Sammelabrechnung – mehrere Aufträge in einer Rechnung zusammenfassen

In enforePOS ist es möglich, mehrere Aufträge in einer Sammelrechnung zusammenzufassen, z. B. wenn ein Gast eine Gruppe einlädt, die an 2 Tischen sitzt. Wenn mehrere Kellner Bestellungen einer großen Gruppe aufnehmen, die in einer Rechnung abgerechnet werden sollen, kann die Rechnung später zusammengefasst werden. 
Zusammengefasst hast du mit der Funktion Sammelabrechnung folgende Möglichkeiten:

  • Bestellungen von mehreren Tischen auf einmal bezahlen
  • Bestellungen, die mehrere Kellner von einer großen Gruppe aufgenommen haben, auf einmal bezahlen
  • Einzelne Positionen aus verschiedenen Aufträgen in einer Rechnung abrechnen.
  • Ein Kunde hat noch Rechnungen offen und möchte diese alle auf einmal bezahlen

Um die Funktion Sammelabrechnung aufzurufen, gibt es 2 Möglichkeiten:

  • Tippe auf MergeOrder-15.svg im Schnellmenü der Kasse.
  • Öffne in der Ansicht Offene Aufträge die Übersicht [Abrechnungen] und tippe auf Add.svg

Überblick:

Sammelabrechnung aus der Kasse starten

Voraussetzungen

  • Es gibt mehrere offene Aufträge in der Kasse. 
  1. Um das Schnellmenü in der Kasse einzublenden, wische oben rechts vom NavbarCheckmark-15.svg aus nach links.

    Mehrere_Auftr_ge_1.png

  2. Um Sammelrechnungen zu erstellen, tippe auf MergeOrder-15.svg.

    Mehrere_Auftr_ge_2.png

    Das Fenster Sammelabrechnung öffnet sich. 

  3. Im Fenster Sammelabrechnung ist der aktive Auftrag in der linken Spalte markiert und wird in der rechten Spalte als Bestandteil der Sammelabrechnung angezeigt. 

    Mehrere_Auftr_ge_3.png


  4. Markiere in der linken Spalte die offenen Aufträge, die du der Sammelabrechnung hinzufügen willst. 

    Mehrere_Auftr_ge_4.png

    • (1) Alle Aufträge, die du in der linken Spalte markiert hast, werden in der rechten Spalte der Sammelabrechnung hinzufügt.
    • (2) Oben in der rechten Spalte kannst du einen Kunden aus deiner Datenbank auswählen. 
    • (3) Wenn du die Sammelabrechnung erst einmal nur speichern und erst später kassieren willst, tippe auf NavbarCheckmark-15.svg
      Beachte: Wenn du komplette Aufträge in eine Sammelabrechnung aufgenommen hast, kannst du diese Aufträge nicht mehr verändern. Es ist also nicht möglich weitere Produkte zu den Aufträgen hinzuzufügen oder Produkte zu entfernen. Jedoch kannst du einen ganzen Auftrag aus der Sammelabrechnung entfernen.
    • (4) Tippe auf [Bezahlen], um den Bezahldialog zu öffnen.
    • (5) Tippe auf Barcode-15.svg, wenn du eine Kundenkarte oder einen Gutschein scannen möchtest, um diese auf die Abrechnung anzuwenden. 

HINWEISE: 

  • Das Fenster Zahlungsmethode auswählen öffnet sich direkt über dem Fenster Sammelabrechnung. Wenn die Bezahlung abgeschlossen ist, wird wieder die vorherige Ansicht angezeigt, z. B. die Ansicht Kasse oder Offene Aufträge, je nach Voreinstellung.
  • Wenn du komplette Aufträge in eine Sammelabrechnung aufgenommen hast, kannst du diese Aufträge nicht mehr verändern. Es ist also nicht möglich weitere Produkte zu den Aufträgen hinzuzufügen oder Produkte zu entfernen. Jedoch kannst du einen ganzen Auftrag aus der Sammelabrechnung entfernen.
  • Du kannst Aufträge anderer Mitarbeiter in der linken Spalte unter [Alle] oder [Andere] anzeigen lassen, um sie zur Sammelabrechnung hinzuzufügen.
  • Wenn ein Kunde bei dir auf Rechnung gekauft hat, der Auftrag aber noch nicht bezahlt ist, ist es möglich, diese offenen Rechnungen im Tab Rechnungen auswählen und zu einer Sammelabrechnung hinzuzufügen.

