Buchhaltung / Kassenberichte anzeigen

Kassenberichte zeigen gesammelte Informationen über Verkäufe, Rückerstattungen und gewährte Rabatte. In enforePOS kannst du dir verschiedene Kassenberichte anzeigen lassen, in denen Bruttobeträge dokumentiert werden.

In enforePOS unter Verkauf > Buchhaltung findest du folgende Kassenberichte, die wir dir in diesem How-To vorstellen:

Z-Bericht (Geschäftstag)

Voraussetzung für die Einsicht in den aktuellen Geschäftstag:

Der Z-Bericht ist der sogenannte Kassenabschlussbeleg, den enforePOS erstellt. Wenn du deinen Geschäftstag noch nicht abgeschlossen hast, kannst du unter Aktueller Geschäftstag bisherige Umsätze des aktuellen Geschäftstages einsehen.

Im Verlauf werden alle abgeschlossenen Kassenberichte chronologisch aufgelistet. Du hast die Möglichkeit, Kassenberichte zu drucken oder per E-Mail zu versenden.

Einen Überblick über die Teilbereiche der Z-Berichte findest du in unserem How-To Z-Berichte anzeigen.
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Mitarbeiterbericht (Schicht)

Voraussetzung für die Einsicht in die aktuelle Schicht des Mitarbeiters:

Den Mitarbeiterbericht, in dem die vom Mitarbeiter erzeugten Umsätze aufgelistet sind, findest du unter dem Bereich Mitarbeiter in der Buchhaltung. Wenn die Schicht des Mitarbeiters noch nicht beendet wurde, findest du unter Aktuelle Schicht die bisherigen Umsätze der aktuellen Schicht des Mitarbeiters.

Einen Überblick über die Teilbereiche der Mitarbeiterberichte findest du in unserem How-To Mitarbeiterberichte anzeigen.

Im Verlauf werden alle beendeten Schichten des jeweiligen Mitarbeiters chronologisch aufgelistet. Du hast die Möglichkeit, Mitarbeiterberichte zu drucken oder per E-Mail zu versenden.Bildschirmfoto_2020-11-17_um_09_38_46.png

Standortbericht

Ein Standortbericht informiert dich über die generierten Umsätze aller deiner Kassen und Mitarbeiter am jeweiligen Standort. Außerdem hast du die Möglichkeit, den Geschäftstag des jeweiligen Standorts zentral abzuschließen. 

Wenn du den Geschäftstag am jeweiligen Standort noch nicht beendet hast, kannst du unter Aktueller Standortbericht im Tab Einzelberichte die bisherigen Umsätze des aktuellen Geschäftstages von den am Standort angemeldeten Kassengeräten und Mitarbeitern einsehen. 

Im Standortberichtverlauf werden alle Z-Berichte und Mitarbeiterberichte der am Standort angemeldeten Kassen und Mitarbeitern aufgelistet. Du hast die Möglichkeit, Standortberichte zu drucken oder per E-Mail zu versenden. 

Zum Thema Standortberichte gibt dir folgendes How-To eine ausführliche Übersicht:

Standortberichte - Geschäftstag über alle Kassen eines Standortes zentral verwalten

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Kassenbuch

Voraussetzung: 

  • Um ein Kassenbuch in enforePOS zu führen, musst du alle Kassen- und Mitarbeiterberichte an allen eingerichteten Kassen abschließen und die Kassenbuchführung aktivieren, bevor du mit dem Verkauf beginnst und du Bargeld in die Kasse legst.

Im Kassenbuch werden deine Bargeldumsätze monatlich aufgezeichnet und in einer Tabelle dargestellt.

Wenn du deinen Geschäftstag noch nicht abgeschlossen hast, kannst du unter Aktuelles Kassenbuch die bisherigen Bargeldumsätze des aktuellen Geschäftstages einsehen. 

Im Verlauf werden alle Kassenbücher aufgelistet. Du hast die Möglichkeit, Kassenbücher per E-Mail zu versenden. 

Mehr zum Thema Kassenbuch findest du in diesem How-To: Kassenbuch aktivieren.

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Bargeldtresor

Voraussetzung: 

Das Feld Bargeldtresor gibt dir einen Überblick über deine Einlagen und Entnahmen in und aus dem Bargeldtresor. 
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Monatsbericht

Im Jahresbericht werden deine Jahresumsätze des aktuellen Jahres hinterlegt. Außerdem kannst du GoBD- und DATEV-Exporte durchführen. 

Im Gegensatz zu den Standortberichten, Mitarbeiterberichten oder Z-Berichten kannst du die Monatsberichte nicht in enforePOS im Detail einsehen, sondern diese lediglich exportieren. 

Im Feld Vergangene Jahre findest du die Berichte der Vorjahre.Bildschirmfoto_2020-11-17_um_16_45_08.png

 

Verwaltung

Unter Verwaltung werden die Kassenberichte aller in enforePOS hinterlegten Kassen, Mitarbeiter, Kassenbücher und Bargeldtresore angezeigt.

Unter Alle Kassen sind deine sämtlichen Kassen aufgelistet, inkl. Standort und Kassentyp - sowohl aktive als auch die, die du außer Betrieb genommen hast. Mit dem Tippen auf eine beliebige Kasse findest du alle Berichte der entsprechenden Kasse. Die Übersicht wird in Aktueller Geschäftstag und Abgeschlossene Geschäftstage unterteilt. Die Z-Berichte sind nummeriert und chronologisch nach Datum sortiert.
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Unter Alle Mitarbeiter findest du alle angelegten Mitarbeiter. Mit dem Tippen auf den jeweiligen Mitarbeiter öffnen sich die Mitarbeiterberichte. Die Übersicht ist in Aktueller Geschäftstag und Abgeschlossene Geschäftstage unterteilt. Die Berichte sind nummeriert und chronologisch nach Datum sortiert.
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Unter Alle Standortberichte findest du alle Berichte, die am jeweiligen POS-Standort erzeugt wurden.
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Unter Alle Kassenbücher werden die Kassenbücher aller Standorte inkl. der Anzahl der Servicebereiche aufgelistet. 
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Mit dem Tippen auf einen Standort werden alle dem Standort zugehörigen Kassenbücher chronologisch angezeigt.
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Mit dem Tippen auf einen Monat werden alle dem Monat zugehörigen Kassenbücher chronologisch angezeigt. 
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Unter Alle Bargeldtresore findest du deine angelegten Bargeldtresore mit dem jeweiligen Standort. Bildschirmfoto_2020-11-16_um_17_09_20.png  

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