Benutzerrechte verwalten

Nachdem du einen Mitarbeiter angelegt hast, kannst du im Dialogfenster Einstellungen die Benutzerrechte des Mitarbeiters verwalten. Hier kannst du beispielsweise einstellen, dass bestimmte Mitarbeiter einen Geschäftstag nicht beenden, oder dein Inventar nicht einsehen dürfen. 

Übersicht:

Benutzerrechte einstellen


1. Öffne im POS-Menü Einstellungen.

pos-menue_einstellungen.png

2. Tippe in der Übersicht Benutzerrechte auf das Submodul, für das du die Benutzerrechte einstellen möchtest.

mitarbeiter_submodule.png 

3. Wähle je Submodul die Mitarbeiter aus, die auf das Submodul zugreifen dürfen.

mitarbeiter_rechte_verwalten.png

HINWEIS: Ein Mitarbeiter, der für ein bestimmtes Submodul nicht ausgewählt ist, kann das Submodul nicht einsehen. Folgender Hinweis wird dem Mitarbeiter angezeigt, wenn er einen Bereich auswählt, für den er keine Berechtigung hat:

Du_hast_nicht_das_Benutzerrecht.png

4. In der Tableiste wähle die Tabs, in denen du die Benutzerrechte einstellen möchtest.

Mitarbeiter_verwalten_submodule_einstellen.png

Du hast über die Benutzerrechte festgelegt, welche Mitarbeiter in enforePOS auf bestimmte Submodule zugreifen dürfen.

 

Übersicht der Bereiche, die durch Benutzerrechte beschränkt werden

Dieser Abschnitt beschreibt, auf welche Bereiche in enforePOS sich die Einstellungen auswirken, die du an Submodulen für Mitarbeiter vornimmst. Du findest alle Submodule im Dialogfenster Einstellungen über die Tableiste.

 

Einstellungen_Tableiste.png

Verkauf

Einstellungen im Tab Verkauf wirken sich auf die folgenden Menüpunkte im POS-Menü und auf folgende Funktionen aus:

Verkauf_Einstellungen.png

  • POS-Menü > Verkauf > Kasse

    • Bestellungen aufnehmen/stornieren
    • Kassieren
    • Raumpläne einsehen
    • Reservierungen einsehen
    • Ressourcen einsehen wie Restaurant-Tische oder Hotelzimmer

  • POS-Menü > Verkauf > Rechnungsstellung

    • Kundenaufträge anlegen und einsehen (Entwürfe, Rückgaben und Verläufe)
    • Rückgaben anlegen und einsehen (Entwürfe, Rückgaben und Verläufe)
    • Verkaufsangebote anlegen und einsehen (Entwürfe, Rückgaben und Verläufe)

  • POS-Menü > Verkauf > Verlauf

    • Verkäufe
      • Rechnungen einsehen
      • Verkaufte Gutscheine einsehen
      • Kundenaufträge einsehen

    • Rückgaben
      • Zurückgegebene Rechnungen einsehen
      • Zurückgegebene Gutscheine einsehen
      • Zurückgegebene Kundenaufträge einsehen

    • Alle
      • Alle Rechnungen, Gutscheine, Mitarbeiterkäufe etc. auf einen Blick

    • Unbezahlt
      • Unbezahlte Rechnungen einsehen
      • Unbezahlte Gutscheine einsehen
      • Unbezahlte Kundenaufträge einsehen

    • Storniert
      • Stornierte Rechnungen einsehen
      • Stornierte Gutscheine einsehen
      • Stornierte Kundenaufträge einsehen

  • POS-Menü > Verkauf > Produkte

    • Produkte
      • Inventar-Produkte kopieren/löschen/anlegen
      • Build To Order-Produkte kopieren/löschen/anlegen
      • Dienstleistungen kopieren/löschen/anlegen
      • Gutscheine kopieren/löschen/anlegen
      • Agenturleistungen kopieren/löschen/anlegen
      • Produktnamen ändern

