Inventur durchführen

Voraussetzungen

• Du hast alle Produkte in enforePOS importiert.
• Du hast deine Lagerorte definiert. In der Grundeinstellung ist pro POS-Standort ein Lagerort angelegt. Wie du weitere Lagerorte anlegst, erfährst du im How-To Lagerorte verwalten.
• Du hast den Warenbestand gezählt, siehe How-To Warenbestand verwalten.
  
  HINWEIS: Wenn du bisher den Warenbestand nicht gezählt hast, aber bereits Produkte aus der Kasse verkauft hast, wird der Bestand als negative Zahl angezeigt (z. B. -20). Auch Produkte mit negativem Bestand kannst du in der Inventur zählen.

Überblick

• Vorbereitung: Bestandsliste exportieren
• Inventur beginnen
• Produkte zählen
• Fehlbestände abgleichen
• Inventur abschließen
• Inventurliste exportieren

Vorbereitung: Bestandsliste exportieren

Wenn du deinen Warenbestand bereits gezählt hast, kannst du die Bestandsliste exportieren und ausdrucken. So kannst du deine Produkte zählen und die Werte später gesammelt in enforePOS eintragen.

1. Öffne im POS-Menü Inventar > Lagerbestand.
2. Tippe im Fenster Lagerbestand in der Kopfzeile auf  . Wähle [  Export].
3. Gib einen Empfänger ein.
   Per E-Mail wird eine ZIP-Datei versendet. Der Dateiname enthält Tag und Uhrzeit des Exports.
4. Die ZIP-Datei enthält die Datei content.csv, die du mit einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und ausdrucken kannst.
   
   

Inventur beginnen

1. Um die Inventur zu starten, öffne im POS-Menü Inventar > Inventur und tippe in der Kopfzeile auf .
   Das Dialogfenster Neue Inventur öffnet sich.
2. Gib einen Namen für die Inventur ein und wähle den Lagerort aus. Als verantwortlich für die Inventur ist der aktuelle eingeloggte Benutzer eingetragen. Du kannst eine andere Person als verantwortlich eintragen.
   
   
3. Bestätige die Eingabe mit . Die Inventur ist gestartet und wird als In Bearbeitung angezeigt.
   
   
   
   HINWEIS: Die Inventuren werden laufend durchnummeriert.

 Produkte zählen

1. Wähle im Menü Inventar > Lagerbestand die neu angelegte Inventur.
   Das Fenster Inventur öffnet sich und zeigt die Produkte, deren Warenbestand du bereits gezählt hast.
   
   HINWEIS: Wenn du ein Produkt bisher nicht gezählt, aber bereits aus der Kasse verkauft hast, wird der Bestand als negative Zahl angezeigt (z. B. -20). Auch Produkte mit negativem Bestand werden in der Inventur als zu zählend angezeigt.
   
   
   
   
   • (1) Die Inventurnummer wird in enforePOS automatisch und in chronologischer Reihenfolge vergeben.
   • (2) In der Kopfzeile siehst du den oder die Lagerorte, die du für die Inventur ausgewählt hast.
   • (3) Du kannst die Produkte nach Status filtern.
   • (4) Das Icon  zeigt an, dass das Produkt noch nicht gezählt worden ist.
2. Tippe auf das Produkt, das du zählen möchtest.
   Das Dialogfenster Bestand zählen öffnet sich. Der bereits gezählte Warenbestand wird angezeigt.
   
   
   
   Wenn das Produkt noch nicht gezählt worden ist, wird die Bestandsanzahl als Differenz angezeigt.
   
3. Gib über das Ziffernfeld den neuen Bestand ein und bestätige mit .
   
   
   
4. Der neue Bestand wird in der Spalte Gezählt angezeigt. Um die Zählung zu speichern, tippe auf [Zählung speichern] oder in der Kopfzeile auf .
   
   
   
5. Das Icon  zeigt an, dass das Produkt gezählt worden ist und der gezählte Bestand mit dem erwarteten Bestand übereinstimmt.
   
   

Fehlbestände abgleichen

Wenn der Ist-Bestand eines Produkt vom erwarteten Soll-Bestand abweicht, kannst du mit der Funktion Abgleichen Gründe für den Feldbestand eingeben.

1. Gib den Ist-Bestand ein.
   
   
   
   Die Differenz wird in der Spalte Differenz angezeigt. 
   
   
2. Speichere die Zählung. Das Produkt wird als abzugleichen markiert.
   
    
   
   
   
   
3. Öffne die Produkt-Details erneut und gib einen Grund für den Fehlbestand ein.
   
   

Inventur abschließen

Wenn du den Bestand aller Produkte gezählt hast, kannst du die Inventur abschließen.
Tippe in der Kopfzeile auf .



Die Inventur wird als Abgeschlossen gekennzeichnet.

Inventurliste exportieren

Wenn die Inventurliste abgeschlossen ist, kannst du sie exportieren und ausdrucken. 

1. Öffne im POS-Menü Inventar > Inventur.
2. Öffne die Inventur, die du exportieren willst und tippe in der Kopfzeile auf .
   
   
   
   
3. Gib einen Empfänger ein und bestätige mit .
   
   
   
   
4. Per E-Mail wird eine ZIP-Datei versendet. Der Dateiname enthält Tag und Uhrzeit des Exports, z. B. 2019-05-17T13_25_36.051Z.zip
   
   
   
   
5. Die ZIP-Datei enthält die Datei content.csv, die du mit einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und ausdrucken kannst.