Dieses How-To beschreibt neue Funktionen und Arbeitsabläufe, die nur in enforePOS 2 verfügbar sind. Diese Version steht exklusiv Kunden zur Verfügung, die am Early Access-Programm von enforePOS 2 teilnehmen.
In diesem How-To erfährst du, wie du den Tagesabschluss zentral oder für einzelne Kassen startest.
Voraussetzungen
Du bist berechtigt, den zentralen Tagesabschluss zu starten (Einstellung unter Weitere > Bereich Verwaltung > Benutzerrechte > Bereich Funktionen > Buchhaltung > Standort-Geschäftstag abschließen
Inhaber sind immer berechtigt, den Tagesabschluss zu starten
Zentralen Tagesabschluss starten
Öffne im POS-Menü Buchhaltung.
Tippe im Bereich Dieser Standort auf Aktueller Geschäftstag. In diesem Bereich siehst du alle aktiven Kassen und Mitarbeiter des POS-Standorts: In unserem Beispiel sind die beiden Kassen Kasse 1 und Kasse 2 online. Dies erkennst du an dem grünen Punkt neben dem Kassennamen. Die beiden zurzeit angemeldeten Mitarbeiter sind Max Mustermann und Bernd Mustermann. Die grünen Uhrensymbole neben den Kassen und Mitarbeitern stehen für eine laufende Buchungsperiode.
Tippe auf [Tagesabschluss anfordern]. ⮕ Du hast den Tagesabschluss zentral gestartet. Alle Mitarbeiter werden aufgefordert, ihre Schicht zu beenden und den Geschäftstag abzuschließen. Dies erkennen die Mitarbeiter an der Meldung am oberen Bildschirmrand. Zusätzlich erscheint ein oranges Kästchen mit dem Inhalt Tagesabschluss neben dem Gerät und dem Mitarbeiter sowie beim aktuellen Geschäftstag. Die orangen Uhrensymbole neben den aktiven Kassen und aktiven Mitarbeitern zeigen an, dass die Schichten noch nicht beendet und die Geschäftstage noch nicht abgeschlossen wurden.
Nachdem der zentrale Tagesabschluss gestartet wurde, können alle Mitarbeiter bis zum Beenden der Schicht und dem Abschließen des Geschäftstags weiter kassieren.
Tagesabschluss für einzelne Kassen starten
Du hast mehrere Mitarbeiter, die jeweils mit einer eigenen Kasse arbeiten, und möchtest einzelne Mitarbeiter dazu auffordern, den Geschäftstag ihres Geräts abzuschließen, weil sie beispielsweise früher Feierabend machen sollen? Dann kannst du den Tagesabschluss für einzelne Kassen starten. Gehe hierzu wie folgt vor:
Öffne im POS-Menü Buchhaltung.
Tippe auf Aktueller Geschäftstag.
Wische auf der Kasse des Mitarbeiters, dessen Tagesabschluss du starten möchtest, von rechts nach links.
Tippe auf . ⮕ Du hast den Tagesabschluss für die gewählte Kasse angestoßen. Der Mitarbeiter kann nun seinen Geräte-Geschäftstag abschließen, indem er auf [Geschäftstag abschließen] tippt.