Du hast einen Kundenauftrag mit Build To Order-Produkten angelegt, möchtest die Produkte an deinem Fertigungsort zusammenstellen und an deinen Kunden verschicken und zum Schluss eine Rechnung für den Auftrag erstellen? In diesem How-To erklären wir dir, wie das geht.
Voraussetzungen
- Du hast unter Auftragsmanagement > Auftragseinstellungen in der Übersicht Verkaufskanal > Tab Lieferung die Option Lieferung bestätigen aktiviert
- Du hast unter Auftragsmanagement > Auftragseinstellungen in der Übersicht Fertigungsorte > Tab Lieferung die Option Fertigungsverfolgung je Auftragsposition aktiviert
- Du hast einen Kundenauftrag angelegt
Deine Einstellungen im Bereich Auftragsmanagement > Auftragseinstellungen > Übersicht Verkaufskanal > Tab Lieferung > Auftragsverfolgung können einen Einfluss auf den Ablauf haben. In diesem How-To ist der Ablauf mit der aktivierten Funktion Lieferung bestätigen dargestellt.
Zusammenstellung des Produkts anstoßen
Um die Zusammenstellung des Build To Order-Produkts vom Kundenauftrag aus anzustoßen, gehe wie folgt vor:
- Öffne im POS-Menü Verkauf > Rechnungsstellung.
- Tippe auf den Kundenauftrag.
⮕ Das Fenster Kundenauftrag öffnet sich.
- Tippe auf [Zusammenstellen].
Du kannst die Zusammenstellung auch anstoßen, indem du im POS-Menü unter Auftragsmanagement > Aktive Aufträge in der Spalte Bestätigt auf den Eintrag und dann im Fenster Kundenauftrag auf Zusammenstellen tippst.
Produkt am Fertigungsort zusammenstellen
Um das Produkt am Fertigungsort zusammenzustellen, gehe wie folgt vor:
- Öffne im POS-Menü Auftragsmanagement > Auftragszusammenstellung.
- Wähle den Fertigungsort aus, an dem das Produkt zubereitet werden soll.
- Wenn du das Produkt fertig vorbereitet hast, wähle das Produkt aus.
⮕ Der Status ändert sich von In Vorbereitung in Bereit zur Lieferung.
Auftrag verschicken
Um das zusammengestellte Produkt zu verschicken, gehe wie folgt vor:
- Öffne im POS-Menü Auftragsmanagement > Aktive Aufträge.
- Wenn du die Lieferung versendet hast, tippe in der Spalte Bereit auf den Auftrag.
- Tippe auf [Verschickt].
Rechnung an den Kunden schicken
Um für den Auftrag eine Rechnung an den Kunden zu verschicken, gehe wie folgt vor:
- Öffne im POS-Menü Verkauf > Rechnungsstellung.
- Tippe auf die Rechnung.
⮕ Das Fenster Rechnung öffnet sich.
- Tippe auf
.
- Tippe auf [Rechnung drucken].
- Wähle, wie der Beleg ausgegeben werden soll. In unserem Beispiel entscheiden wir uns dafür, dass der Kunde die Rechnung per E-Mail bekommt.
Rechnung als bezahlt markieren
Sobald der Kunde seine Rechnung bezahlt hat, markierst du die Rechnung in enforePOS als bezahlt. Wie das geht, erfährst du in diesem Abschnitt.
- Tippe auf die ausgestellte Rechnung.
- Tippe auf
- Tippe auf [Rechnung bezahlen].
⮕ Das Fenster Zahlungsmethode auswählen öffnet sich.
- Wähle eine Zahlungsmethode aus und bezahle die Rechnung.