Personalplanung

Die Planung der Arbeitszeiten und Verfügbarkeit der Mitarbeiter ist wichtig für die Ablaufsteuerung deines Geschäfts. Erfahre hier, wie du mithilfe der übersichtlichen Darstellung im Detail die Einsatzzeiten deiner Mitarbeiter planst, um den reibungslosen Ablauf des Geschäftstages zu organisieren.

Für den Fall, dass ein Mitarbeiter an mehreren Standorten eingesetzt werden kann, zeigt dir die Übersicht auch deren geplanten Einsatz in den anderen Standorten. 

HINWEIS: Diesen Dialog, als auch die Ansicht einzelner Funktionen, sowie die Möglichkeit Einstellungen oder Veränderungen etc. vorzunehmen, erfordert vorab die Vergabe der dafür nötigen Benutzerrechte oder die vorherige Zuordnung in die dafür angelegten Berechtigungsebene.

  • Tippe im POS-Menü auf Geschäftskonto > Personalplanung. Du siehst die Wochenansicht für den gewählten Standort. 
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    Die Planungsübersicht wird bereits mit der im Mitarbeiterprofil hinterlegten regulären Arbeitszeit (zeitliche Verfügbarkeit) vorbelegt. Bei Mitarbeitern ohne hinterlegte zeitliche Verfügbarkeit ist das jeweilige Feld für den Tag zunächst leer.

    Du möchtest z. B. eine Mitarbeiterin für den 15.07. einplanen? Tippe einfach auf das leere Feld für die Mitarbeiterin am 15.07. und es öffnet sich der Planungs-Dialog, um die Verfügbarkeit zu ändern.

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  • Tippe auf [Verfügbar].

  • Der Dialog Verfügbarkeit ändern öffnet sich.
  • Lege die Verfügbarkeit für den gewählten Mitarbeiter im Detail fest.
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    Möchtest du den Mitarbeiter nur für einen bestimmten Zeitraum an dem Tag einsetzen, schalte die Option Ganztägig aus. Lege anschließend die gewünschte Start- und Ende-Zeit fest. 
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  • Um die entsprechende Verfügbarkeit in der Wochenansicht darzustellen, tippe auf [Bestätigen].

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    Die übersichtliche Darstellung hilft dir, im Detail die Einsatzzeiten deiner Mitarbeiter einzustellen, um den reibungslosen Ablauf des Geschäftstages zu organisieren.

    Für den Fall, dass ein Mitarbeiter an mehreren Standorten eingesetzt werden kann, zeigt dir die Übersicht auch deren geplanten Einsatz an den anderen Standorten.

    Bei der Detailplanung stehen die folgenden Werte zur Verfügung, die über unterschiedliche Farbdarstellung in der Planungsübersicht dargestellt werden:

    • Verfügbar
    • Krank
    • Bezahlter Urlaub
    • Unbezahlter Urlaub
    • Freie persönliche Zeit
    • Elternzeit
    • Weiterbildung
    • Freigestellt für Betriebsaufgaben
    • Kind krank

    Dein Mitarbeiter hat sich am Mittwoch Nachmittag kurzfristig krank gemeldet?

  • Tippe auf den Eintrag des Mitarbeiters am Mittwoch.
  • Tippe auf die Schaltfläche [+ Neu]
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  • Tippe auf [Krank].
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  • Wähle die entsprechende Zeitspanne aus und tippe auf [Bestätigen]
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    Ein Hinweis zeigt an, wie die ursprüngliche Zeitplanung angepasst wird.
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  • Tippe auf [Bestätigen] um die Änderung zu übernehmen.
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    Über die Schaltflächen in der Navigationsleiste kannst du schnell zwischen der Ansicht der einzelnen Wochen wechseln.
    Bist du für Verwaltung mehrerer Standorte berechtigt, kannst du zwischen den dir zugewiesenen Standorten oben rechts wechseln.
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  • Tippe in der unteren Leiste auf [Monat], um dir mit Hilfe der Monatsübersicht einen schnellen Überblick über die Personalplanung eines gesamten Monats zu verschaffen. Im Falle, dass ein Mitarbeiter mehrere Einträge zur Verfügbarkeit an einem Tag hat wird dies durch ein diagonal geteiltes Feld angezeigt.
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  • Tippe in der unteren Leiste auf [Tag]. Die Tagesansicht zeigt dir deine Personalplanung im Detail für den gewählten Tag.  
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    Erfahre mehr ...

  • Benutzerrechte einstellen / Berechtigungsebenen
  • Zeiterfassung
  • Mitarbeiterprofil Übersicht / bearbeiten
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