Z-Bon

In enforePOS kannst du deine Z-Bons erstellen und auch den Z-Bon-Verlauf einsehen. Das ist wichtig, denn durch Inkrafttreten der GoBD und der Registrierkassenpflicht musst du in der Lage sein, dem Finanzamt einen lückenlosen Verlauf vorlegen zu können. Wir empfehlen, den Z-Bon täglich beim Kassenabschluss zu erstellen, um Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden.

Damit du keine wichtigen Daten vergisst, gibt's hier eine Übersicht, was einen Z-Bon ausmacht: 

  • Der Z-Bon ist ein Kassenabschlussbeleg, den die Kasse aufgrund der Eingaben beim Kassenabschluss erstellt.
  • Ein ordnungsgemäßer Z-Bon enthält folgende Angaben:
    • die fortlaufende Z-Bon-Nummer
    • den Namen deines Unternehmens
    • das Datum
    • die Uhrzeit
    • die Bruttoeinnahmen
    • die Stornobuchungen
    • die Preisnachlässe
    • die Retouren
    • die Entnahmen
    • den EC-Cash- oder Card-Zahlungsverkehr
    • den Ausdruck des Nullstellungszählers

Das alles regelt enforePOS per Knopfdruck für dich. Wie das funktioniert, zeigen wir dir in den folgenden Schritten.

Aktueller Z-Bon

Um den aktuellen Z-Bon aufzurufen, gehe folgendermaßen vor:

► Öffne im POS-Menü Verkauf > Berichte > Z-Bon > Aktueller Z-Bon.

Es wird der aktuelle Z-Bon angezeigt. Dieser gliedert sich in vier Teile:

  • Zusammenfassung
  • Verkaufskategorien
  • Produkte
  • Transaktionen

Beim Öffnen des Z-Bons wird die Zusammenfassung angezeigt.

Im folgenden erläutern wir die vier Teile und zeigen dir im Anschluss, wie du einen Z-Bon erstellst.

Tab Zusammenfassung

Hier siehst du eine Zusammenfassung deiner Umsätze. Die Punkte 1-6 sind in allen Teil-Ansichten verfügbar.

Akt_Z-Bon.jpg

1) Fortlaufende Z-Bon-Nummer

2 / 7) Startdatum und Uhrzeit des Z-Bons

3) Tabs zum Wechseln zwischen den Teil-Ansichten

4) Z-Bon erstellen

5) Gesamtumsatz des Z-Bons

6) Hast du mehrere Kassen im Einsatz, kannst du hier die gewünschte Kasse auswählen. 

8) Zusammenfassung der verschiedenen Zahlungsarten, bestehend aus:

Abschnitt 1
  • Barzahlungen
  • Bar-Rückerstattungen
  • Kartenzahlungen
  • Karten-Rückerstattungen
  • Rechnungszahlungen
  • Rechnungs-Rückerstattungen
  • Gutscheinzahlungen
  • Gutschein-Rückerstattungen
Gesamtumsatz (Abschnitt 1)

Abschnitt 2
  • Trinkgeld
  • Einlagen
  • Entnahmen
  • Gutschein Verkäufe
  • Returned Sales Vouchers
  • Verkaufte Agenturleistungen
  • Returned Escrow Items and Escrow Pay-Outs
Gesamtsumme (Abschnitt 1 und 2)
 
Umsätze in bar
  • Barzahlungen
    • jeweils eine Zeile pro Steuersatz
  • Bar-Rückzahlungen
    • jeweils eine Zeile pro Steuersatz
Umsätze via Karte
  • Kartenzahlungen
    • jeweils eine Zeile pro Steuersatz
  • Karten-Rückerstattungen
    • jeweils eine Zeile pro Steuersatz
Umsätze via Rechnung
  • Rechnungszahlungen
    • jeweils eine Zeile pro Steuersatz
  • Rechnung-Rückerstattungen
    • jeweils eine Zeile pro Steuersatz
Umsätze via Gutschein
  • Gutscheinzahlungen
    • jeweils eine Zeile pro Steuersatz
  • Gutschein-Rückerstattungen
    • jeweils eine Zeile pro Steuersatz

