Liebe Business POS-Kund:innen,
wir freuen uns, mit dem enforePOS Release 1.11.0 ab dem 22.03.2023 neue Funktionen, Prozesse und Verbesserungen in deinem enforePOS bereitzustellen.
1. Neue Struktur in den Verkaufseinstellungen
enforePOS Menü: Verkauf > Verkaufseinstellungen > Übersicht Dieses Gerät
enforePOS Menü: Geschäftskonto > Geräte > Übersicht Dieses Gerät
Mit dieser enforePOS-Version steht dir eine neue und übersichtlichere Struktur für die Verkaufseinstellungen zur Verfügung. Die zuvor horizontal angeordneten Tabs im oberen Bereich des Bildschirms sind nun vertikal als Menüeinträge am linken Bildschirmrand angeordnet. Die Menüeinträge sind in die Bereiche Verkaufseinstellungen, Geräteeinstellungen und Geräte untergliedert. Im Bereich Geräte befinden sich die Menüeinträge Integriert und Verbunden. Wenn ein Gerät beispielsweise einen integrierten Belegdrucker oder ein integriertes Zahlungsmodul hat, können über den Menüeintrag Integriert weitere Einstellungen vorgenommen werden. Unter dem Menüeintrag Verbunden sind alle Geräte zu finden, die zum Geschäftskonto hinzugefügt wurden.
How-To:
2. Statusmeldungen zum integrierten Zahlungsmodul und Verlinkung auf den enfore Guide
enforePOS Menü: Verkauf > Verkaufseinstellungen > Bezahlterminal
Ab sofort werden für integrierte Zahlungsmodule deiner enfore-Geräte Statusmeldungen in enforePOS angezeigt. Diese Meldungen treten beispielsweise auf, wenn das Zahlungsmodul aktiv ist und verwendet werden kann, du noch keinen Kartenzahlungsvertrag abgeschlossen hast, die Seriennummer deines Geräts noch nicht konfiguriert wurde oder das Zahlungsmodul nicht gefunden werden kann. Um mehr über den Status oder über das weitere Vorgehen zu erfahren, kannst du auf den [enfore Guide] Button unter der Statusmeldung tippen, um die entsprechende FAQ zu öffnen.
How-Tos:
3. Alle Mitarbeiter deaktivieren ab sofort möglich
enforePOS Menü: Geschäftskonto > Mitarbeiter
Ab sofort kannst du sowohl mit E-Mail als auch mit Benutzername und Passwort angelegte Mitarbeiter deaktivieren, wenn diese für eine längere Zeit nicht verfügbar sind. Die Ansicht deiner Mitarbeiter ist jetzt für eine bessere Übersichtlichkeit in die Tabs Aktive und Inaktive aufgeteilt. Wenn du aktive Mitarbeiter deaktivierst, werden diese in den Tab Inaktive verschoben. Inaktive Mitarbeiter können sich nicht mit ihren Anmeldedaten in enforePOS anmelden. Du kannst inaktive Mitarbeiter jederzeit reaktivieren, wobei diese Mitarbeiter zurück in den Tab Aktive verschoben werden. Falls Mitarbeiter laufende Schichten oder eine aktive Bargeldverwaltung haben, wirst du beim Versuch, Mitarbeiter zu deaktivieren, darauf hingewiesen, die Schicht zu beenden oder die Bargeldverwaltung aufzuheben.
How-To:
4. Weitere Tabs im Bereich Buchhaltung
enforePOS Menü: Verkauf > Buchhaltung
Im Bereich Buchhaltung stehen dir nun weitere Tabs für eine bessere Übersichtlichkeit zur Verfügung. Bei einer laufenden Schicht oder einem laufenden Geschäftstag unterteilt sich der Tab Transaktionen in die Untertabs Umsatz, Zahlungen, Barausgaben und Geldtransfer. Die Unterteilung in Untertabs ermöglicht eine genauere Kategorisierung der jeweiligen Transaktionen sowie mehr Transparenz. Die Untertabs sind ebenso bei Mitarbeiterberichten und Z-Berichten sichtbar. Bei den einzelnen Transaktionen werden jetzt Informationen darüber angezeigt, welcher Mitarbeiter die Transaktion zu welcher Zeit auf welchem Gerät durchgeführt hat. Weitere Details wie beispielsweise verkaufte Posten oder die Stückelung bei Bargeldeinlagen bzw. -entnahmen können jetzt durch Tippen auf die Transaktion eingesehen werden.
How-Tos:
5. Export der Produktionsliste für Vorbestellungen jetzt auch mit Inventarprodukten und Angabe der Auftragsart möglich
enforePOS Menü: Auftragsmanagement > Auftragsverlauf
In enforePOS hast du die Möglichkeit, eine Produktionsliste für Vorbestellungen zu erstellen. Du hast ab sofort die Möglichkeit, neben Build To Order-Produkten auch Inventarprodukte zu exportieren, um sicherzustellen, dass auch Inventarprodukte für die Bestellung verfügbar sind. Zusätzlich kannst du definieren, um welchen Auftragstyp (Abhol-, Lieferbestellungen oder Reservierungen) es sich handelt. Den Export erzeugst du im Auftragsverlauf, wo du festlegen kannst, für welchen Zeitraum du die Übersicht der Vorbestellungen erhalten möchtest. Die erfolgreich erstellte Liste findest du anschließend im Download-Ordner deines Mac- oder Windows-Geräts.
How-To:
6. Geschäftsbericht erstellen
enforePOS Menü: Verkauf > Buchhaltung > Monatsberichte > Geschäftsbericht
Ab dieser Version von enforePOS hast du die Möglichkeit, einen Geschäftsbericht ab dem Monat Januar 2023 aus deiner Buchhaltung heraus zu exportieren und per E-Mail zu verschicken oder auszudrucken. Der Geschäftsbericht enthält eine Auflistung von Geschäftsvorfällen für einen ausgewählten Zeitraum. Dazu zählen der steuerbare Umsatz, der steuerfreie Umsatz, der gesamte Umsatz, Verbindlichkeiten sowie durchlaufende Posten.
How-To:
7. Allgemeines
Auch in diesem Release haben wir in den unterschiedlichsten Bereichen deines enforePOS weitere Verbesserungen hinsichtlich der Stabilität von enforePOS im alltäglichen Betriebsablauf, sowie kleinere Anpassungen der Benutzeroberfläche in Bezug auf Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit vorgenommen.
Um die neueste Version zu installieren, schalte deinen enforeDasher, enforeComet oder enforeDonner nach dem Abmelden aus. Halte dazu den Power-Button einige Sekunden gedrückt, bis das Menü eingeblendet wird, und wähle POWER OFF.
Schalte deinen enforeDasher, enforeComet oder enforeDonner nach kurzer Wartezeit wieder ein und melde dich erneut in enforePOS an. Starte außerdem die enforePOS-App auf deinem Mac oder Windows-Gerät neu, damit die neueste Version automatisch installiert wird. Falls du dein Passwort vergessen hast, kannst du in unserem How-To Passwort zurücksetzen nachlesen, was zu tun ist.
Hinweis für enforeDonner Nutzer:
Bitte starte nach dem Update deinen enforeDonner neu, um die Installation aller Komponenten abzuschließen.
Wenn du Fragen zum Software-Update oder zur Aktualisierung hast, wende dich gern an den Support der Swisscom unter 0800 055 055 oder lies unseren enfore Guide auf https://care-kb.enfore.com/hc/de.
Dein enforeCare-Team