Das folgende How-To beschreibt ausschließlich die Funktionen in enforePOS für die Schweiz.
Abacus ist eine schweizerische Business Software und umfasst eine ERP-Gesamtlösung mit Softwaremodulen für die Fakturierung, Auftragsbearbeitung, Produktionsplanung und -steuerung, Leistungs- und Projektabrechnung sowie -verwaltung, Service- und Vertragsmanagement, Adressmanagement/CRM, Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung sowie Human Resources und bietet Funktionen wie integrierte Kostenrechnung, Archivierung, Electronic Banking, Informationsmanagement, E-Commerce und E-Business.
Voraussetzungen
Du verfügst über ein Abacus-Konto
Du hast die Kontenrahmen mit deinem Treuhänder besprochen
Buchhaltungseinstellungen
Öffne Verkauf > Buchhaltung > Monatsberichte.
Tippe oben rechts auf [].
Wähle Buchhaltungseinstellungen. ⮕ Das Fenster Buchhaltungseinstellungen öffnet sich.
Mache in den Tabs folgende Angaben:
Basis
Stammdaten:
Mandantennummer: Diese wird in Abacus festgelegt. Du erhältst sie von deinem Treuhänder.
Die hier angegebene Mandantennummer ist wichtig für den Import der Daten aus enforePOS in Abacus. Deine Mandantennummer in Abacus und die in enforePOS eingegebene müssen identisch sein.
Versionsnummer: Diese ist in Abacus zu finden. Du erhältst sie von deinem Treuhänder.
Kassen: Jedes Gerät in deinem Geschäftskonto, an dem die Kassenfunktion aktiviert wurde, wird als Kasse in den Buchhaltungseinstellungen aufgeführt. Du kannst ein gemeinsames Konto für alle Kassen festlegen oder jeweils ein Konto für jede einzelne Kasse festlegen.
Tresore: Du verwendest die Tresor-Funktion in enforePOS? In diesem Fall kannst du jedem Tresor ein separates Buchungskonto zuweisen.
Kostenstellen: Wenn du z. B. mehrere Filialen hast, kannst du für jeden POS-Standort ein Kostenstellen-Konto zuweisen.
Kartenzahlungen: Du kannst verschiedene Konten für Zahlungen mit Debitkarten und Kreditkarten festlegen. Wenn du die Option aktivierst, kannst du ein separates Konto für jeden Kartentyp anlegen (Maestro, Visa, Master, usw.).
Online-Kartenzahlung: Hier kannst du dein Konto für Kreditkartenzahlungen definieren.
Mobile Zahlungen: Hier kannst du dein Konto für Zahlungen mit TWINT oder PayPal hinterlegen.
Andere Basis Konten: Das Konto für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen kannst du hier definieren.
Eingehend
Umsatzkonten: Hier werden die Umsatzerlös-Konten für die unterschiedlichen Steuersätze hinterlegt. Dies ist wichtig, damit die Umsatzerlöse für die Umsatzsteuervoranmeldung den richtigen Steuersätzen zugeordnet werden können. Nach der Zuweisung in den Buchhaltungseinstellungen wird in der exportierten Datei dann jedem Umsatzposten das dem Steuersatz entsprechende Umsatzerlöskonto zugeordnet.
Andere eingehende Konten: Hier definierst du, auf welches Konto Trinkgelder, Buchungen zu Wertgutscheinen und Kassenüberhänge gebucht werden.
Abgehend
Kostenkonten: Hier definierst du, auf welches Konto deine Ausgaben gebucht werden.
Transfer
Bankkonto für Geldtransfers verwenden: Aktiviere diese Funktion, wenn du möchtest, dass Bargeldeinlagen bzw. Bargeldentnahmen, die auf dein Bankkonto gebucht werden, im CSV-Export explizit deinem Bankkonto zugewiesen werden.
Firmenkonto: Hier definierst du das buchhalterische Konto des Firmenbankkontos. Beispielsweise wäre das, gemäß Schweizer Kontenrahmen KMU, die 1020.
Andere Transferkonten: Hier definierst du, auf welche Konten Agenturleistungen und ggf. Einlagen und Entnahmen von Mitarbeitern gebucht werden.
Export durchführen
Nach Abacus exportieren
Nachdem du alle Buchhaltungseinstellungen korrekt vorgenommen hast, kannst du den Abacus-Export durchführen. Der Abacus-Export funktioniert nur auf dem Windows- / MacOS- / -enforePOS Client. Die Daten werden in einen Ordner auf den Desktop exportiert. Der Treuhänder (oder du) kann die XML-Dateien dann in Abacus importieren.
Öffne Verkauf > Buchhaltung > Monatsberichte.
Tippe oben rechts auf [].
Wähle Nach Abacus exportieren. ⮕ Das Fenster Abacus-Export öffnet sich.
Lege das Startdatum fest.
Lege das Enddatum fest.
Tippe auf oben rechts. ⮕ Der Export wurde erfolgreich ausgeführt.
Tippe auf [Bestätigen].
Nach Abacus exportieren (monatlich)
Öffne Verkauf > Buchhaltung > Monatsberichte.
Tippe oben rechts auf [].
Wähle Nach Abacus exportieren (monatlich).
Wähle aus der Liste einzelne Monate, die du exportieren möchtest, oder wähle Alle oben rechts.
Tippe auf oben rechts. ⮕ Der Export wurde erfolgreich ausgeführt.
].
oben rechts. 