 

Tab Verkaufskategorien 

Hier siehst du, wie viel Umsatz du in deinen Verkaufskategorien gemacht hast.

enforePOS.jpg

 

Tab Produkte

Hier siehst du, wie viel Umsatz du mit deinen Produkten gemacht hast, gruppiert nach den Verkaufskategorien. 

enforePOS.jpg

 

Tab Transaktionen

Hier siehst du die einzelnen Transaktionen inkl. Rechnungsnummer und Zahlungsart.

 enforePOS.jpg

 

Z-Bon erstellen

► Um den Z-Bon zu erstellen, tippe auf das [Häkchen] oben rechts. 

enforePOS.jpg

Der Z-Bon wird erstellt und ist danach unter Z-Bon-Verlauf zu finden. Wenn du wieder auf Aktueller Z-Bon tippst, befindet sich dort ein neuer leerer Z-Bon.

HINWEIS: Starte und beende den Z-Bon immer zusammen mit der Kassenlade. So vermeidest du Inkonsistenzen in deinen Berichten. Etwaige Entnahmen aus deiner Kassenlade solltest du vor dem Erstellen des Z-Bons machen.

 

Z-Bon-Verlauf

Im Z-Bon-Verlauf kannst du alle bisher erstellten Z-Bons einsehen und bei Bedarf exportieren. Um den Z-Bon-Verlauf aufzurufen, gehe folgendermaßen vor:

► Öffne im POS-Menü Verkauf > Berichte > Z-Bon > Z-Bon-Verlauf.

Der Z-Bon-Verlauf gliedert sich in zwei Teile:

  • Berichte
  • Exporte

Beim Öffnen des Z-Bon-Verlaufs wird der Tab Berichte angezeigt.

Im folgenden erläutern wir beide Teile.

Tab Berichte

Hier siehst du eine chronologische Auflistung deiner Z-Bons. Die Punkte 1-3 sind in beiden Teil-Ansichten verfügbar.

enforePOS.jpg

1) Reiter zum Wechseln zwischen den beiden Teil-Ansichten

2) Druck- und Exportfunktion, welche wir dir weiter unten erklären.

3) Hast du mehrere Kassen im Einsatz, kannst du hier die gewünschte Kasse auswählen. 

4) Die Z-Bons inkl. Datum, fortlaufender Nummer und Umsatz

 

Druck- und Exportfunktion

► Tippe auf das Icon ...

Es erscheint folgendes Dialogfenster:

enforePOS.jpg

  • Drucken
    Tippst du auf Drucken, erscheinen folgende Auswahlmöglichkeiten:
    enforePOS.jpg

    1) Tippe auf den Radiobutton, um den Z-Bon zu markieren.
    2) Alle markiert alle Z-Bons.
    3) Keine demarkiert alle Z-Bons. 
    4) × bricht den Vorgang ab.
    5) Das Häkchen öffnet ein Dialogfenster mit Optionen zum Druckvorgang.

    enforePOS.jpg

    1. Wähle aus, welche zusätzlichen Berichte du ausdrucken möchtest.
    2. Tippe auf [Bestätigen], um den Druckvorgang zu starten. 

 

  • Per E-Mail senden
    Tippst du auf Per E-Mail senden, hast du wie beim Drucken dieselben Auswahlmöglichkeiten. Der einzige Unterschied ist, dass ein Empfänger eingegeben werden muss: 

    enforePOS.jpg 

    Im Feld "Suche nach Teilnehmern" kannst du bereits im System hinterlegte Kunden suchen oder direkt neue anlegen.
    Nachdem du auf [Bestätigen] getippt hast, erscheint folgender Hinweis: 

    enforePOS.jpg 

    Tippe auf den [Bestätigen], um den Hinweis zu schließen.

  • Nach GoBD exportieren
    Für diese Funktion gibt es ein eigenes How-To, das du hier findest.

 

Tab Exporte

In dieser Teil-Ansicht werden alle GoBD-Exporte angezeigt.

enforePOS.jpg

 

 

 

 

 

 

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