Kassenlade verwalten

Alle Geldbewegungen auf dem Z-Bon sind Transaktionen. Benutzer können Bargeldtransaktionen separat zurückverfolgen, indem sie die Kassenladen verwalten. 

Beim Abschluss einer Buchungsperiode muss die Kassenlade gezählt werden, um sicherzustellen, dass der tatsächliche Bargeldbestand dem erwarteten Bestand entspricht. Es wird empfohlen, täglich zusammen mit dem Z-Bon einen Kassenabschluss anzufertigen, um die Überprüfung und Korrektheit der Kasse zu jedem Zeitpunkt nachweisen zu können.

Wenn beim Abschluss die Bestände übereinstimmen, wird die Kassenladenperiode geschlossen und archiviert.

Wenn die Bestände nicht übereinstimmen, kann der Kassenabschluss unterbrochen und entsprechende Bargeldeinlagen oder -entnahmen können zur Korrektur vorgenommen werden.

Wenn keine Korrektur vorgenommen wird, wird entweder ein Kassenüberhang erstellt, der mit
19 % USt. versteuert werden muss oder ein Kassenfehlbetrag, der nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt.

Der Unterschied zum Z-Bon ist, dass dieser automatisch startet, sobald enforePOS konfiguriert ist, während die Kassenlade manuell gestartet werden muss. Im Z-Bon werden keine Zählbestände erfasst.

 

Aktuelle Kassenlade

1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Berichte > Kassenlade > Aktuelle Kassenlade.

Startest du die Kassenlade zum ersten Mal, erscheint folgender Hinweis:

Kassenlade.png

2. Tippe auf [Kassenlade starten].

Anschließend wird die aktuelle Kassenlade angezeigt. 

enforePOS.jpg

Im Unterschied zum Z-Bon besteht der Kassenladen-Bericht nur aus zwei Teilen, da an dieser Stelle keine Verkäufe oder Rückgaben, sondern nur Bargeldtransaktionen erfasst werden.

Teil 1: Zusammenfassung

  • Kassenstart (Zeitpunkt)
  • Initialer Kassenstand
  • Barzahlungen
  • Bar-Rückerstattungen
  • Einlagen
  • Entnahmen
  • Erwarteter Kassenstand
 

Teil 2: Transaktionen

Identisch zum Teil beim Z-Bon.

 

Kassenlade zählen

1. Tippe auf das Icon CloseBookingPeriod.svg oben rechts.

enforePOS_und_Slack___Numberfour.jpg

Es öffnet sich das Dialogfenster Kassenbestand zählen

enforePOS.jpg

2. Gib den gezählten Bestand ein. Sofern der gezählte Bestand dem Erwarteten entspricht, kann das Zählen abgeschlossen werden.

3. Tippe auf [Erstellen].

Kassenfehlbeträge sowie Kassenüberhänge werden auch als solche verbucht. 

 

HINWEIS: Zurzeit unterstützt enforePOS keinen Kassenladen-Wechsel. Jeder Registrierkasse ist genau eine Kassenlade zugewiesen.

 

Bargeldtransaktion erstellen

1. Tippe auf das Icon AddCashTransaction.svg oben rechts.

enforePOS_und_Slack___Numberfour.jpg

Das Dialogfenster Bargeldtransaktion hinzufügen öffnet sich.

enforePOS.jpg

2. Wähle die Art der Bargeldtransaktion.

Bei der Art Bargeldentnahme für Ausgabe gibt es mehrere Möglichkeiten:

enforePOS.jpg

3. Tippe auf die gewünschte Ausgabe, z. B. Porto/Versandkosten.

enforePOS.jpg

4. Gib den Bargeldbetrag und die Belegnummer ein. Optional kannst du eine Beschreibung hinzufügen.

5. Tippe auf [Abschließen].

Die Bargeldausgabe ist jetzt unter dem Tab Transaktionen aufgelistet.

enforePOS_und_Slack___Numberfour.jpg

 

Kassenladen-Verlauf

Hier findest du alle Zählprotokolle. Diese sind chronologisch nach Datum und Nummer sortiert. Tippe auf ein Zählprotokoll, um dir dies anzeigen zu lassen. An dieser Stelle kannst du keine Daten mehr ändern, hast jedoch die Möglichkeit den Bericht auszudrucken oder per E-Mail zu versenden.

 

Druck- und E-Mail-Funktion

► Tippe auf [...].

Das Funktionsmenü öffnet sich:

enforePOS.jpg

  • Drucken
    Tippst du auf Drucken, erscheint folgendes Dialogfenster:

    enforePOS.jpg

    1. Wähle aus, ob du Transaktionen als zusätzlichen Berichte mit ausdrucken möchtest.
    2. Tippe auf [Bestätigen], um den Druckvorgang zu starten. 

 

  • Per E-Mail senden
    Tippst du auf Per E-Mail senden, hast du wie beim Drucken dieselben Auswahlmöglichkeiten. Der einzige Unterschied ist, dass ein Empfänger eingegeben werden muss: 

    enforePOS.jpg 

    Im Feld "Suche nach Teilnehmern" kannst du bereits im System hinterlegte Kunden suchen oder direkt neue anlegen.
    Nachdem du auf [Bestätigen] getippt hast, erscheint folgender Hinweis: 

    enforePOS.jpg 

Tippe auf [Bestätigen], um den Hinweis zu schließen.

 

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