Mitarbeiterberichte anzeigen

In diesem How-To erfährst du, wie sich ein Mitarbeiterbericht zusammensetzt und wie du ihn in enforePOS aufrufst. Im Mitarbeiterbericht werden alle Umsätze eines Mitarbeiters erfasst und aufgelistet (Zahlungen und Erstattungen in bar, auf Rechnung, mit Karte oder per Gutschein).

Voraussetzungen
enforePOS erstellt einen Mitarbeiterbericht, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Mitarbeiter hat sich mit den eigenen Login-Daten eingeloggt
  • Mitarbeiter macht Buchungen nur unter dem eigenen Login
  • dem Mitarbeiter ist ein Geldbehälter zugewiesen
  • Mitarbeiter startet den Arbeitstag und schließt den Arbeitstag ab

Inhalte dieses How-Tos

1 Aktueller Arbeitstag

2 Mitarbeiterberichte im Verlauf

2.1 Mitarbeiterberichte per E-Mail versenden

2.2 Mitarbeiterberichte drucken

3 Mitarbeiterberichte aufrufen

3.1 Mitarbeiterberichte im Menü Kassenberichte > VERWALTUNG aufrufen

3.2 Mitarbeiterberichte im Mitarbeiterprofil aufrufen

4. Mitarbeiterberichte ohne Bargeldverwaltung 

 

1. Aktuellen Mitarbeiterbericht anzeigen (Aktueller Arbeitstag)

Den aktuellen oder laufenden Mitarbeiterbericht kannst du in enforePOS wie folgt aufrufen:

  1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Kassenberichte.
  2. Den aktuellen Mitarbeiterbericht findest du unter Mitarbeiter > Aktueller Arbeitstag.

Der Bericht ist in 4 Tabs aufgeteilt: 

  • Zusammenfassung
  • Kassenlade/Portemonnaie
  • Verkaufskategorien
  • Produkte
  • Transaktionen

Im Tab Zusammenfassung sind alle Umsätze zusammengefasst. Unter der Gesamtliste werden außerdem die Umsätze explizit aufgeschlüsselt:

  • Sonstige Einnahmen
  • Umsätze in Bar
  • Umsätze via Karte
  • Umsätze via Rechnung
  • Umsätze via Gutschein

aktuellerArbeitstag.png

 

Im Tab Kassenlade sind der Bargeldbestand und alle Bargeld-Transaktionen erfasst (aufgegliedert in Startbestand, Barzahlungen, Barerstattungen, Bareinlagen und Barentnahmen). Wenn dem Mitarbeiter ein Portemonnaie zugewiesen wurde, heißt der Tab Portemonnaie.

Darunter sind alle Zählprotokolle aufgelistet. Im Zählprotokoll wird die genaue Stückelung des Bargeldbestandes aufgelistet. Bargeld kann jederzeit zwischendurch gezählt werden, alle Zählprotokolle werden dem Mitarbeiterbericht hinzugefügt. Das jeweils neueste Zählprotokoll steht an erster Stelle.

tab_kassenlade_1.png     

 

Im Tab Verkaufskategorien werden alle Verkäufe nach Verkaufskategorien aufgeschlüsselt.

tab_verkaufskategorie_1.png 

 

Im Tab Produkte werden alle Verkäufe nach Einzelprodukten sortiert aufgelistet.

tab_produkte_1.png 

 

Im Tab Transaktionen werden alle Einzelrechnungen des Tages aufgeführt.

tab_transaktionen_1.png 

 

2. Mitarbeiterberichte im Verlauf

Unter MITARBEITER > Verlauf sind alle abgeschlossenen Mitarbeiterberichte chronologisch aufgelistet.

► Tippe auf einen Mitarbeiterbericht, um die Details zu sehen. 

Verlauf.png

 

2.1. Mitarbeiterberichte per E-Mail versenden

Du kannst jederzeit Mitarbeiterberichte per E-Mail versenden. Standardmäßig werden die Tabs Zusammenfassung und Kassenlade/Portemonnaie exportiert. Im letzten Schritt kannst du die Inhalte der Tabs Verkaufskategorien,  Produkte und Transaktionen hinzufügen.

  1. Um einen abgeschlossenen Bericht aus dem Verlauf zu versenden, tippe auf FeatureTypeOther-15.svg.

  2. Wähle Per-E-Mail senden. Du kannst einzelne, mehrere oder alle Mitarbeiterberichte per E-Mail versenden.

    versand_druck.png

  3. Wähle die Berichte aus, die du versenden möchtest.  

    druckauswahl.png

  4. Bestätige deine Auswahl mit NavbarCheckmark-3.svg. Das Dialogfenster Empfänger öffnet sich.

    druckauswahl_bestaetigen.png

  5. Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und bestätige mit  NumpadReturn-2.svg. Es ist möglich mehrere E‑Mail-Adressen einzugeben.

