enforePOS vor Betriebsstart testen

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Du möchtest dich mit enforePOS vertraut machen, bevor es mit deinem Geschäft richtig losgeht? In diesem How-To erfährst du, wie du einen Testmitarbeiter anlegen und mit diesem Testbuchungen durchführen kannst.

Voraussetzungen

Testbuchungen kannst du nur durchführen, bevor du deinen realen Geschäftsbetrieb aufnimmst. Anderenfalls gilt jede Buchung als echte Buchung und müsste versteuert werden.

Informiere deinen Steuerberater, dass du vor Betriebsbeginn Testbuchungen durchführen willst. Dann können die Testbuchungen bei der Steuererklärung entsprechend berücksichtigt werden.

Testmitarbeiter anlegen

Um dein enforePOS testen zu können, empfehlen wir dir, einen Testmitarbeiter anzulegen. Nur so wirst du später in der Lage sein, deine Testbuchungen richtig zuzuordnen.

E-Mail-Adressen können in enforePOS nur einmal verwendet werden. Wenn du einen Testmitarbeiter anlegst, verwende eine Einmal-E-Mail-Adresse, die du nachher nicht mehr brauchst.

  1. Öffne im POS-Menü Geschäftskonto > Mitarbeiter und füge den Testmitarbeiter hinzu. Wie das geht, kannst du im How-To Neue Mitarbeiter hinzufügen nachlesen.

Als Testmitarbeiter einloggen

Führe deine Testbuchungen nur dann durch, wenn du mit der Kennung des Testmitarbeiters eingeloggt bist. So kannst du deine Testbuchungen leichter identifizieren.

  1. Wenn du noch als Geschäftskonto-Inhaber angemeldet bist, wähle im POS-Menü Mein Konto > Abmelden.
  2. Wenn du die Einladungs-E-Mail des Testmitarbeiters bestätigt und für den Testmitarbeiter ein Passwort angelegt hast, gib E-Mail und Passwort im Fenster Anmelden ein.

Geschäftstag starten

Wenn du mit der Bargeldverwaltung in enforePOS arbeiten willst, musst du folgende Schritte durchführen:

  1. Bargeldverwaltung und Kassenbuch aktivieren

    Wir empfehlen, dass du für deine Testbuchungen deinem Testmitarbeiter einen eigenen Geldbehälter zuweist, bevor du den Geschäftstag startest.

  2. Geschäftstag starten
  3. Bargeldeinlage buchen und Kassenbestand zählen

Testbuchungen auf dem enforeDasher durchführen und stornieren

Im folgenden Abschnitt erfährst du, wie du auf deinem enforeDasher Testbuchungen durchführst. Als Zahlungsmethode sollte dabei immer Barzahlung gewählt werden.

Testbuchungen müssen sofort storniert werden. Dabei ist es wichtig, dass du die gleiche Zahlungsmethode für Zahlung und Auszahlung verwendest. Barzahlungen sollten auch immer in bar ausgezahlt werden.

Testbuchungen sollten nicht mit Trinkgeld durchgeführt werden, da Trinkgeld beim Stornieren nicht aus der Kasse ausgebucht wird.

Barzahlung durchführen

  1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Kasse.
  2. Wähle ein oder mehrere Produkte aus, die du kassieren möchtest.
  3. Tippe auf NavbarCheckmark.svg, um die Bezahlung durchzuführen.Bildschirmfoto 2023-09-19 um 13.21.32.png
  4. Wähle aus, ob passend bezahlt wird oder ob du Wechselgeld ausgeben musst. In unserem Beispiel werden 10 € gegeben und 4 € Wechselgeld herausgegeben.
  5. Tippe auf [Weiter].Bildschirmfoto 2023-09-19 um 13.22.14.png
  6. Wähle aus, ob du einen Beleg oder eine formale Rechnung ausdrucken möchtest, oder ob du einen Beleg per E-Mail oder per SMS verschicken möchtest.
  7. Tippe auf [Fertig].Bildschirmfoto 2023-09-19 um 13.23.54.png

    In dem How-To Erste Schritte in enforePOS sind im Abschnitt "Kasse bedienen" mehrere How-Tos aufgelistet, in denen du weitere Informationen zu diesem Thema findest.

