Buchbare Mitarbeiter anlegen

Wenn du mit dem Reservierungsmanager in enforePOS  arbeitest, können deine Kunden Dienstleistungen wie z. B. Friseurtermine im Voraus reservieren. Als Voraussetzung musst du Reservierbare Dienstleistungen anlegen. Als weitere Voraussetzung musst du deine Mitarbeiter einpflegen.

Wenn bereits Mitarbeiter zu deinem Geschäftskonto hinzugefügt hast, werden Sie unter Reservierungen > Personen & Ressourcen angezeigt. Wie du bereits angelegten Mitarbeitern Dienstleistungen zuordnest, erfährt du im How-To Mitarbeiter und Dienstleistungen nachträglich verknüpfen.

  1. Öffne im POS-Menü Reservierungen > Personen & Ressourcen.

  2. Um neue Mitarbeiter hinzuzufügen, tippe in der Kopfzeile auf Add.svg.

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  3. Gib im Fenster Mitarbeiter-Details den Namen ein und bestätige mit [Weiter].

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    Im Beispiel ist unter Kurzbezeichnung Biggi eingetragen, damit die Mitarbeiterin so im Reservierungsmanager angezeigt wird.

    • Name: Gib den vollständigen Namen des Mitarbeiters an.
    • Kurzbezeichnung: Optional kannst du eine Kurzbezeichnung eingeben, die im Reservierungsmanager angezeigt wird.
    • Personalnummer: Für die internen Verwaltung kannst du eine Personalnummer frei vergeben.
    • Dienstleistungseinheit: Hier kannst du die Dienstleistungseinheit für den Mitarbeiter angeben. Diese ist beispielsweise für Monteure erforderlich.
    • Dienstleistungspreis: Hier kannst du optional den Preis festlegen, den die Dienstleistungseinheit kostet. Das ist beispielsweise bei einer Monteurstunde sinnvoll. Für einen Friseur oder Masseur etwa lässt du das Feld frei, weil die Preise über die Dienstleistung vergeben werden. 

  4. Wenn du bereits reservierbare Dienstleistungen erfasst hast, kannst du sie im Schritt Angebotene Dienstleistungen auswählen. Bestätige mit [Weiter].

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    HINWEIS: Wenn du noch keine Dienstleistungen erfasst hast, kannst du sie auch nachträglich zuweisen (siehe How-To Mitarbeiter und Dienstleistungen nachträglich verknüpfen).

  5. Überspringe den nächsten Schritt mit [Weiter].

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  6. Im letzten Schritt Kontaktdaten muss du eine gültige E-Mail-Adresse eintragen, um die Mitarbeiterin zu deinem Geschäftskonto hinzufügen. Alle anderen Felder kannst du optional ausfüllen. Bestätige mit [Abschließen].

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    Die neue Mitarbeiterin wird zwar sofort unter Reservierungen > Personen & Ressourcen angezeigt, ist aber im Reservierungsmanager noch nicht buchbar. Voraussetzung dafür ist, dass die Einladungs-E-Mail bestätigt wird.

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  7. Öffne unter Geschäftskonto den Beriech Mitarbeiter. Hier wird die neue Mitarbeiterin noch als Eingeladen angezeigt. Wenn die Einladungs-E-Mail bestätigt wird, kann sie sich in enforePOS einloggen und ist im Reservierungsmanager buchbar. 

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