Übersicht Bargeldverwaltung

enforePOS unterstützt dich aktiv bei der Verwaltung aller Bargeldtransaktionen, die in deinem Geschäft während der Geschäftszeiten stattfinden. Hierzu kann enforePOS mehrere Geldbehälter aktiv verwalten. Geldbehälter können eine Kassenlade oder ein Portemonnaie (bspw. "Kellnerportemonnaie") sein. Wichtig für dich ist, dass enforePOS die Bargeldtransaktionen jeweils dort verwaltet, welchem Mitarbeiter oder welchem Gerät ein Geldbehälter zugeordnet ist.

Hast du nur einen Dasher mit einer Kassenlade, verwaltet enforePOS alle Bargeldtransaktionen dieser Kasse. enforePOS zeichnet alle deine Umsätze im aktuellen Tagesbericht pro Gerät auf (Z-Bericht) und legt zusätzlich einen weiteren Bericht "Kassenlade" an, in dem die Bargeldverwaltung stattfindet und aufgezeichnet werden.

Hast du darüber hinaus mehrere Mitarbeiter, die an diesem Gerät arbeiten und Umsätze generieren, zeichnet enforePOS zusätzlich alle Mitarbeiterumsätze parallel zum Z-Bericht in einem eigenen Mitarbeiterbericht dazu auf. So kannst du jederzeit sehen, welchen Umsatz deine Mitarbeiter in deinem Geschäftstag erzielen.

Hast du einen Dasher, mehrer Mitarbeiter und diese arbeiten mit Portemonnaies und verwalten eigene Geldbehälter (wie bspw. Portemonnaies) in deinem Geschäft, zeichnet enforePOS Bargeldtransaktionen in dem jeweiligen Mitarbeiterbericht im Reiter "Portemonnaie/Kassenlade" auf. So hast du permanent die Kontrolle darüber, welche Bargeldtransaktionen bei deinem Mitarbeitern stattfinden, wenn sie einen eigenen Geldbehälter verwalten. Es kann jederzeit das Bargeld der Kassenlade oder des Mitarbeiter-Portemonnaies gezählt werden. Dabei wird jeweils ein Zählprotokoll erstellt, welche im Z-Bericht der Kassenlade oder im Mitarbeiterbericht aufgelistet werden.

Das Kassenbuch rundet die Bargeldverwaltung ab und weist alle Finanztransaktionen deiner Kasse aus. Das Kassenbuch kann ab sofort gestartet und beendet werden. Wir empfehlen bei Verwendung der Bargeldverwaltung auch das Kassenbuch zu verwenden, jedoch kann die Bargeldverwaltung auch separat ohne Kassenbuch verwendet werden. Das digitale Kassenbuch gewährleistet dir eine lückenlose Dokumentation deiner gesamten Transaktionen und erleichtert dir so die Kommunikation mit deinem Steuerberater.

Je nachdem wie viele Mitarbeiter und Geldbehälter sich in deinem Geschäft befinden, ändern sich die Workflows in deinem Geschäftstag.

 

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