst du Informationen wie Vorstandsvorsitzende, Geschäftsführer oder Handelsregister hinterlegen.

Tippe in das Textfeld Juristische Angaben, um entsprechende Informationen zu hinterlegen.

Juristische_Angaben.png

Grußformel hinzufügen

Tippe in das Textfeld Grußformel, um eine Grußformel einzugeben.

Die Grußformel erscheint in der Fußzeile deines Kassenbelegs.

Grussformel_a_ndern.png

Filialen in Dokumenten anzeigen

enforePOS kann den POS-Standort auf Rechnungen und Kassenbelegen anzeigen:

Kassenbeleg_mit_POS-Standort.png

 

Aktiviere die Option Filialen in Dokumenten anzeigen, wenn der POS-Standort auf Kassenbelegen und Rechnungen erscheinen soll.

Standardmäßig ist die Option Filialen in Dokumenten anzeigen deaktiviert.

Filialen_anzeigen_slider.png

 

 

 

 

 

 

 

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