    • Optionen
      • Produktoptionen hinzufügen
      • Produktnamen ändern
      • Preis/Einheit ändern
      • Einkaufspreis/Einheit hinzufügen/ändern/löschen
      • Beschreibung hinzufügen

    • Merkmale
      • Merkmale einsehen
      • Merkmalsgruppen einsehen
      • Merkmalsverwendung einsehen

    • Import
      • CSV-Dateien importieren und mehrere Produkte auf einmal anlegen

  • POS-Menü > Verkauf > Verkaufskategorien

    • Verkaufskategorien einsehen
    • Hauptverkaufskategorien anlegen
    • Unterkategorien anlegen
    • Ressourcen zu Verkaufskategorien hinzufügen

  • POS-Menü > Verkauf > Rohmaterial

    • Rohmaterial
      • Rohmaterialen einsehen/anlegen
      • Rohmaterialien mit Varianten anlegen

    • Merkmale
      • Merkmale einsehen
      • Merkmalsgruppen einsehen
      • Merkmalsverwendung einsehen

  • POS-Menü > Verkauf > Werbeaktionen

    • Angebote
      • Geplante Angebote einsehen/aktivieren
      • Aktive Angebote archivieren/kopieren
      • Archivierte Angebote einsehen/löschen

    • Coupons
      • Geplante Coupons einsehen/aktivieren
      • Aktive Coupons archivieren/kopieren
      • Archivierte Coupons einsehen/löschen

    • Treueprämien
      • Geplante Treueprämien einsehen/aktivieren
      • Aktive Treueprämien archivieren/kopieren
      • Archivierte Treueprämien einsehen/löschen

    • Treueprogramme
      • Geplante Treueprogramme einsehen/aktivieren
      • Aktive Treueprogramme archivieren/kopieren 
      • Archivierte Treueprogramme einsehen/löschen

  • POS-Menü > Verkauf > Verkaufskanäle

    • POS-Standorte anlegen/ändern
    • Online-Präsenzen anlegen/ändern

  • POS-Menü > Verkauf > Verkaufsberichte

    • Umsätze Gesamt
      • Aktueller Zeitraum einsehen/drucken/per E-Mail senden
      • Verlauf vergleichen/drucken/per E-Mail senden

    • Umsätze je Kanal (POS-Standorte)
      • Aktueller Zeitraum einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden
      • Verlauf einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden

    • Umsätze je Mitarbeiter
      • Aktueller Zeitraum einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden
      • Verlauf einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden

    • Umsätze je Kategorie
      • Aktueller Zeitraum einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden
      • Verlauf einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden

    • Umsätze je Artikel
      • Aktueller Zeitraum einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden
      • Verlauf einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden

  • POS-Menü > Verkauf > Kassenberichte

    • Kasse
      • Aktuellen Geschäftstag abschließen/Bargeld zählen/Bargeldtransaktionen hinzufügen
      • Verläufe einsehen/drucken/per E-Mail senden

    • Mitarbeiter
      • Aktuellen Arbeitstag einsehen/beenden
      • Verläufe einsehen/drucken/per E-Mail senden

    • Standort
      • Kassenbuch starten
      • Verläufe einsehen/per E-Mail senden

    • Firma
      • Berichte und Exporte nach GOBD/DATEV exportieren
      • DATEV Einstellungen einsehen/ändern
      • Vergangene Jahre einsehen

    • Verwaltung
      • Alle Kassen drucken/per E-Mail senden
      • Alle Mitarbeiter
        • Berichte und Verläufe einsehen/drucken/per E-Mail senden
        • Arbeitstag starten
      • Alle Kassenbücher per E-Mail senden

Einstellungen Funktionen

Verkauf-POSMenu-Funktionen.png

  • Stornieren
    • Dieses Benutzerrecht erlaubt es, aktive Bestellungen zu stornieren.
  • Minus-Buchung
    • Dieses Benutzerrecht erlaubt es, Bargeldauszahlungen vorzunehmen — z. B. bei Reklamationen.
  • Benutzerdefinierte Preise & Rabatte
    • Dieses Benutzerrecht erlaubt es, Preise anzupassen oder Rabatte zu vergeben.
  • Auf Rechnung bezahlen
    • Dieses Benutzerrecht erlaubt es, Kunden die Bezahlung auf Rechnung zu ermöglichen.
  • Mit Konto bezahlen
    • Dieses Benutzerrecht erlaubt es, Kunden die Bezahlung per Bankkonto zu ermöglichen.

