Verwaltung der Mitarbeiter / Mitarbeiteradministration

  • Aktualisiert

Jeder Mitarbeiter ist mit einem eigenen Mitarbeiter-Profil in enforePOS hinterlegt.

In diesem How-To erfährst du, wie du bereits angelegte Mitarbeiterprofile an deine Anforderungen anpassen kannst. Kontaktdaten, Stammdaten, zeitliche Verfügbarkeit, Zeiterfassung und zugewiesene Geldbehälter - all dies kannst du hier einsehen und bearbeiten.

Voraussetzungen

  1. Öffne im POS-Menü Geschäftskonto > Mitarbeiter.
    ⮕ Du siehst nun alle Mitarbeiter, die bereits angelegt wurden. Bildschirmfoto_2023-02-16_um_12.55.41.png
  2. Wähle einen Mitarbeiter durch Antippen aus.
    ⮕ Du siehst nun das Mitarbeiterprofil mit dem Tab Kontaktdaten.

Mitarbeiteridentität bearbeiten

  1. Tippe auf PollVoteEdit.svg.Bildschirmfoto_2022-09-08_um_09.01.12.png ⮕ Das Fenster Mitarbeiteridentität bearbeiten öffnet sich. 
  2. Füge hier weitere Informationen für den Mitarbeiter hinzu.
  3. Bestätige deine Eingaben mit SingleSelectionCheck.svg.Bildschirmfoto_2022-09-08_um_09.01.21.png

Übersicht Profil

  • Tab Kontaktdaten

    Im Tab Kontaktdaten kannst du die Kontaktinformationen des Mitarbeiters hinzufügen.Bildschirmfoto_2022-09-08_um_09.01.12.png
  • Tab Stammdaten

    Im Tab Stammdaten kannst du die Stammdaten des Mitarbeiters einsehen oder bearbeiten. Mitarbeiter_Stammdaten.png Hier kannst du folgende Einstellungen vornehmen: 
    • Berechtigungsebene
    • Stellenbezeichnung
    • Abteilung
    • Personalnummer
    • Einstellungsdatum
    • Standorte (Du kannst den Standort angeben, an dem der Mitarbeiter regelmäßig arbeitet, und zusätzlich bestimmen, an welchen anderen Standorten der Mitarbeiter z. B. aushelfen kann.)
    • Arbeitszeiten
    • Verfügbarkeit für Reservierungen
    • Personalplanung
  • Tab Geldbehälter

    Im Tab Geldbehälter kannst du dem Mitarbeiter einen eigenen Geldbehälter zuweisen für den Fall, dass der Mitarbeiter seine Bargeldeinnahmen nicht in die gemeinsame Kassenlade einlegt. Bildschirmfoto_2022-09-08_um_09.02.38.png
  • Tab Zeiterfassung

    Im Tab Zeiterfassung gibst du an, in welchem Intervall die Zeitabrechnung des Mitarbeiters erfolgen soll. Du kannst zwischen Keine ZeiterfassungTäglich, Wöchentlich, Zweiwöchentlich und Monatlich wählen. Bildschirmfoto_2022-09-08_um_09.02.58.png
  • Tab Anmerkungen

    Im Tab Anmerkungen kannst du für den Mitarbeiter persönliche Anmerkungen hinterlegen. Bildschirmfoto_2022-09-08_um_09.03.11.png

Übersicht Zeiterfassung

In der Übersicht Zeiterfassung bekommst du neben den Informationen zur aktuellen Schicht einen Überblick über alle auf deinem aktuellen Stundenzettel hinterlegten Daten, wie Arbeitszeit, Pausen und Schichten. Auch den Verlauf der Zeiterfassung bekommst du angezeigt. Zeiterfassung_Std.png

Übersicht Berichte

In der Übersicht Berichte bekommst du einen Überblick über alle Umsätze, die ein Mitarbeiter in der aktuellen Schicht getätigt hat. Im Verlauf erhältst du einen Überblick über die in der Vergangenheit getätigten Umsätze. 

Tippe auf den Eintrag unter Aktueller Geschäftstag. 1_DE.png ⮕ Der aktuelle Verkaufsbericht des Mitarbeiters wird angezeigt. 

  • Tab Verkaufsbericht

    Im Tab Verkaufsbericht steht dir eine detaillierte Ansicht der Umsätze des jeweiligen Mitarbeiters zur Verfügung. 2_DE.png
  • Tab Verkäufe

    Im Tab Verkäufe bekommst du eine detaillierte Übersicht über die Verkäufe des Mitarbeiters. 3_DE.png
  • Tab Zahlungswege

    Im Tab Zahlungswege bekommst du eine detaillierte Übersicht über die Umsätze des Mitarbeiters sortiert nach Zahlungswegen. 4_DE.png
  • Tab Transaktionen

    Im Tab Transaktionen bekommst du eine Übersicht über die einzelnen Transaktionen des Mitarbeiters. Zu diesen zählen Umsätze, Zahlungen, Barausgaben und Geldtransfer. 5_DE.png

Übersicht Performance

In der Übersicht Performance bekommst du gegliedert nach Tag, Woche, Monat oder Jahr die Umsätze des Mitarbeiters angezeigt.6_DE.png

Tippe auf einen Eintrag, um für den gewählten Zeitraum detaillierte Informationen zu erhalten.

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⮕ Auf der Übersichtsseite bekommst du alle Informationen zu der Performance des Mitarbeiters im gewählten Zeitraum im Detail angezeigt.

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Inhaberrechte an einen Mitarbeiter-Account übertragen

Du möchtest einem ausgewählten Mitarbeiter die Inhaberrechte für die Administration deines Geschäftsaccounts übertragen, damit dieser z. B. weitere Mitarbeiter einladen kann?

Inhaberrechte können ausschließlich an Mitarbeiter übertragen werden, die mit einer E-Mail-Adresse und Passwort angelegt wurden.

  1. Wische über das Profil des Mitarbeiters, dem du die Rechte übertragen möchtest. 
  2. Tippe auf den Schlüssel. Bildschirmfoto_2023-02-16_um_13.00.31.png ⮕ Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Bildschirmfoto_2023-02-16_um_13.00.55.png
  3. Bestätige die Übertragung durch Eingabe deines Login-Passworts.
    Bildschirmfoto_2023-02-16_um_13.01.06.png ⮕ Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem Link, unter welchem er der Übertragung der Rechte akzeptieren kann. 
    ⮕ Akzeptiert er die Übertragung, werden die Administratorenrechte auf den neuen Mitarbeiter übertragen.

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