Gérer les informations commerciales

Vous avez déjà enregistré certaines données concernant votre entreprise lors de la configuration initiale. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans le chapitre Créer un compte professionnel. Pour que vous puissiez établir des factures en bonne et due forme et faire en sorte que votre logo apparaisse sur les documents, vous pouvez ajouter certaines informations concernant votre entreprise dans enforePOS. Découvrez ici comment y ajouter ou modifier vos coordonnées professionnelles, bancaires ou fiscales ou votre logo. 

Aperçu : 

 Pour accéder aux informations commerciales, appuyez sur Compte professionnel > Informations commerciales dans le menu de navigation principale.
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⮕ La fenêtre Informations commerciales s’ouvre.

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Modifier les informations au sujet de l’identité de l’entreprise

  1. Pour modifier les informations concernant l’identité de l’entreprise, appuyez en haut à droite sur Edit.svg.
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    ⮕ La fenêtre Modifier l’identité de l’activité s’ouvre.

  2. Effectuez les modifications voulues en changeant le nom de l’entreprise, sa forme juridique, son adresse ou son code lieu-fonction (GLN).

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    REMARQUE : Les informations renseignées dans le champ Forme juridique ne figureront pas sur les factures et reçus. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire apparaître la forme juridique de l’entreprise sur les factures en ajoutant celle-ci dans le champ Nom de la société.


  3. Appuyez sur Checkmark.svg pour enregistrer les données saisies et fermer la fenêtre.
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    ⮕ Les informations concernant l’identité de votre entreprise ont été modifiées avec succès. 

Ajouter le logo de votre entreprise

Vous pouvez ajouter votre logo de votre entreprise afin que celui-ci figure sur vos factures et/ou reçus. 

  1. Pour ajouter votre logo, appuyez sur Logo.svg.
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    ⮕ La fenêtre pour éditer le logo s’ouvre.

  2. Appuyez sur FolderOpen.svg pour rechercher votre logo.
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  3. Sélectionnez et ouvrez le fichier d’image avec votre logo.
    ⮕ Le logo s’affiche dans la colonne de gauche.
  4. Appuyez sur votre logo pour le déplacer vers la colonne de droite.
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    ⮕ L’image apparaît désormais également dans la colonne de droite.
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  5. Appuyez sur Checkmark.svg pour confirmer votre sélection.
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    ⮕ enforePOS a enregistré votre logo avec succès. Celui-ci figure désormais à côté du nom de votre entreprise.
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Renseigner des coordonnées

Vous pouvez également saisir dans enforePOS votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ou l’adresse de votre site Web. Les coordonnées saisies figureront ainsi sur vos factures et reçus.

► Dans la partie Coordonnées, appuyez sur le champ que vous souhaitez modifier.
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⮕ Vous avez saisi vos données avez succès. Celles-ci figureront désormais sur vos factures et/ou reçus. 

Saisir des numéros fiscaux

À partir d’un montant total de 250 €, il est obligatoire en Allemagne de faire figurer sur chaque facture ou reçu pour frais d'invitations le numéro fiscal ou le numéro de TVA de l’entreprise.

Dans la partie Numéros fiscaux, vous pouvez enregistrer votre numéro fiscal ainsi que votre numéro de TVA.

  1. Pour saisir les numéros fiscaux de votre entreprise, appuyez sur le champ Numéro fiscal dans la partie Numéros fiscaux.
  2. Saisissez maintenant le numéro fiscal de votre entreprise. 
  3. Pour saisir le numéro d’identification à la TVA de votre établissement, appuyez dans la zone Numéros fiscaux sur le champ Identifiant TVA.
  4. Saisissez maintenant votre numéro de TVA de votre entreprise.
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  5.  Déconnectez puis reconnectez-vous pour activer les modifications.
    ⮕ Les numéros fiscaux de votre entreprise ont été enregistrés avec succès.

Enregistrer des coordonnées bancaires

enforePOS vous permet de saisir autant de comptes bancaires que vous le souhaitez :

  1. Appuyez sur [+ Ajouter compte bancaire] dans la partie Comptes bancaires.
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  2. Dans le champ Saisir nom de compte, entrez le nom de votre compte bancaire et confirmez en appuyant sur Return.png
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    ⮕ La fenêtre Ajouter compte bancaire s’ouvre.

  3. Saisissez vos coordonnées bancaires telles que le nom du titulaire du compte, l’IBAN, le code BIC ainsi que le nom de votre établissement bancaire.
  4. Si vous souhaitez que vos coordonnées bancaires figurent sur vos factures et/ou reçus, activez l’option Montrer sur la facture
    ⮕ Une fois l’option Montrer sur la facture activée, vos coordonnées bancaires figureront sur vos factures et reçus.

  5. Appuyez sur Checkmark.svg pour confirmer votre saisie.
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Saisir des mentions légales

Dans la partie Mentions légales, vous pouvez enregistrer des informations sur le PDG ou le gérant, sur votre immatriculation au registre du commerce ou toute autre information d’ordre juridique. Ces informations apparaîtront alors sur vos factures ainsi que sur vos reçus.

  1. Appuyez sur le champ Mentions légales pour saisir des informations juridiques.
  2. Saisissez les données juridiques en question.
  3. Confirmez votre saisie en appuyant sur Checkmark.svg.
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    ⮕ Les informations juridiques saisies apparaîtront désormais sur vos factures et/ou reçus.

Ajouter une formule de politesse

Vous souhaitez ajouter une formule de politesse sur vos reçus ou vos factures ? Pas de problème ! enforePOS vous permet d’enregistrer une formule de politesse. La formule de politesse figurera alors sur vos factures et reçus.

  1. Appuyez sur le champ Formule de politesse pour entrer la formule désirée.
  2. Saisissez votre phrase. 
  3. Confirmez votre saisie en appuyant sur Checkmark.svg.
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    ⮕ La formule de politesse saisie figurera désormais sur vos factures et/ou reçus.

Afficher les branches dans les documents

enforePOS vous permet de faire faire figurer sur chaque facture et reçu votre canal de vente, c’est-à-dire le nom du point de vente équipé de votre enforeDasher :

► Pour faire figurer votre point de vente sur vos factures et reçus, activez simplement le champ Montrer les branches dans les documents.
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⮕ Votre point de vente figurera désormais sur vos factures et/ou reçus :

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