đŸ‡©đŸ‡Ș enforePOS und KassenSichV

  • Aktualisiert

Bereits seit Dezember 2016 ist das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen in Kraft. Mit der neuen Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) gelten nun deutlich schĂ€rfere Anforderungen an Kassensysteme. In diesem How-To findest du alle wichtigen Informationen zu den einzelnen Anforderungen des neuen Kassengesetzes im Detail. 

  • Zum 01. Januar 2020 mĂŒssen alle elektronischen Aufzeichnungen, die du in enforePOS tĂ€tigst, entsprechend der Anforderungen des § 146a AO (Ordnungsvorschrift fĂŒr die BuchfĂŒhrung und Aufzeichnung mittels elektronischer Aufzeichnungssysteme) der Kassensicherungsverordnung zugrunde liegen. Ein Bestandteil dieser Verordnung ist die Bereitstellung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) in Verbindung mit einer digitalen Schnittstelle zur Übermittlung von Daten an die Finanzverwaltung. 

    DiesbezĂŒglich hat das Bundesministerium fĂŒr Finanzen (BMF) am 6. November 2019 eine Nichtbeanstandungsregelung bei Verwendung elektronischer Aufzeichnungssysteme im Sinne des § 147a AO ohne zertifizierte TSE bis zum 30.09.2020 ausgegeben. Dies bedeutet, dass keine Beanstandung seitens des Ministeriums vorliegt, insofern der Unternehmer fristgerecht nachweisen kann, eine TSE fĂŒr sein Kassensystem bestellt zu haben. Die Implementierung dieser Einrichtung musste jedoch in jedem Fall bis spĂ€testens zum 31.03.2021 erfolgen. Da die oben genannte Nichtbeanstandungsregelung mittlerweile LĂ€ndersache ist, erfolgt der Nachweis auch hier entsprechend der jeweiligen Regelung. Weitere Informationen hierzu findest du auf unserer TSE Info Seite.

  • Ab dem 01.01.2020 ist jeder Unternehmer verpflichtet, einen korrekten Beleg zu einem Kassiervorgang zu erstellen und dem KĂ€ufer bzw. Kunden zu ĂŒberlassen, es sei denn, dem Unternehmer wurde eine Befreiung von der Belegausgabepflicht erteilt. Nach § 6 Satz 3 KassenSichV kann der Beleg in Papierform oder elektronisch ausgestellt werden. 
    enforePOS bietet standardmĂ€ĂŸig die Erstellung der Belege als Papierausdruck oder den elektronischen Versand per E-Mail oder SMS an. Außerdem kann der Beleg ĂŒber einen QR-Code ausgegeben werden. 

    Somit hast du mehrere Möglichkeiten, deiner Verpflichtung als VerkĂ€ufer nachzukommen, dem KĂ€ufer den Beleg nach Abschluss des Kassiervorgangs zu ĂŒberlassen. Die Pflicht zur Ausgabe des Beleges besteht unabhĂ€ngig davon, dass enforePOS alle Daten gemĂ€ĂŸ den Anforderungen der KassenSichV in deinem cloudbasierten GeschĂ€ftsaccount speichert.
    Wenn du AuftrĂ€ge mit Kunden verknĂŒpfst, die du in enforePOS angelegt hast, kannst du einfach deren E-Mailadresse oder Mobilnummer beim Bezahlvorgang auswĂ€hlen. Ansonsten kannst du diese einmalig fĂŒr den Bonversand eingeben. Das spart Bonrollen – und zudem wird es dir die Umwelt danken. Die Belege weisen die Kassennummer auf deinem Beleg mit aus.

  • Die Einzelaufzeichnungspflicht erfordert die Aufzeichnung jedes einzelnen GeschĂ€ftsvorfalls unmittelbar nach dessen Abschluss. Im Einzelnen erfordert dies Aufzeichnungen zum verkauften Produkt, zum Endverkaufspreis, zum Umsatzsteuersatz, zu einem gewĂ€hrten Rabatt, zum Zeitpunkt (Datum) und zur Anzahl der verkauften Produkte. Eine Pflicht zur Einzelbuchung besteht hingegen nicht.