Funktionen Kassenberichte

Einstellungen im Tab Verkauf wirken sich auf die folgenden Menüpunkte im POS-Menü und auf die Funktionen aus unter POS-Menü > Verkauf > Kassenberichte.

Verkauf_Einstellungen_Funktionen_Kassenberichte.png

  • POS-Menü > Verkauf > Kassenberichte

    • Kasse

      • Aktueller Geschäftstag
        • Zusammenfassung
          • Umsätze am aktuellen Geschäftstag einsehen
          • Sonstige Einnahmen
          • Umsätze in Bar einsehen
          • Umsätze via Karte einsehen
          • Umsätze via Rechnung einsehen
          • Umsätze via Gutschein einsehen
          • Bargeld zählen
          • Bargeld Transaktionen hinzufügen
          • Geschäftstag abschließen
        • Kassenlade
          • Bargeldbestand einsehen
          • Zählprotokoll einsehen
          • Bargeld zählen
          • Bargeld Transaktionen hinzufügen
          • Geschäftstag abschließen
        • Verkaufskategorien
          • Umsatzperformances der einzelnen Verkaufskategorien am aktuellen Geschäftstag einsehen
          • Bargeld zählen
          • Bargeld Transaktion hinzufügen
          • Geschäftstag abschließen
        • Produkte
          • Umsatzperformances der einzelnen Produkte am aktuellen Geschäftstag einsehen
          • Bargeld zählen
          • Bargeld Transaktion hinzufügen
          • Aktuellen Geschäftstag abschließen
        • Transaktionen
          • Transaktionen des aktuellen Geschäftstags einsehen
      • Verlauf
        • Vergangene Geschäftstage einsehen/drucken/per E-Mail senden

  • POS-Menü > Verkauf > Kassenberichte

    • Mitarbeiter

      • Aktueller Arbeitstag 
        • Zusammenfassung
          • Umsatz des Mitarbeiters am aktuellen Geschäftstag einsehen
          • Umsätze in Bar einsehen
          • Umsätze via Karte einsehen
          • Umsätze via Rechnung einsehen
          • Umsätze via Gutschein einsehen
          • Arbeitstag abschließen
        • Verkaufskategorien
          • Umsatz des Mitarbeiters nach Verkaufskategorien einsehen
          • Arbeitstag abschließen
        •  Produkte
          • Umsatz des Mitarbeiters nach Produkten einsehen
          • Arbeitstag abschließen
        • Transaktionen
          • Rechnungen des aktuellen Geschäftstags einsehen
      • Verlauf
        • Vergangene Arbeitstage des Mitarbeiters einsehen/drucken/per E-Mail senden

  • POS-Menü > Verkauf > Kassenberichte

    • Standort

      • Aktuelles Kassenbuch
        • Aktuelles Kassenbuch am POS-Standort starten/einsehen/per E-Mail senden
        • Verlauf
          • Vergangene Kassenbücher einsehen/per E-Mail senden

  • POS-Menü > Verkauf > Kassenberichte

    • Firma

      • Jahr
        Berichte/Exporte nach GoBD/DATEV exportieren
      • DATEV-Einstellungen anpassen

      • Vergangene Jahre
        • Berichte/Exporte nach GoBD/DATEV exportieren
        • DATEV-Einstellungen anpassen

  • POS-Menü > Verkauf > Kassenberichte

 

