Die Erfassung der Arbeitszeiten und Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter ist wichtig für die Ablaufsteuerung deines Geschäfts. Erfahre hier, wie du die Zeiterfassung deiner Mitarbeiter mithilfe der übersichtlichen Darstellung in enforePOS organisierst.
Voraussetzungen
- Die Zeiterfassung muss am Mitarbeiter-Profil aktiviert sein
Um die Zeiterfassung zu aktivieren, gehe wie folgt vor:
- Tippe im POS-Menü auf Geschäftskonto > Mitarbeiter.
- Wähle einen Mitarbeiter aus und wechsle in den Tab Zeiterfassung.
- Wähle das Intervall für die Zeiterfassung aus.
⮕ Die Zeiterfassung wurde erfolgreich aktiviert.
Je nachdem, welche Option du hier wählst, wird auf dem Stundenzettel eines Mitarbeiters die Arbeitszeit, die Anzahl der Schichten, die durchschnittliche Arbeitszeit je Schicht, die Pausenzeit, die Anzahl der Pausen und die durchschnittliche Pausendauer entweder für jeden Tag, für eine Woche, für zwei Wochen oder für einen Monat angezeigt. Zum Stundenzettel eines Mitarbeiters gelangst du im POS-Menü entweder über Geschäftskonto > Mitarbeiter > (Mitarbeiter auswählen) > Übersicht Zeiterfassung > Tab Aktueller Stundenzettel, oder du tippst im POS-Menü auf den Mitarbeiter und dann auf die Übersicht Stundenzettel > Tab Aktueller Stundenzettel.
Beispiel: Stundenzettel mit zweiwöchiger Zeiterfassung
Schicht starten
Um deine Schicht mit Zeiterfassung zu starten, gehe wie folgt vor:
- Melde dich zunächst an der Kasse an.
- Tippe im POS-Menü auf deinen Namen.
⮕ Das Fenster Mein Konto öffnet sich. - Tippe hier auf die Schaltfläche [Schicht starten].
- Um das Fenster zu schließen, tippe auf
.
Pause beginnen / beenden
- Wenn du eine Pause einlegen möchtest, melde dich wieder an der Kasse an und öffne das Fenster Mein Konto. Tippe oben rechts auf
oder auf die Schaltfläche [Pause].
- Zum Beenden der Pause melde dich wieder an der Kasse an und öffne das Fenster Mein Konto. Tippe oben rechts auf
oder auf die Schaltfläche [Weiter].
Die Übersicht Meine Schicht bietet noch viele weitere Informationen rund um deine Schicht:
- Im Tab Verkaufsbericht siehst du die Übersicht deiner bisherigen Umsätze.
- Der Tab Verkäufe zeigt dir deine aktuellen Umsätze pro Verkaufskategorie.
- Der Tab Zahlungswege bietet dir eine Übersicht von allen durchgeführte Geldtransaktionen an.
- Der Tab Transaktionen zeigt dir alle deine abgerechneten Aufträge in deiner aktuellen Schicht.
- Um die Bildschirmsperre zu aktivieren, tippe oben rechts auf
.
- Um dich von der Kasse abzumelden, tippe auf
.
Schicht beenden
Wenn du deine Schicht beenden möchtest, melde dich wieder an der Kasse an und öffne den Dialog Mein Konto. Tippe auf die Schaltfläche [Schicht beenden]. ⮕ Deine Arbeitszeiterfassung für den aktuellen Tag wird abgeschlossen.
Arbeitsberichte einsehen
Nach dem Starten der nächsten Schicht kannst du jederzeit deine Arbeitsberichte einsehen. Tippe hierzu in der unteren Zeile auf die Übersicht Berichte.
Deine Berichte kannst du ausdrucken oder per E-Mail versenden. Um dies zu tun, gehe wie folgt vor:
- Tippe auf
und wähle die gewünschte Funktion aus.
- Um einen Bericht auszuwählen, tippe auf das Feld vor dem gewünschten Bericht.
- Tippe auf
, um die Aktion abzuschließen.