Barzahlung stornieren

  1. Wische von rechts nach links über den Betrag im Warenkorb.
  2. Tippe auf Bildschirmfoto_2020-11-06_um_09.38.56.png.Bildschirmfoto 2023-09-19 um 13.25.47.png⮕ Das Fenster Verlauf öffnet sich.
  3. Wähle die Testbuchung aus.Bildschirmfoto 2023-09-19 um 13.26.47.png⮕ Das Fenster Rechnung öffnet sich.
  4. Tippe auf Ellipsis.svg.
  5. Tippe auf [Rechnung stornieren].Bildschirmfoto 2023-09-19 um 13.27.15.png
  6. Wähle einen Stornierungsgrund aus.

    Es spielt keine Rolle, welchen Grund du hier auswählst, da es sich um eine Testbuchung handelt.

  7. Tippe auf [Stornieren].Bildschirmfoto 2023-09-19 um 13.28.05.png⮕ Das Fenster Rechnung stornieren öffnet sich.
  8. Tippe auf [Barerstattung].Bildschirmfoto 2023-09-19 um 13.29.12.png
  9. Tippe auf [Weiter].Bildschirmfoto 2023-09-19 um 13.29.21.png
  10. Wähle, wie der Stornierungsbeleg ausgegeben werden soll.
  11. Tippe auf [Fertig].Bildschirmfoto 2023-09-19 um 13.30.07.png⮕ Du hast deine Testbuchung (Barzahlung) storniert und in bar ausgezahlt.
  12. Tippe auf NavbarBack.svg, um zum Fenster Verlauf zurückzukehren.Bildschirmfoto 2023-09-19 um 13.31.01.png

Testbuchungen auf dem enforeDonner durchführen und stornieren

Wie du auf deinem enforeDonner Testbuchungen für Kartenzahlungen durchführst und stornierst, erfährst du in diesem Video:

Bargeldentnahme buchen und Z-Bericht erstellen 

Wir empfehlen, dass du spätestens am Vortag deines Geschäftsstarts das gesamte Bargeld aus der Kasse ausbuchst und einen Z-Bericht über deine Testbuchungen erstellst.

Den erwarteten Bargeldbestand kannst du unter Verkauf > Buchhaltung > Aktueller Geschäftstag > Tab Kassenlade einsehen. Dies ist der Betrag, den du aus deiner Kasse ausbuchst. 

Befolge folgende Schritte, um eine Bargeldentnahme deines Testbetriebs zu buchen:

  1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Buchhaltung.
  2. Wähle [Bargeldtransaktion] > [Bargeldentnahme] und buche den gesamten Kassenbestand deines Testbetriebs aus.Bildschirmfoto_2023-02-02_um_08.31.20.png
    Wie die einzelnen Schritte aussehen, kannst du im How-To Geschäftstag starten und abschließen nachlesen.
  3. Wenn du den Geschäftstag beendest, wird der Z-Bericht abgeschlossen. Um den Geschäftstag abzuschließen, wähle im POS-Menü Verkauf > Buchhaltung und tippe auf [Geschäftstag abschließen].Bildschirmfoto_2023-02-02_um_08.35.22.png ⮕ Der Z-Bericht wird angezeigt.
  4. Tippe oben rechts auf [FeatureTypeOther.svg], um den Z-Bericht auszudrucken oder per E-Mail zu versenden.Bildschirmfoto_2023-02-02_um_08.41.39.png
    Wie die einzelnen Schritte aussehen, kannst du im How-To Z-Berichte anzeigen nachlesen.

Testmitarbeiter deaktivieren

Wir empfehlen, dass du am Vortag deines Betriebsstarts den Testmitarbeiter deaktivierst. In diesem How-To erfährst du, wie das geht.

Geschäftsbetrieb starten

An Tag 1 deines neuen realen Geschäfts melde dich als Geschäftskonto-Inhaber in enforePOS an und tippe auf [Geschäftstag starten].

Bei Fragen zu deiner Kasse wende dich an care@enfore.com.

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