    • Verwaltung

      • Alle Kassen
        • Übersicht aller Kassen
          • Z-Berichte einsehen/drucken/per E-Mail senden
          • Geschäftstag abschließen

      • Alle Mitarbeiter
        • Siehe Funktionen Mitarbeiter

      • Alle Kassenbücher
        • Siehe Funktionen Standort

Reservierungen

Einstellungen im Tab Reservierungen wirken sich auf die folgenden Menüpunkte im POS-Menü und auf die folgenden Funktionen aus:

Reservierungen_Einstellungen_Auswirkungen.png

  • POS-Menü > Reservierungen > Aktive Reservierungen

    • Reservierungspläne je POS-Standort einsehen
    • Reservierungen für POS-Standorte anlegen

  • POS-Menü > Reservierungen > Reservierungsmanager

    • Reservierungen für POS-Standorte einsehen/anlegen
    • Reservierungen für Servicebereiche einsehen/anlegen

  • POS-Menü > Reservierungen > Reservierungsverlauf

    • Abgeschlossene/Abgebrochene Reservierungen einsehen

  • POS-Menü > Reservierungen > Services

    • Services
      • Reservierungen
        • Ressourcen wie Restaurant-Tische oder Hotelzimmer einsehen/bearbeiten
        • Service/Service mit Varianten anlegen
      • Reservierbare Produkte
        • Service/Service mit Varianten anlegen

    • Optionen
      • Optionen
        • Produktoptionen hinzufügen
        • Option/Optionsgruppen hinzufügen
      • Optionsgruppen
        • Optionsgruppen hinzufügen
      • Verwendung
        • Option/Optionsgruppen hinzufügen

    • Merkmale
      • Merkmale
        • Spezifikationen einsehen
      • Merkmalsgruppen
        • Merkmalsgruppen einsehen
      • Merkmalsverwendung
        • Merkmalsverwendung einsehen

  • POS-Menü > Reservierungen > Personen & Ressourcen

    • Personen
      • Mitarbeiter einsehen/hinzufügen/bearbeiten

    • Ressourcen
      • Ressourcen einsehen/hinzufügen/bearbeiten

    • Merkmale
      • Merkmale 
        • Spezifikationen einsehen
      • Merkmalsgruppen
        • Merkmalsgruppen einsehen
      • Merkmalsverwendung
        • Merkmalsverwendung einsehen

Kunden

Einstellungen im Tab Kunden wirken sich auf die folgenden Menüpunkte im POS-Menü und auf die folgenden Funktionen aus:

Kunden_Einstellungen.png

 

  • POS-Menü > Kunden > Alle Kunden

    • Geschäftskunden/Privatkunden einsehen/anlegen/bearbeiten
    • Kundenkarten zu Kunden ausgeben/verknüpfen

  • POS-Menü > Kunden > Wichtig (VIP)

    • VIP-Geschäftskunden/Privatkunden einsehen/anlegen/bearbeiten
    • Kundenkarten zu VIP-Kunden ausgeben/verknüpfen

  • POS-Menü > Kunden > Aktiv

    • Aktive Geschäftskunden/Privatkunden einsehen/anlegen/bearbeiten
    • Kundenkarten zu aktiven Kunden ausgeben/verknüpfen

  • POS-Menü > Kunden > Wiederkehrende

    • Wiederkehrende Geschäftskunden/Privatkunden einsehen/anlegen/bearbeiten
    • Kundenkarten zu wiederkehrenden Kunden ausgeben/verknüpfen

  • POS-Menü > Kunden > Inaktiv

    • Inaktive Geschäftskunden/Privatkunden einsehen/anlegen/bearbeiten
    • Kundenkarten zu inaktiven Kunden ausgeben/verknüpfen

  • POS-Menü > Kunden > Liste hinzufügen

    • Benutzerdefinierte Liste hinzufügen


Auftragsmanagement

Einstellungen im Tab Auftragsmanagement wirken sich auf die folgenden Menüpunkte POS-Menü und auf die folgenden Funktionen aus:

