Mahnungen mit enforePOS versenden

Mit enforePOS kannst du unbezahlte Rechnungen deiner Kunden anmahnen. enforePOS zeigt dir zu jeder Zeit den Status einer Rechnung an. sodass du genau weißt, welche Rechnung überfällig oder bereits angemahnt wurde. Wie du Mahnungen mit enforePOS versendest, erfährst du in diesem How-To.

Voraussetzungen

  • Du hast Kunden mit Rechnungsadresse angelegt.
  • Du hast deinen Kunden die Bezahloption Auf Rechnung erlaubt und einen Kreditrahmen eingetragen.  
  • Offene Rechnungen des Kunden sind noch nicht bezahlt und überfällig.

Übersicht

Zahlungserinnerung versenden – Mahnstufe 1
Mahnung versenden – Mahnstufe 2
Letzte Mahnung versenden – Mahnstufe 3
Inkasso-Schreiben versenden – Mahnstufe 4

Wenn eine offene Rechnung innerhalb der Zahlungsfrist, die du bei der Bezahloption Auf Rechnung eingestellt hast, nicht bezahlt wurde, wird dir diese Rechnung mit dem Status-Hinweis ÜBERFÄLLIG im Verlauf angezeigt.

► Öffne im POS-Menü Verkauf > Verlauf.

In folgenden Tabs wird dir die überfällige Rechnung angezeigt.

  • Tab Verkäufe
  • Tab Unbezahlt
  • Tab Zu mahnen

    Verlauf_Rechnung_offen_aktuell.png
    Ansicht Verkauf > Verlauf > Tab Verkäufe – Offene Rechnungen 

    Verlauf_Rechnung_Verkaeufe_ueberfa_llig.png
    Ansicht Verkauf > Verlauf > Tab Verkäufe – Offene Rechnungen ÜBERFÄLLIG

    Verlauf_Rechnung_Verkaeufe_unbezahlt.png
    Ansicht Verkauf > Verlauf > Tab Verkäufe – Offene Rechnungen ÜBERFÄLLIG

    Verlauf_Rechnung_Verkaeufe_zumahnen.png
    Ansicht Verkauf > Verlauf > Tab Zu mahnen – Offene Rechnungen ÜBERFÄLLIG

 

Zahlungserinnerung versenden – Mahnstufe 1

Wenn du die Mahnungen zu den offenen Rechnungen versenden möchtest, starte in der Ansicht Zu mahnen.

  1. Öffne den Tab Zu mahnen.
  2. Um das Funktionsmenü zu öffnen, wische über eine überfällige Rechnung von rechts nach links. 
  3. Tippe auf Dunning.svg
    Das Dialogfenster Mahnen öffnet sich.

    Verlauf_Rechnung_Verkaeufe_zumahnen_funktionsmenue.png

  4. Wähle aus, in welcher Form du die Mahnung versenden möchtest.
    HINWEIS: Du kannst auch mehrere Optionen auswählen.

  5. Tippe auf [Fertig]
    Das Dialogfenster wird geschlossen.

    Auswahl_Versand_wie.png


Du hast die Zahlungserinnerung gleichzeitig per E-Mail und per SMS versendet. Die Rechnung wird nach dem Versenden im Tab Verkäufe und Tab Unbezahlt mit dem Label MAHNSTUFE 1 angezeigt.
Im Tab Zu mahnen wird die Rechnung erst dann wieder aufgelistet, wenn die Rechnung nicht innerhalb der ersten Mahnstufe bezahlt wurde.

Verlauf_mahnstufe_1.png

Dein Kunde erhält folgende E-Mail und/oder SMS mit der Zahlungserinnerung und Rechnungskopie als PDF im Anhang.

Zahlungserinnerung_zur_Rechnung_2019_0155_vom_22_02_2019_-_annika_galler_googlemail_com_-_Gmail.png

Ansicht PDF-Dokument – Zahlungserinnerung 

 

Mahnung versenden – Mahnstufe 2

Wenn die Rechnung nach Versand der Zahlungserinnerung nicht bezahlt wurde, wird sie nach dem Fälligskeitsdatum und Ablauf der Kulanzfrist im Tab Zu mahnen erneut aufgeführt.

mahnstufe_1.png

Um nun die Rechnung erneut anzumahnen, folge den Anweisungen wie in Mahnstufe 1 beschrieben.   

Nach Versand der Mahnung wird die Rechnung mit dem Hinweis MAHNSTUFE 2 versehen.

mahnstufe_2_liste.png

Mahnung_zur_Rechnung_2019_0155_vom_22_02_2019_-_annika_galler_googlemail_com_-_Gmail.png
Ansicht E-Mail – Mahnung 

 

Letzte Mahnung versenden – Mahnstufe 3

Wenn die Rechnung auch nach Versand der Mahnung nicht bezahlt wurde, wird sie nach dem Fälligskeitsdatum und Ablauf der Kulanzfrist erneut im Tab Zu mahnen aufgeführt.

Mahnstufe2_tabzumahnen.png

Ab der dritten Mahnstufe kannst du zusätzlich eine Mahngebühr und Zinsen angeben. Folge auch hier wieder den Anweisungen wie in Mahnstufe 1 beschrieben.   

Nach Versand der letzten Mahnung wird die Rechnung mit dem Hinweis MAHNSTUFE 3 im Tab Unbezahlt oder Tab Verlauf aufgelistet.

 

Mahnstufe3_unbezahlt.png

Letzte_Mahnung_zur_Rechnung.png

Ansicht E-Mail – Letzte Mahnung

Inkasso-Schreiben versenden – Mahnstufe 4

Wenn die Rechnung auch nach Versand der letzten Mahnung nicht bezahlt wurde, wird sie nach dem Fälligskeitsdatum und Ablauf der Kulanzfrist im Tab Zu mahnen erneut aufgeführt. In  dieser Stufe hast du die Möglichkeit ein Schreiben zu versenden, mit dem du den Kunden anzeigst, dass du ein Inkasso-Verfahren einleiten wirst. 

mahnstufe3_Tabzumahnen.png

Folge den Anweisungen wie in Mahnstufe 1 beschrieben.   

Nach Versand der letzten Mahnung wird die unbezahlte Rechnung mit dem Hinweis INKASSO im Tab Unbezahlt oder Tab Verlauf aufgeführt.

mahnstufe_Tabunbezahlt.png

Screenshot_inkasso.png

Ansicht E-Mail – Inkasso 

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