Z-Bericht anzeigen

Der Z-Bon oder Z-Bericht ist der Kassenabschlussbeleg, den enforePOS automatisch erstellt. Seit der enforePOS-Version #197 heißt der Z-Bon Z-Bericht. In diesem How-To erfährst du, wie sich ein Z-Bericht zusammensetzt und wie du ihn in enforePOS aufrufst.

Der Z-Bericht enthält folgende Angaben:

  • Dauer des Z-Berichts (Start und Abschluss) mit Datum und Uhrzeit
  • fortlaufende Nummer des Z-Berichts 
  • Bruttoeinnahmen
  • Barzahlungen 
  • Stornobuchungen
  • Preisnachlässe
  • Retouren
  • Einlagen und Entnahmen
  • den EC-Cash- oder Card-Zahlungsverkehr

Wenn du mit einem Geldbehälter arbeitest, wird der Z-Bericht wird gestartet, wenn der Geschäftstag gestartet wird und endet mit dem Abschließen des Geschäftstags (siehe Geschäftstag starten und abschließen). Wenn du nicht mit der Bargeldverwaltung in enforePOS arbeitest, wird der laufende Z-Bericht automatisch beendet, wenn du den Geschäftstag abschließt, und gleichzeitig der nächste gestartet.  

Übersicht

1. Z-Bericht anzeigen (Aktueller Geschäftstag)
2. Abgeschlossene Z-Berichte aufrufen
2.1 Z-Berichte per E-Mail versenden
2.2 Z-Berichte drucken
3. Z-Berichte im Menü Kassenberichte > Verwaltung aufrufen
4. Z-Berichte ohne Bargeldverwaltung

 

1. Z-Bericht anzeigen (Aktueller Geschäftstag)

Um den aktuellen Z-Bon aufzurufen, gehe folgendermaßen vor:

► Öffne im POS-Menü Verkauf > Kassenberichte.

Der aktuelle Geschäftstag wird angezeigt. Er ist 4 Tabs aufgeteilt:

  • Zusammenfassung
  • Kassenlade
  • Verkaufskategorien
  • Produkte
  • Transaktionen

Beim Öffnen des Z-Berichts wird die Zusammenfassung angezeigt.

Im Tab Zusammenfassung sind alle Umsätze zusammengefasst. Unter der Gesamtliste werden außerdem die Umsätze explizit aufgeschlüsselt:

  • Sonstige Einnahmen
  • Umsätze in Bar
  • Umsätze via Karte
  • Umsätze via Rechnung
  • Umsätze via Gutschein

Z-Bericht_TabZusammenfassung.png
 

Im Tab Kassenlade sind der Bargeldbestand und alle Bargeld-Transaktionen erfasst (aufgegliedert in Startbestand, Barzahlungen, Barerstattungen, Bareinlagen und Barentnahmen). 

Darunter sind alle Zählprotokolle aufgelistet. Im Zählprotokoll wird die genaue Stückelung des Bargeldbestandes aufgelistet. Bargeld kann jederzeit zwischendurch gezählt werden, alle Zählprotokolle werden dem Z-Bericht hinzugefügt. Das jeweils neueste Zählprotokoll steht an erster Stelle.

Z-Bericht_TabKassenlade.png

Im Tab Verkaufskategorien sind alle Verkäufe nach Verkaufskategorien aufgeschlüsselt.

Z-Bericht_TabVerkaufskategorie.png

Im Tab Produkte sind alle Verkäufe nach Einzelprodukten sortiert aufgelistet.

Z-Bericht_TabProdukte.png

Im Tab Transaktionen werden alle Einzelrechnungen des Tages aufgeführt.

Z-Bericht_TabTransaktionen.png

 

2. Abgeschlossene Z-Berichte aufrufen

Unter Verkauf > Kassenberichte > Verlauf sind alle abgeschlossenen Z-Berichte chronologisch aufgelistet.

► Tippe auf einen Z-Bericht, um die Details zu sehen. 

Z-Bericht_drucken_Auswahlmenue.png

2.1 Z-Berichte per E-Mail versenden

Du kannst jederzeit Z-Berichte per E-Mail versenden. Standardmäßig werden die Tabs Zusammenfassung und Kassenlade exportiert. Im letzten Schritt kannst du die Inhalte der Tabs VerkaufskategorienProdukte und Transaktionen hinzufügen.

