Kassenbuch führen

Beim Abschluss einer Buchungsperiode werden die Bargeldbuchungen der Buchungsperiode im aktuellen Kassenbuch erfasst. Dabei werden Barverkäufe und Barrückgaben jeweils pro Steuersatz zusammengefasst. Sonstige Bargeldbewegungen – Ausgaben und Einlagen oder Entnahmen – werden als einzelne Einträge erfasst. Das Kassenbuch kann per E-Mail verschickt werden.

 

Aktuelles Kassenbuch

Kassenbuchführung beginnen

ACHTUNG!
Zähle alle Kassenladen und schließe deine Z-Bons zuerst ab, bevor du die folgenden Schritte durchführst. Anderenfalls kann es zu Unstimmigkeiten kommen.

  1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Kassenberichte > Standort > Aktuelles Kassenbuch.
    Es wird folgendes angezeigt:
    enforePOS.jpg

  2. Tippe auf [Kassenbuch führen].
    Hast du das Kassenbuch erfolgreich aktiviert, erscheint folgender Hinweis:

    enforePOS.jpg

  3. Zähle deine Kassenladen und schließe deine Z-Bons.
    Die Kassenbucheinträge werden erzeugt:

    Outline_fu_r_Kassenbuch_Kassenlade_How_To_-_Google_Docs.jpg

    Verkäufe und Rückgaben werden pro abgeschlossenen Z-Bon zu bis zu sechs einzelnen Einträgen zusammengefasst:

    1. Verkäufe 19% USt.
    2. Verkäufe 7% USt.
    3. Verkäufe 0% USt.
    4. Rückgaben 19% USt.
    5. Rückgaben 7% USt.
    6. Rückgaben 0% USt.

    Bargeldtransaktionen werden als Einzeleinträge gelistet (also z. B. jede Entnahme für eine Barausgabe oder jede Einlage von einem Bankkonto ergibt eine eigene Zeile im Kassenbuch).

Kassenbuchverlauf

Kassenbuch und Buchungsstapel werden pro Monat geführt und archiviert, können aber zu jedem Zeitpunkt in enforePOS eingesehen und ausgegeben werden.

  1. Tippe im POS-Menü auf Verkauf > Kassenberichte > Standort > Verlauf.
    Daraufhin erscheint eine Ansicht der Monate.

    enforePOS.jpg

  2. Tippe auf den gewünschten Monat. 
    Das Kassenbuch für den Monat April erscheint:

    enforePOS.jpg

 

Kassenbücher als E-Mail versenden

Den aktuellen Stand des Kassenbuchs sowie die Kassenbucheinträge in deinem Kassenbuchverlauf kannst du per E-Mail versenden. Die Kassenbücher werden als PDF angehängt und können abgelegt oder ausgedruckt werden.

1. Tippe auf [...] oben rechts und anschließend auf Per E-Mail senden. 
Das Dialogfenster Empfänger öffnet sich.

enforePOS.jpg

Im Feld "Suche nach Empfängern" kannst du bereits im System hinterlegte Kunden suchen oder direkt neue anlegen.
2. Nachdem du auf [Bestätigen] getippt hast, erscheint folgender Hinweis: 

enforePOS.jpg
 
3. Tippe auf [Bestätigen], um den Hinweis zu schließen.
Ein Ausschnitt eines Beispiel PDFs sieht folgendermaßen aus:

Kassenbuch_PDF_pdf__Seite_1_von_2_.jpg

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