   

Aufträge zu einer Sammelabrechnung hinzufügen

Wenn eine Sammelabrechnung noch nicht bezahlt ist, kannst du jederzeit weitere Aufträge zu der offenen Sammelabrechnung hinzufügen.

  1. Tippe in der Kasse auf OrderSwitcher.png (das Icon Order-Switcher). 

    Mehrere_Auftr_ge_5.png

  2. Tippe in der Ansicht Offene Aufträge auf [Abrechnungen].

    Mehrere_Auftr_ge_6.png

  3. Um die offenen Sammelabrechnungen anzuzeigen, öffne den Tab Sammelabrechnungen.

    Mehrere_Auftr_ge_7.jpg


  4. Tippe auf die Sammelabrechnung, die du bearbeiten möchtest.
    Das Fenster Sammelabrechnung öffnet sich. 

  5. Wähle in der linken Spalte den offenen Auftrag aus, den du zur Sammelabrechnung hinzufügen möchtest.

    Mehrere_Auftr_ge_8.png

  6. Der Auftrag wird zur Sammelabrechnung hinzugefügt. Die Summe wird aktualisiert.

    Mehrere_Auftr_ge_9.png
     

Aufträge aus einer Sammelabrechnung entfernen

Wenn eine Sammelabrechnung noch nicht bezahlt ist, kannst du einen Auftrag jederzeit aus einer offenen Sammelabrechnung wieder entfernen.

  1. Rufe die Sammelabrechung auf über Offene Aufträge > Abrechnungen > Sammelabrechnungen.
  2. Um einen Auftrag aus der Sammelabrechnung zu entfernen, hast du zwei Möglichkeiten:
    • Deaktiviere den Auftrag in der linken Spalte.
    • Wische in der rechten Spalte auf dem Auftrag nach links und tippe auf Delete.svg

    Mehrere_Auftr_ge_10.png

    Der Auftrag wird aus der Sammelabrechnung entfernt. Die Summe wird aktualisiert.

    Mehrere_Auftr_ge_11.png

 

Einzelne Posten aus einem Auftrag in eine Sammelabrechnung übernehmen

Es kann vorkommen, dass du nur einen Teil eines offenen Auftrags in eine Sammelabrechnung übernehmen möchtest, da der Rest des Auftrags von einem anderen Gast bezahlt werden soll. In diesem Fall kannst du den Auftrag im Fenster Sammelabrechnung aufteilen. 

  1. Rufe die Sammelabrechnung auf über Offene Aufträge > Abrechnungen > Sammelabrechnungen.
  2. Um einzelne Positionen aus einem Auftrag in die Sammelabrechnung aufzuteilen wische in der linken Spalte auf dem Auftrag nach links und tippe auf Scissor-15.svg.
    Split_1.png

    Das Fenster Teil des Auftrags übernehmen öffnet sich. Alle Posten des Auftrags sind in der linken Spalte.

  3. Um einzelne Posten in die Sammelabrechnung zu übernehmen, klicke auf den gewünschten Posten.
    Split_2.png

  4. Die Posten werden in die rechte Spalte verschoben und sind nun Teil einer Teilabrechnung.
    Wische nach links, um eine gewählte Position wieder aus der Teilabrechnung zu entfernen.
    Split_3.png

    Um die geänderten Teilabrechnung des Auftrages zu speichern, tippe auf [Bestätigen].
     
  5. Das Fenster Sammelabrechnung öffnet sich. In der rechten Spalte wird angezeigt, dass eine Teilabrechnung aus dem aufgeteilten Auftrag  in die Sammelabrechnung übernommen wurde. 
    Split_4.png

  6. Tippe auf [Bezahlen], um die Sammelabrechnung abzurechnen.

  7. Die Posten, die nicht Bestandteil der Sammelabrechnung sind, kannst du unter Offene Aufträge > Abrechnungen > Teilabrechnungen aufrufen.
    Split_5.png

      

Pro-forma-Rechnung ausdrucken

Wenn dein Gast vor dem Bezahlen wissen möchte, auf welchen Betrag sich seine Sammelabrechnung gerade beläuft, kannst du eine Pro-forma-Rechnung ausdrucken.

  1. Erstelle eine Sammelabrechnung.

    Mehrere_Auftr_ge_18.png


  2. Tippe auf [Drucken].
    Der Pro-forma-Kassenbeleg wird ausgedruckt.

     

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