  1. Um einen abgeschlossenen Bericht aus dem Verlauf zu versenden, tippe auf FeatureTypeOther-15.svg.
  2. Wähle Per-E-Mail senden. Du kannst einzelne, mehrere oder alle Z-Berichter per E-Mail versenden.

    Z-Bericht_drucken_Auswahlmenue.png
  3. Wähle die Berichte aus, die du versenden möchtest.
  4. Bestätige deine Auswahl mit NavbarCheckmark-3.svg. Das Dialogfenster Empfänger öffnet sich.

    Z-Bericht_VERSAND_Auswahl.png
  5. Gib eine E-Mail-Adresse ein und bestätige mit  NumpadReturn-2.svg. Es ist möglich mehrere Empfänger einzugeben.

    Z-Bericht_Empfaenger.png
  6. Bestätige deine Empfängerliste mit NavbarCheckmark-3.svg. Das Dialogfenster Optionen wird geöffnet.

    Z-Bericht_EMPFAENGER_bestaetigen.png

  7. Im Dialogfenster Optionen kannst du die Inhalte der Tabs Verkaufskategorien, Produkte und Transaktionen hinzufügen. Wähle die Berichte aus und tippe auf [Bestätigen]. Die E-Mails werden als PDF an die Empfänger versendet. Das Dialogfenster wird geschlossen.  

    e-mail_zusatzberichte.png

 

2.2 Z-Berichte drucken

Voraussetzungen

  • Ein Dokumentdrucker für formale Rechnungen ist mit dem enforeDasher verbunden.

Du kannst jederzeit Z-Berichte ausdrucken. Standardmäßig werden die Tabs Zusammenfassung und Kassenlade gedruckt. Im letzten Schritt kannst du die Inhalte der Tabs Verkaufskategorien,  Produkte und Transaktionen hinzufügen.

  1. Um einen abgeschlossenen Bericht aus dem Verlauf zu drucken, tippe auf FeatureTypeOther-15.svg.

  2. Wähle Drucken. Du kannst einzelne, mehrere oder alle Z-Berichte gleichzeitig drucken.

  3. Bestätige deine Auswahl mit NavbarCheckmark-3.svg.

  4. Im Dialogfenster Optionen kannst du die Inhalte der Tabs Verkaufskategorien, Produkte und Transaktionen hinzufügen. Wähle die Berichte aus und tippe auf [Bestätigen].   

    drucken.png


  5. Wenn du am enforeDasher arbeitest und ein Drucker für formale Rechnungen mit dem Dasher verbunden ist, werden die Berichte gedruckt. 
    Wenn du mit enforePOS für Windows oder Mac oder mit dem enforePOS Mobile Client arbeitest, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem du einen Drucker auswählen kannst.  

3. Z-Berichte im Menü Kassenberichte > Verwaltung aufrufen

Wenn du mehrere Kassen in deinem Geschäft im Einsatz hast ist es möglich, die Z-Berichte aller Kassen aufzurufen. Im Menü unter Verwaltung sind die Menüpunkte alle Kassen, alle Mitarbeiter und alle Kassenbücher aufgeführt. Diese sind nur zu sehen, wenn du die Benutzerrechte entsprechend vergeben hast. 

  1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Kassenberichte > VERWALTUNG: Alle Kassen

    Z-Bericht_Verwaltung_alleKassen.png
  2. Tippe auf die Kasse, von der du die Z-Berichte aufrufen möchtest. Im Beispiel wird der Z-Bericht-Verlauf der Kasse Salon 341 aufgerufen. Alle Z-Berichte der Kasse werden angezeigt. 
  3. Unter Aktueller Bericht ist der laufende Geschäftstag aufgeführt. Unter Verlauf sind alle abgeschlossenen Berichte aufgelistet. 

    Z-Bericht_Verwaltung_alleKassen_Einzelbericht.png

  4.  Tippe auf einen Z-Bericht, um die Detailansicht des Berichts aufzurufen. 

Hinweis: Um den aktuellen oder einen abgeschlossenen Bericht aus dem Verlauf zu drucken oder per E-Mail zu versenden, tippe auf FeatureTypeOther-15.svg.

4. Z-Berichte ohne Bargeldverwaltung

In enforePOS kannst du auch einen Z-Bericht erstellen, ohne dass du Bargeld verwaltest. Dafür musst du am Ende des Tages den Geschäftstag schließen, um den Z-Bericht des Tages zu erstellen. Es wird automatisch die nächste Periode des neuen Z-Berichts gestartet.

Z-Bericht_ohneBargeldverwaltung.png

 

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