    E-Maill_Empfaenger.png

  6. Bestätige deine Empfängerliste mit NavbarCheckmark-3.svg. Das Dialogfenster Optionen wird geöffnet.

  7. Im Dialogfenster Optionen kannst du die Inhalte der Tabs Verkaufskategorien, Produkte und Transaktionen hinzufügen. Wähle die Berichte aus und tippe auf [Bestätigen]. Die E-Mails werden als PDF an die Empfänger versendet. Das Dialogfenster wird geschlossen.  

    e-mail_zusatzberichte.png

 

2.2. Mitarbeiterberichte drucken

Voraussetzungen

  • Ein Dokumentdrucker für formale Rechnungen ist mit dem enforeDasher verbunden.

Du kannst jederzeit Mitarbeiterberichte ausdrucken. Standardmäßig werden die Tabs Zusammenfassung und Kassenlade/Portemonnaie gedruckt. Im letzten Schritt kannst du die Inhalte der Tabs Verkaufskategorien,  Produkte und Transaktionen hinzufügen.

  1. Um einen abgeschlossenen Bericht aus dem Verlauf zu versenden, tippe auf FeatureTypeOther-15.svg.

  2. Wähle Drucken. Du kannst einzelne, mehrere oder alle Mitarbeiterberichte gleichzeitig drucken.

  3. Bestätige deine Auswahl mit NavbarCheckmark-3.svg.

    druck_auswahl.png

  4. Im Dialogfenster Optionen kannst du die Inhalte der Tabs Verkaufskategorien, Produkte und Transaktionen hinzufügen. Wähle die Berichte aus und tippe auf [Bestätigen].   

    drucken.png


  5. Wenn du am enforeDasher arbeitest und ein Drucker für formale Rechnungen mit dem Dasher verbunden ist, werden die Berichte gedruckt. 
    Wenn du mit enforePOS für Windows oder Mac oder mit dem enforePOS Mobile Client arbeitest, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem du einen Drucker auswählen kannst.  

 

3. Mitarbeiterberichte aufrufen

Den Mitarbeiterbericht kannst du auch noch an 2 weiteren Stellen in enforePOS aufrufen.

3.1 Mitarbeiterberichte im Menü Kassenberichte > VERWALTUNG aufrufen

  1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Kassenberichte > VERWALTUNG: Alle Mitarbeiter

    alleMitarbeiter.png

  2. Tippe auf einen Mitarbeiter. Die Ansicht Mitarbeiter > Alle Berichte öffnet sich. 

    alleberichte_mitarbeiter.png
  3. Unter Aktueller Bericht ist der laufende Arbeitstag/Mitarbeiterbericht aufgeführt. Unter Verlauf sind alle abgeschlossenen Berichte aufgelistet.

  4. Tippe auf einen Mitarbeiterbericht, um die Detailansicht zu öffnen.

HINWEIS: Um den aktuellen oder einen abgeschlossenen Bericht aus dem Verlauf zu drucken oder per E-Mail zu versenden, tippe auf FeatureTypeOther-15.svg.

3.2 Mitarbeiterberichte im Mitarbeiterprofil aufrufen

Du kannst außerdem die Mitarbeiterberichte im Mitarbeiterprofil aufrufen.

  1. Öffne im POS-Menü Geschäftskonto > Mitarbeiter

    mitarbeiterprofil.png

  2. Tippe auf einen Mitarbeiter. Die Ansicht Mitarbeiterprofil: Kontaktdaten öffnet sich. 
    mitarbeiterprofil_1.png
  3. Tippe in der Übersichtsleiste auf Mitarbeiterberichte.

    alleberichte.png

  4. Tippe auf einen einzelnen Bericht, um die Detailansicht zu öffnen.


HINWEIS:
Um den aktuellen oder einen abgeschlossenen Bericht aus dem Verlauf zu drucken oder per E-Mail zu versenden, tippe auf FeatureTypeOther-15.svg.

4. Mitarbeiterberichte ohne Bargeldverwaltung 

Wenn du die Umsätze deiner Mitarbeiter erfassen willst, kannst du in enforePOS auch ohne Bargeldverwaltung Mitarbeiterberichte erstellen. Die Voraussetzung dafür ist, dass die Mitarbeiter eingeloggt sind und Umsätze nur unter dem eigenen Login buchen. 

 

Erfahre mehr...

War dieser Beitrag hilfreich?
0 von 0 fanden dies hilfreich