Travailler avec la facturation groupée

Ce guide d'utilisation décrit des fonctionnalités et de nouveaux flux de travail disponibles uniquement dans enforePOS 2. Cette version est exclusivement disponible pour les clients qui participent au programme d'accès anticipé d'enforePOS 2.

Dans enforePOS, vous avez la possibilité de regrouper les factures à payer ultérieurement ainsi que les commandes à facturer ultérieurement dans une facturation collective et de les traiter ensemble. Nous vous expliquons dans ce guide d’utilisation comment procéder.

Créer une facturation groupée

Pour créer une facturation groupée, procédez comme suit :

1. Ouvrez Caisse dans le menu de navigation principal.
2. Appuyez sur .
3. Appuyez sur Facturation groupée.
4. Appuyez sur [Nouvelle facturation groupée].

   Sinon, appuyez sur

   ⮕ La fenêtre Facturation collective s'ouvre.
5. Sélectionnez le type de ventes ou de factures pour lesquelles vous souhaitez créer une facturation groupée. Dans notre exemple, nous choisissons Facturer les ventes avec la facture totale.

   L'option Facturer les ventes avec une facture globale vous permet de regrouper les ventes à facturer ultérieurement en une facturation groupée. Dans ce cas, les montants totaux des ventes sont indiqués individuellement sur la facturation groupée.
   Si vous sélectionnez l'option Facturer les ventes avec des factures individuelles, les factures individuelles des ventes sont générées en plus de la facturation groupée.
   L'option Payer ou Verser les factures / notes de crédit vous permet de regrouper les factures à payer ultérieurement ainsi que les notes de crédit non payées dans une facturation groupée. Dans ce cas, les montants totaux des factures / notes de crédit sont indiqués individuellement sur la facturation groupée.

   ⮕ La fenêtre Facturation groupée s’ouvre.
   Dans la colonne de gauche, vous verrez toutes les commandes pour lesquelles vous avez sélectionné le mode de paiement Facturation différée dans la caisse.
6. Sélectionnez les commandes que vous souhaitez regrouper dans une facturation groupée.
   ⮕ Dans l'onglet Tout (dans la colonne de droite), toutes les commandes que vous avez ajoutées à la facturation groupée sont listées les unes sous les autres. En outre, chaque commande est affichée sous la forme d'un onglet unique.

   Appuyez sur [Imprimer] si vous souhaitez imprimer la facturation groupée à l'avance.
   Appuyez sur [Payer] si vous souhaitez encaisser directement la facturation groupée. Le processus de paiement démarre alors directement et vous pouvez choisir le mode de paiement dans la fenêtre Mode de paiement. 

7. Appuyez sur pour créer la facturation groupée.⮕ Vous avez créé la facturation groupée.

Payer la facturation groupée

Pour payer une facturation groupée créée précédemment, procédez comme suit :

1. Ouvrez Caisse dans le menu de navigation principal.
2. Appuyez sur .
3. Appuyez sur Facturation groupée.
4. Appuyez sur la facturation collective.⮕ La fenêtre Facturation groupée s'ouvre.
5. Appuyez sur [Payer].⮕ Le processus de paiement démarre.
6. Encaissez la facturation groupée.
   ⮕ Vous avez payé la facturation groupée.

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• Aperçu - Gestion des commandes