Kassenbuch nachträglich starten

 

 

Kassenbuch_starten.png


In enforePOS kannst du das Kassenbuch auch nachträglich aktivieren.

Voraussetzungen

  • Du hast die Bargeldverwaltung aktiviert und deiner Kasse einen Geldbehälter zugewiesen. 
  • Das Kassenbuch kann nur gestartet werden, wenn der Geschäftstag in allen Kassen deiner POS-Standorts geschlossen ist und alle Arbeitstage der Mitarbeiter geschlossen sind.

Bevor du das Kassenbuch starten kannst, musst du in allen Kassen deines POS-Standorts den letzten Geschäftstag (Z-Bericht) abschließen. Falls du mit Mitarbeiterberichten arbeitest, also deinen Mitarbeitern in enforePOS ein Portemonnaie zugewiesen hast, musst du alle Mitarbeiterberichte abschließen.  

Damit dein digitales Kassenbuch in enforePOS dein bisheriges Kassenbuch korrekt fortführt, buche zunächst den Bargeldbestand aus allen Kassenladen und Portemonnaies deines POS-Standorts aus und dokumentiere dies in deinem bisherigen Kassenbuch.

Nachdem du die Kassenbuchführung in enforePOS aktiviert hast, buchst du in den Kassenladen und Portemonnaies die entsprechenden Bargeldeinlagen.

 

Kassenbuchführung aktivieren

Es gibt 2 Wege, das Kassenbuch nachträglich zu starten: in der Ansicht Kassenberichte oder über den Verkaufskanal. 

  1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Kassenberichte > Aktuelles Kassenbuch.
  2. Tippe auf [Kassenbuch führen].

Alternativ kannst du die Kassenbuchführung über den Verkaufskanal aktivieren:

  1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Verkaufskanäle und wähle den POS-Standort aus, für den du das Kassenbuch aktivieren willst.
  2. Öffne das Fenster Verkaufskanal bearbeiten mit Edit-15.svg.
  3. Aktiviere Kassenbuch benutzen

    Kassenbuch_im_Verkaufskanal_aktiviert.png
  • Wenn das Kassenbuch erfolgreich aktiviert ist, wird unter Verkauf > Kassenberichte > Aktuelles Kassenbuch gezeigt, dass das Kassenbuch gestartet wurde. 
    Kassenbuch_gestartet.png
  • Wenn du zuvor schon mit der Bargeldverwaltung gearbeitet hast, kann es sein, dass dir die Meldung angezeigt wird, dass du erst Kassenberichte und Mitarbeiterberichte schließen musst. 

    Kassenbuch_starten_Meldung_Berichte_abschlie_en_0.png

 

Berichte abschließen

 

Du kannst alle Schritte unter Verkauf > Kassenberichte durchführen. 

Ansicht_Kassenberichte.png


Kassenberichte abschließen

Geschäftstag in aktueller Kasse mit vollständiger Bargeldentnahme abschließen

  1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Kassenberichte.
  2. Wähle Aktueller Geschäftstag.
  3. Tippe auf [Bargeld zählen].
    Das Fenster 
    Kassenbestand zählen öffnet sich.
  4. Zähle den Kassenbestand und notiere dir die Summe. 
  5. Tippe auf [Bargeldtransaktion hinzufügen].
    Das Fenster 
    Bargeldtransaktion hinzufügen öffnet sich.
  6. Buche eine vollständige Bargeldentnahme.
  7. Tippe auf [Geschäftstag abschließen].

 

Geschäftstag in weiterer Kasse abschließen

Wenn du an deinem POS-Standort eine weitere Kasse hast, musst du auch in dieser Kasse den Geschäftstag abschließen.

  1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Alle Kassen.
  2. Wähle eine weitere Kasse deines POS-Standorts aus.
  3. Tippe auf den Z-Bericht unter Aktueller Bericht.
  4. Tippe auf [Geschäftstag abschließen].

Wenn du in deiner weiteren Kasse noch einen Bargeldbestand hast, buche an dieser Kasse eine vollständige Bargeldentnahme.

Mitarbeiterberichte abschließen

Aktuellen Mitarbeiterbericht abschließen

  1. Um den Mitarbeiterbericht des eingeloggten Mitarbeiters zu schließen, öffne im POS-Menü Verkauf > Kassenberichte.
  2. Den aktuellen Mitarbeiterbericht findest du unter Mitarbeiter > Aktueller Arbeitstag.
  3. Tippe auf [Bargeld zählen].
    Das Fenster 
    Kassenbestand zählen öffnet sich.
  4. Zähle den Kassenbestand und notiere dir die Summe. 
  5. Tippe auf [Bargeldtransaktion hinzufügen].
    Das Fenster 
    Bargeldtransaktion hinzufügen öffnet sich.
  6. Buche eine vollständige Bargeldentnahme.
  7. Tippe auf [Arbeitstag abschließen].


Weitere Mitarbeiterberichte abschließen

Wenn du an deinem POS-Standort noch weitere Mitarbeiter mit eigenen Portemonnaies hast, musst du auch die Arbeitstage dieser Mitarbeiter abschließen.

  1. Um die Mitarbeiterberichte aufzurufen, öffne im POS-Menü Verkauf > Kassenberichte > Verwaltung > Alle Mitarbeiter.
  2. Wähle den Namen des Mitarbeiters aus.
  3. Tippe auf den Mitarbeiterbericht unter Aktueller Bericht.
  4. Tippe auf [Bargeld zählen].
    Das Fenster 
    Kassenbestand zählen öffnet sich.
  5. Zähle den Kassenbestand und notiere dir die Summe. 
  6. Tippe auf [Bargeldtransaktion hinzufügen].
    Das Fenster 
    Bargeldtransaktion hinzufügen öffnet sich.
  7. Buche eine vollständige Bargeldentnahme.
  8. Tippe auf [Arbeitstag abschließen].

Wenn du diese Schritte durchgeführt hast, kannst du die Kassenbuchführung für deinen POS-Standort aktivieren. 

Erfahre mehr…

 

 

 

 

 

 

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