Auftragsmanagement_Einstellungen.png

  • POS-Menü > Auftragsmanagement > Aktive Aufträge

    • Nicht bestätigte Aufträge einsehen
    • Bestätigte Aufträge einsehen
    • Aufträge in Bearbeitung einsehen
    • Aufträge in Vorbereitung einsehen

  • POS-Menü > Auftragsmanagement > Auftragszusammenstellung

    • Aufträge je Fertigungsort und Kunde einsehen

  • POS-Menü > Auftragsmanagement > Auftragsverlauf

    • Auftragsverläufe einsehen

  • POS-Menü > Auftragsmanagement > Einstellungen 

    • Verkaufskanäle
      • POS-Standort
        • Namen des Verkaufskanals ändern 
        • Basis
          • Verkaufsformen einsehen/ändern
          • Adresse bearbeiten
          • Geschäftszeiten bearbeiten (POS-Standort)
          • Servicebereiche hinzufügen
        • Rückgaben
          • Art der Auftragsverfolgung ändern
            • Empfang bestätigen ja/nein etc.
          • Art der Dokumente für POS-Standort festlegen
        • Angebote
          • Art der Auftragsverfolgung ändern
            • Empfang bestätigen ja/nein etc.
          • Verkaufsangebot konfigurieren
        • Produkte
          • Produkte auswählen die über den POS-Standort verkauft werden

 

Inventar

Einstellungen im Tab Inventar wirken sich auf die folgenden Menüpunkte im POS-Menü und auf die folgenden Funktionen aus:

Inventar_Einstellungen.png

  • POS-Menü > Inventar > Inventarliste

    • Inventar-Produkt anlegen/bearbeiten
    • Inventar-Produkt mit Varianten anlegen/bearbeiten
    • Lagerbestand je Produkt einsehen/bearbeiten
    • Lagerverwaltung bearbeiten

  • POS-Menü > Inventar > Umbuchungen

    • Umbuchungen von Lagerbeständen einsehen

  • POS-Menü > Inventar > Lagerorte

    • Lagerorte einsehen/hinzufügen/bearbeiten
    • Lagerbestände für Lagerorte einsehen

  • POS-Menü > Inventar > Einkauf

    • Entwürfe
      • Warenbestellungen einsehen/hinzufügen
      • Warenrückgaben einsehen/hinzufügen
      • Angebotsanfragen einsehen/hinzufügen
    • Aktiv
      • Warenbestellungen einsehen/hinzufügen
      • Warenrückgaben einsehen/hinzufügen
      • Angebotsanfragen einsehen/hinzufügen
    • Verlauf
      • Warenbestellungen einsehen
      • Warenrückgaben einsehen
      • Angebotsanfragen einsehen

  • POS-Menü > Inventar > Lieferanten

    • Einzellieferanten/Firmenlieferanten einsehen/hinzufügen

  • POS-Menü > Inventar > Inventur

    • Inventur einsehen/durchführen/beginnen

  • POS-Menü > Inventar > Abgleiche/Schlichtungen

    • Abgleiche/Schlichtungen einsehen

  • POS-Menü > Inventar > Inventareinstellungen

    • Einkauf
      • Standard Zahlungsbedingungen
        • Zahlungsbedingungen einsehen/bearbeiten
        • Benutzerdefinierte Zahlungsbedingung hinzufügen
      • Geschäftsdokumente (Festlegen welche Dokumente bei Bestellung gesendet/gedruckt werden sollen)
        • Request for Quote konfigurieren
        • Purchase Order konfigurieren
        • Purchase Order Return 
        • Purchase Order Return Delivery Note konfigurieren

Lieferungen

Einstellungen im Tab Lieferungen wirken sich auf die folgenden Menüpunkte im POS-Menü und auf die folgenden Funktionen aus:

Lieferungen_Einstellungen.png 

  • POS-Menü > Lieferungen > Aktive Lieferungen

    • Aktive Lieferungen je Fertigungsort einsehen

  • POS-Menü > Lieferungen > Eingehende Sendungen

    • Sales Orders einsehen
    • Purchase Orders einsehen
    • Unqualified einsehen

  • POS-Menü > Lieferungen > Ausgehende Sendungen

    • Sales Orders einsehen
    • Purchase Orders einsehen
    • Unqualified einsehen

  • POS-Menü > Lieferungen > Sendungseinstellungen

    • XXX

Einstellungen

Einstellungen im Tab Einstellungen wirken sich auf die folgenden Menüpunkte im POS-Menü und auf die folgenden Funktionen aus:

 Einstellungen_Einstellungen.png

  • Benutzerrechte

    • Benutzerrechte erweitern/einschränken

 

Einstellungen_Geschaeftskonto-2.png

  • Geschäftskonto

    • Überblick
    • Geschäftsinformationen
      • Firmennamen einsehen/ändern
      • Rechtsform einsehen/ändern
      • Firmenadresse einsehen/ändern
      • Kontaktdaten einsehen/ändern
      • Steuernummern einsehen/ändern
      • Bankkonten einsehen/ändern
      • Juristische Angaben einsehen/ändern
      • Auf Kassenbelegen und Rechnungen aufgeführte Grußformel einsehen/ändern
      • Einstellen ob die Filiale auf Kassenbelegen und Rechnungen aufgeführt werden soll
    • Öffentliches Profil (Text-Infos, die auch deiner Online-Präsenz angezeigt werden)

      • Geschäftsmission einsehen/anpassen
      • Einleitung einsehen/anpassen
      • Nutzungsbedingungen einsehen/anpassen
      • Datenschutzbestimmungen einsehen/anpassen
      • Impressum einsehen/anpassen

    • Mitarbeiter
      • Mitarbeiterprofil
        • Übersicht aller Mitarbeiter
        • Kontaktinformationen zu Mitarbeitern hinzufügen
        • Lieferadressen zu Mitarbeitern hinzufügen
        • Anmerkungen hinzufügen

      • Mitarbeiterberichte
        • Mitarbeiterberichte einsehen/drucken/per E-Mail senden

      • Performance
        • Umsätze je Tag einsehen/drucken/per E-Mail senden
        • Umsätze je Kalenderwoche einsehen/drucken/per E-Mail senden
        • Umsätze je Monat einsehen/drucken/per E-Mail senden
        • Umsätze je Jahr einsehen/drucken/per E-Mail senden
    • Geräte
      • Zahlungsterminals einsehen/Benennung ändern
      • Drucker einsehen/Benennung ändern
      • Waagen einsehen/Benennung ändern
      • Barcodelesegeräte einsehen/Benennung ändern
      • Kassenlade einsehen/Benennung ändern
      • Kasse einsehen/Benennung ändern

    • XXX Externe Dienste

    • Einstellungen
      • Kontoinformation
        • Benutzer-ID einsehen
        • Server einsehen
        • Organisations-ID einsehen

      • Anwendungsinformation
        • Applikationsname einsehen
        • Applikationsversion einsehen

      • Geräteinformation
        • Seriennummer einsehen
        • Gerätekennung einsehen

      • Vorschau
        • Vorschau-Code hinzufügen/ändern

      • Branding
        • Branding hinzufügen/ändern

    • Über enforePOS
      • Version Information 
        • Anwendungsinformation
          • Applikationsname einsehen
          • Applikationsversion einsehen
        • Vorschau
          • Vorschau-Code hinzufügen/ändern
        • Branding
          • Branding hinzufügen/ändern

      • Endbenutzer-Lizenzvertrag
        • Nutzungsbedingungen einsehen

      • Datenschutzerklärung
        • Datenschutzerklärung einsehen

      • Versionshinweise
        • Versionshinweise einsehen
War dieser Beitrag hilfreich?
0 von 0 fanden dies hilfreich