Verwaltung der Mitarbeiter / Mitarbeiteradministration

Jeder Mitarbeiter ist mit einem eigenen Mitarbeiter-Profil in enforePOS hinterlegt.

In diesem How-To erfährst du, wie du bereits angelegte Mitarbeiterprofile auf deine Anforderungen anpassen kannst. Kontaktdaten, Stammdaten, zeitliche Verfügbarkeit, Zeiterfassung und zugewiesene Geldbehälter -  all dies kannst du hier einfach und bequem einsehen und bearbeiten.

Voraussetzungen: 

Übersicht:

Profil

  1. Tippe im POS-Menü auf Geschäftskonto > Mitarbeiter.
    Du siehst nun alle Mitarbeiter, die bereits angelegt wurden.
    Mitarbeiter_U_bersicht.png
  2. Wähle einen Mitarbeiter durch Antippen aus.
    Du siehst nun das Mitarbeiterprofil mit dem Tab Kontaktdaten. Du kannst persönliche Kontaktdetails hinzufügen. 
    Kontaktdaten.png

  3. Tippe auf PollVoteEdit.svg.
    ⮕ Das Fenster Mitarbeiteridentität bearbeiten öffnet sich. 
    Mitarbeiteridentita_t.png
  4. Füge hier weitere Informationen für den Mitarbeiter hinzu.
  5. Bestätige deine Eingaben durch Tippen auf den Haken. 

Stammdaten

Tippe auf den Tab Stammdaten, um die Stammdaten des Mitarbeiters einzusehen oder zu bearbeiten.
Stamm1.png
Stamm2.png

Hier kannst du folgende Einstellungen vornehmen: 

  • Berechtigungsebene
  • Stellenbezeichnung
  • Abteilung
  • Personalnummer
  • Einstellungsdatum
  • Standorte (Du kannst den Standort angeben, an dem der Mitarbeiter regelmäßig arbeitet, und zusätzlich bestimmen, an welchen anderen Standorten der Mitarbeiter z. B. aushelfen kann.)
  • Arbeitszeiten 

  • Verfügbarkeit für Reservierungen

  • Personalplanung

Geldbehälter

Im Tab Geldbehälter kannst du dem Mitarbeiter einen eigenen Geldbehälter zuweisen für den Fall, dass der Mitarbeiter seine Bargeldeinnahmen nicht in die gemeinsame Kassenschublade einlegt.

Geldbehaelter.png

 

Zeiterfassung

Im Tab Zeiterfassung gibst du an, in welchem Intervall die Zeitabrechnung des Mitarbeiters erfolgen soll. Du kannst zwischen keinertageweiser, wöchentlicher, zweiwöchentlicher und monatlicher Erfassung wählen.
Zeiterfassung.png

 

Anmerkungen

Im Tab Anmerkungen kannst du für den Mitarbeiter persönliche Anmerkungen hinterlegen.
Anmerkungen.png

 

Inhaberrechte an einen Mitarbeiter-Account übertragen

Du möchtest einem ausgewählten Mitarbeiter die Inhaberrechte für die Administration deines Geschäftsaccounts übertragen damit dieser z. B. weitere Mitarbeiter einladen kann?

  1. Wische über das Profil des Mitarbeiters, dem du die Rechte übertragen möchtest. 
    Swipe.png
  2. Tippe auf den Schlüssel.
    key.png
    ⮕ Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
    Inhaber_Abfrage.png

  3. Bestätige die Übertragung durch Eingabe deines Login-Passworts.
    Inhaber_Abfrage_PWD.png
    ⮕ Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem Link unter welchem er der Übertragung der Rechte akzeptieren kann. 
    Akzeptiert er die Übertragung, werden die Administratorenrechte auf den neuen Mitarbeiter übertragen.

Zeiterfassung

In der Übersicht Zeiterfassung bekommst du neben den Informationen zur aktuellen Schicht, einen Überblick über alle auf deinem aktuellen Stundenzettel hinterlegten Daten, wie Arbeitszeit, Pausen und Schichten. Auch den Verlauf der Zeiterfassung bekommst du angezeigt.

Zeiterfassung_Std.png

Berichte

In der Übersicht Berichte bekommst du einen Überblick über alle Umsätze, die ein Mitarbeiter in der aktuellen Schicht getätigt hat. Im Verlauf erhältst du einen Überblick über die in der Vergangenheit getätigten Umsätze. 

Berichte.png

 

Aktueller Geschäftstag

Tippe auf den Eintrag unter Aktueller Geschäftstag.Berichte.png

Der aktuelle Verkaufsbericht der Mitarbeiterin wird angezeigt. 

 

Verkaufsbericht

Im Tab Verkaufsbericht steht dir eine detaillierte Ansicht der Umsätze des jeweiligen Mitarbeiters zur Verfügung. 
Verkaufsbericht.png

 

Verkäufe

► Tippe auf den Tab Verkäufe.

Im Tab Verkäufe bekommst du eine detaillierte Übersicht deiner Verkäufe nach Kategorien wie beispielsweise Produkte & Dienstleistungen und Agenturleistungen. 

Verka_ufe.png

 

Zahlungswege

► Tippe auf den Tab Zahlungswege.

Im Tab Zahlungswege bekommst du eine detaillierte Übersicht über deine Umsätze sortiert nach Zahlungswegen. 

Zahlungswege.png

 

Transaktionen

► Tippe auf den Tab Transaktionen.

Im Tab Transaktionen bekommst du eine Übersicht über die einzelnen Rechnungen.

Transaktionen.png

► Tippe auf [Schicht beenden], um deine aktuell laufende Schicht zu beenden.

 

Performance

In der Übersicht Performance bekommst du gegliedert nach Tag, Woche, Monat oder Jahr deine Umsätze angezeigt.

Mitarbeiter_Performance.png

► Tippe auf einen Eintrag, um für den gewählten Zeitraum detaillierte Informationen zu erhalten.

Mitarbeiter_Performance_2.png

► Auf der Übersichtsseite bekommst du alle Informationen zu deiner Performance im gewählten Zeitraum im Detail angezeigt.

Mitarbeiter_Performance_2_marked.png

 

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