Personalplanung

Die Planung der Arbeitszeiten und Verfügbarkeit der Mitarbeiter ist wichtig für die Ablaufsteuerung deines Geschäfts. Erfahre hier, wie du mithilfe der übersichtlichen Darstellung im Detail die Einsatzzeiten deiner Mitarbeiter planst, um den reibungslosen Ablauf deines Geschäftstages zu organisieren.

Für den Fall, dass ein Mitarbeiter an mehreren Standorten eingesetzt werden kann, zeigt dir die Übersicht auch deren geplanten Einsatz in den anderen Standorten.

Voraussetzung 

  • Du hast die Benutzerrechte und/oder die dafür angelegte Berechtigungsebene so eingestellt, dass du die Ansicht einzelner Funktionen sowie die Möglichkeit Einstellungen oder Veränderungen vornehmen kannst

Du hast die Benutzerrechte sowie Berechtigungsebenen bereits angemessen eingestellt? Dann kann es mit der Personalplanung losgehen:

Übersicht

Personal einplanen

  1. Tippe im POS-Menü auf Geschäftskonto > Personalplanung
    Du siehst die Wochenansicht für den gewählten Standort.
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    HINWEIS: Die Planungsübersicht wird bereits mit der im Mitarbeiterprofil hinterlegten regulären Arbeitszeit (zeitliche Verfügbarkeit) vorbelegt. Bei Mitarbeitern ohne hinterlegte zeitliche Verfügbarkeit ist das jeweilige Feld für den Tag zunächst leer.

  2. Du möchtest z. B. die Mitarbeiterin Linda Schwenk für den 15.07.2019 einplanen? Tippe einfach auf das leere Feld für die Mitarbeiterin am 15.07.2019.
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    ⮕ Es öffnet sich das Fenster zur Planung, um die Verfügbarkeit zu ändern.

  3. Tippe auf [Verfügbar].
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    ⮕ Das Fenster Verfügbarkeit ändern öffnet sich. 

  4. Lege die Verfügbarkeit für den gewählten Mitarbeiter im Detail fest.
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  5. Möchtest du den Mitarbeiter nur für einen bestimmten Zeitraum an dem Tag einsetzen, schalte die Option Ganztägig aus.

  6. Lege anschließend den gewünschten Zeitraum fest. 
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  7. Um die entsprechende Verfügbarkeit in der Wochenansicht darzustellen, tippe auf [Bestätigen].
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Die übersichtliche Darstellung hilft dir, im Detail die Einsatzzeiten deiner Mitarbeiter einzustellen, um den reibungslosen Ablauf des Geschäftstages zu organisieren.

Für den Fall, dass ein Mitarbeiter an mehreren Standorten eingesetzt werden kann, zeigt dir die Übersicht auch deren geplanten Einsatz an den anderen Standorten.

Bei der Detailplanung stehen die folgenden Werte zur Verfügung, die über unterschiedliche Farbdarstellung in der Planungsübersicht dargestellt werden:

  • Verfügbar
  • Krank
  • Bezahlter Urlaub
  • Unbezahlter Urlaub
  • Freie persönliche Zeit
  • Elternzeit
  • Weiterbildung
  • Freigestellt für Betriebsaufgaben
  • Kind krank

Mitarbeiter krank melden

Dein Mitarbeiter hat sich am Mittwoch Nachmittag kurzfristig krank gemeldet? In enforePOS kannst du selbst das in der Personalplanung eingeben und somit bekannt geben, dass der Mitarbeiter zum jeweiligen Zeitpunkt nicht reservierbar ist.

HINWEIS: Die nachfolgenden zusätzlichen Fenster werden nur bei nachträglich hinzugefügter Verfügbarkeit angezeigt.

  1. Tippe auf den Eintrag des Mitarbeiters am 17.07.2019.1.png

    ⮕ Das Fenster Verfügbarkeit ändern öffnet sich.

  2. Tippe auf die Schaltfläche [+ Neu]
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  3. Tippe auf [Krank].
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  4. Wähle die entsprechende Zeitspanne aus und tippe auf [Bestätigen]

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    ⮕ Ein Hinweis zeigt an, wie die ursprüngliche Zeitplanung angepasst wird.

  5. Tippe auf [Bestätigen] um die Änderung zu übernehmen.
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    ⮕ Die nachträglich hinzugefügte Verfügbarkeit wird in der Personalplanung angezeigt.

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Einem Mitarbeiter eine nicht reservierbare Zeitspanne zuordnen

  1. Tippe auf den Namen der Mitarbeiter, für die eine nicht reservierbare Zeitspanne festgelegt werden soll. 
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    ⮕ Das Fenster Nicht reservierbare Zeiten öffnet sich.

  2. Tippe auf [+ Nicht reservierbare Zeitspanne hinzufügen...].
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    ⮕ Das Fenster Zeitspanne bearbeiten öffnet sich.

  3. Wähle hier die gewünschte Zeitspanne aus.
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  4. Lege ggf. fest, ob bereits bestehende Reservierungen gestartet werden können.
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    ⮕ Die nicht reservierbare Zeitspanne wird im Reservierungsmanager grau hinterlegt angezeigt.

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    ⮕ Die Zeitspanne kann nicht reserviert werden.

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Wechsel der Ansicht

Über die Schaltflächen in der Navigationsleiste kannst du schnell zwischen der Ansicht der einzelnen Wochen wechseln.

Bist du für die Verwaltung mehrerer Standorte berechtigt, kannst du zwischen den dir zugewiesenen Standorten oben rechts wechseln.
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  1. Tippe in der unteren Leiste auf [Monat], um dir mit Hilfe der Monatsübersicht einen schnellen Überblick über die Personalplanung eines gesamten Monats zu verschaffen. 
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    Im Falle, dass ein Mitarbeiter mehrere Einträge zur Verfügbarkeit an einem Tag hat, wird dies durch ein diagonal geteiltes Feld angezeigt.

  2. Tippe in der unteren Übersichtsleiste auf [Tag]. 
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    Die Tagesansicht zeigt dir deine Personalplanung im Detail für den gewählten Tag.  

    Erfahre mehr ...

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