Facturation partielle – Encaisser séparément

Vos clients souhaitent régler séparément ? Avec enforePOS, c’est facile ! Vous pouvez très facilement créer pour chaque client une facture individuelle à partir d’une commande groupée de plusieurs personnes.

Afficher la fonction facturation partielle

Il existe trois possibilités pour faire afficher la fonctionnalité Facturation partielle dans enforePOS :

• Afficher depuis la caisse

  1. Dans le menu de navigation principal, ouvrez Ventes > Caisse.
  2. Prenez la commande de vos convives.
  3. Pour faire afficher le menu rapide dans la caisse, balayez l’écran de droite à gauche en partant de l’icône située en haut.
  4. Appuyez sur . ⮕ La fenêtre Facturation partielle s’ouvre.

• Afficher depuis le bouton bascule

  Si vous souhaitez séparer une commande déjà effectuée en plusieurs facturations partielles, vous pouvez ouvrir la commande par le biais du bouton bascule.
  1. Dans la caisse, appuyez sur . ⮕ L’aperçu Commandes activées s’ouvre.
  2. Basculez vers l’aperçu Facturations.
  3. Appuyez sur . ⮕ La fenêtre Facturation partielle s’ouvre.
  4. Appuyez sur Facturation partielle. ⮕ La fenêtre Sélectionner commande s’ouvre.
  5. Sélectionnez la commande que vous souhaitez diviser en plusieurs facturations partielles. ⮕ La fenêtre Facturation partielle s’ouvre.

• Afficher à partir du plan de salle

  1. Dans le plan de salle, activez le symbole .
  2. Sélectionnez la table à laquelle les convives souhaitent payer séparément. ⮕ La fenêtre Facturation partielle s’ouvre.

Subdiviser une commande en factures partielles

1. Dans la fenêtre Facturation partielle, appuyez dans la colonne de gauche sur les postes que souhaite régler le client.
   

   enforePOS numérote les factures partielles de toute commande (#1, #2, #3, etc.). Cela aide à mieux distinguer les factures partielles.

   
   L’affichage suivant vous permet ensuite de procéder aux opérations suivantes :
   

   1  – Vous pouvez consulter les postes sélectionnés de la facture partielle dans la colonne de droite.

   2  – En appuyant sur [+ Client], vous pouvez choisir un client dans votre base de données ou ajouter un nouveau client.

   3  – Appuyez sur si vous souhaitez dans un premier temps générer les factures partielles des autres clients.
   ⮕ Si vous avez généré d’autres factures partielles, l’icône passe de  à . En appuyant sur ; vous pouvez consulter les facturations partielles déjà réglées ainsi que celles en attente de paiement.

   4  – Si vous souhaitez supprimer tous les postes sélectionnés, appuyez sur [Tout supprimer]. 

   5  – Si vous souhaitez p. ex. scanner un code-barres sur une carte client ou un coupon pour les appliquer à la facture partielle, appuyez sur . 

   6  – Si vous souhaitez appliquer une promotion comme une remise sur les factures partielles, appuyez sur . 

   7 – Appuyez sur [Payer] lorsque vous avez ajouté tous les postes souhaités à la facture partielle.
   ⮕ La fenêtre Sélectionner mode de paiement s’ouvre. Vous pouvez maintenant encaisser votre facture partielle. Si votre commande contient d’autres postes, la fenêtre Facturation partielle s’ouvre à nouveau et vous pouvez créer de nouvelles facturations partielles. 

   8 – Si le client correspondant à la dernière facture partielle souhaite régler le reste de la commande globale, appuyez sur [Prendre tout]. 
   ⮕ Tous les postes restants seront transférés dans la colonne de droite.

Supprimer des postes d’une facture partielle

1. Pour supprimer certains postes, balayez du bout du doigt le(s) poste(s) concerné(s) vers la gauche, puis appuyez sur .
   

Subdiviser des postes commandés plusieurs fois sur plusieurs factures partielles

Si un poste a été commandé plusieurs fois, mais que différents clients souhaitent les payer séparément, vous pouvez tout simplement subdiviser ce poste. Dans l’exemple, trois cocas ont été commandés. L’un des convives souhaite payer une des bouteilles :

1. Balayez du bout du doigt vers la gauche sur le poste multiple et appuyez sur .
   ⮕ La fenêtre Compter inventaire s’ouvre.
2. Dans le champ quantité, appuyez sur et pour réduire le nombre. Par défaut, le nombre sélectionné est 1.
3. Appuyez sur  pour confirmer votre choix.

Imprimer un reçu pro forma

Si un client souhaite connaître le montant de sa facture, vous pouvez imprimer un reçu pro forma :

1. Générez une facture partielle telle que décrit plus haut dans ce guide d'utilisation.
2. Appuyez sur [Imprimer].
   ⮕ Le reçu pro forma est imprimé.
   

En savoir plus...

• Subdiviser le montant d’une facture et encaisser des montants partiels
• Aperçu – Encaisser et facturer