    Zum Anderen ist auch grundsĂ€tzlich der Name des GeschĂ€ftspartners aufzuzeichnen. Allerdings beanstandet es das BMF nicht, wenn die Kundendaten nicht aufgezeichnet werden, sofern dies zur Nachvollziehbarkeit und NachprĂŒfbarkeit des GeschĂ€ftsvorfalls nicht erforderlich ist. Insbesondere bei alltĂ€glichen BargeschĂ€ften im Einzelhandel oder im Taxigewerbe wird die Aufzeichnung der Kundendaten nicht erforderlich sein.

    In enforePOS werden alle GeschĂ€ftsvorfĂ€lle gemĂ€ĂŸ den Anforderungen elektronisch aufgezeichnet und gespeichert, sodass jeder GeschĂ€ftsvorfall chronologisch nachvollziehbar ist. 

  • Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) gewĂ€hrleistet, dass die im Kassensystem aufgezeichneten Daten vollstĂ€ndig und korrekt an die zustĂ€ndigen Finanzbehörden ĂŒbermittelt werden können. Das bedeutet, dass beliebige Daten ĂŒber das Sicherheitsmodul mit einer Nummerierung, Zeitinformation und elektronischen Signatur versehen, in dem Speichermedium der TSE gesichert und auf Anforderung zusammengefasst in einer Datei exportiert werden können.

    Die TSE kann sowohl physisch (als Hardwarelösung) als auch cloudbasiert (als Softwarelösung) zur VerfĂŒgung gestellt werden. Beide Alternativen mĂŒssen jedoch zunĂ€chst vom Bundesamt fĂŒr Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)zertifiziert und abgenommen worden sein.
    Mehr Detail-Informationen dazu, was das fĂŒr dich als enforePOS Nutzer bedeutet, findest du im How-To Was ist eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)?

  • Die DSFinV-K ist die digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung fĂŒr Kassensysteme. Diese knĂŒpft an den GoBD-Export (Grundlagen der ordnungsgemĂ€ĂŸen BuchfĂŒhrung und Dokumentation) an und wurde bis zur Umsetzung der TSE bis zum 30.09.2020 nicht beanstandet.

    enforePOS unterstĂŒtzt den GoBD-Export und wird mit der EinfĂŒhrung unserer enforeCloud TSE den DSFinV-K Anforderungen entsprechen.

  • Der Â§ 146a Absatz 4 AO gibt vor, dass der Unternehmer seine elektronischen Registrierkassen beim zustĂ€ndigen Finanzamt an- und abmelden muss. Die notwendigen Daten fĂŒr die An- und Abmeldung sollen elektronisch an das Finanzamt ĂŒbermittelt werden.

    Die vom Bundesministerium fĂŒr Finanzen (BMF) am 6. November 2019 herausgegebene Nichtbeanstandungsregelung bei Verwendung elektronischer Aufzeichnungssysteme im Sinne des § 147a AO ohne zertifizierte TSE bis zum 30.09.2020 gibt vor, dass bis zum Einsatz einer elektronischen Übermittlungsmöglichkeit von der Anmeldung abgesehen werden soll. Der Zeitpunkt des Einsatzes der elektronischen Übermittlungsmöglichkeit wird gesondert bekannt gegeben.

  • Die in enforePOS erstellten digitalen Aufzeichnungen werden in deinem cloudbasierten enforePOS GeschĂ€ftsaccount gespeichert. Die Daten kannst du jederzeit ĂŒber dein GeschĂ€ftskonto einsehen und, wenn durch die Finanzbehörden angefordert, elektronisch zur VerfĂŒgung stellen.

Diesen Beitrag teilen

War dieser Beitrag hilfreich?

7 von 11 fanden dies hilfreich

Haben Sie Fragen? Anfrage einreichen