Vous souhaitez représenter de manière visuelle le plan de salle de votre établissement de restauration dans votre caisse et ainsi simplifier le quotidien de vos collaborateurs ? Dans ce guide d’utilisation, vous allez découvrir comment créer un plan de salle au sein duquel vous pouvez représenter graphiquement des tables de différentes tailles. Vous pouvez le relier avec les tables créées en tant qu’équipement.
Vous pouvez également créer des zones spécifiques sous forme d’éléments pour votre plan de salle. Vous pouvez p. ex. créer des tables sans places assises pour la vente à emporter ou des éléments simples auxquels vous pouvez attribuer un nom spécial comme « table du personnel ».
Ouvrez Ventes > Paramètres des ventes dans le menu de navigation principal.
Appuyez sur Plan de salle dans l’onglet Cet appareil.
Appuyez sur [+ Ajouter configuration des plans de salle].
Donnez un nom à la configuration de plan de salle et confirmez en appuyant sur . ⮕ La fenêtre Créer plan de salle s’ouvre.
Saisissez ici les informations suivantes :
Ajouter salle ou zone... : nom de la salle ou de la zone
Taille de la salle ou de la zone : largeur et longueur entre 2 m et 48 m
Activé : si la coche est visible, la configuration du plan de salle peut être utilisée
Appuyez sur [Créer].⮕ Un onglet de la taille entrée apparaît.
(1) : Nom du plan de salle avec la possibilité d’ajouter de nouvelles salles en appuyant sur [+ Nouvelle salle]
(2) : Surface pour insérer les éléments comme des tables (chaque carré correspond à 40 cm²)
(3) : Barre d’outils pour modifier le plan de salle
Créer des éléments standards (tables)
Appuyez sur la grille pour ajouter une table. ⮕ La fenêtre Ajouter élément s’affiche avec des éléments prédéfinis.
À l’étape Type, sélectionnez l’élément souhaité. Dans notre exemple, nous utilisons une table de 3-4 sièges et d’une taille de 100 x 100 cm.
Lors de l’étape Disposition, saisissez les données suivantes :
Taille : modifiez la taille prédéfinie de l’élément
Comptage de répétitions : indiquez combien d’éléments du même type vous souhaitez créer
Sens de répétition : sélectionnez la direction dans laquelle les éléments doivent être disposés
Distance : indiquez la distance entre les différents éléments
Appuyez sur [Confirmer]. ⮕ Les tables sont maintenant représentées visuellement sur l’onglet.
Appuyez sur une table pour lui attribuer une ressource. ⮕ La fenêtre Modifier table s’ouvre.
Appuyez sur la ressource que vous souhaitez attribuer à la table. ⮕ La table comprend maintenant les informations des ressources à associer ainsi que le nombre de places disponibles sur cette table.
Répétez l’opération pour chaque table.
Vous pouvez à tout moment agencer les tables comme vous le souhaitez, tout comme en modifier la taille ou y ajouter d’autres éléments.
Créer des tables virtuelles (tables pour la vente à emporter)
Appuyez sur l’onglet pour créer un élément sans places assises.
Au cours de l’étape Type, choisissez l’élément souhaité dans la partie Tables virtuelles. Vous avez le choix entre Carré, Rectangulaire et Rond.
L’étape Disposition vous permet d’entrer des indications concernant la taille et la disposition de l’élément.
Appuyez sur [Confirmer]. ⮕ L’élément est représenté sous forme visuelle sur la grille.
Appuyez sur l’élément. ⮕ La fenêtre Modifier élément de salle s’ouvre.
Sélectionnez dans cette fenêtre :
Le nom de l’élément de salle
Le type de commande devant y être assigné
Si l’élément doit être « balisé »
Une couleur
Appuyez sur [Modifier] pour répercuter les modifications sur le plan de salle.
Vous pouvez à tout moment agencer les éléments comme vous le souhaitez, tout comme en modifier la taille ou y ajouter d’autres éléments.
Créer des éléments de salle
Appuyez sur l’onglet pour créer un élément de salle.
Au cours de l’étape Type, choisissez l’élément souhaité dans la partie Tables virtuelles. Vous avez le choix entre Carré, Rectangulaire et Rond.
L’étape Disposition vous permet d’entrer des indications concernant la taille et la disposition de l’élément.
Appuyez sur [Confirmer]. ⮕ L’élément est représenté sous forme visuelle sur la grille.
Appuyez sur l’élément. ⮕ La fenêtre Modifier élément de salle s’ouvre.
Sélectionnez ici le nom de l’élément de salle et une couleur pour représenter cet élément de manière spécifique dans votre plan de salle.
Appuyez sur [Modifier] pour répercuter les modifications sur le plan de salle.
Vous pouvez à tout moment agencer les éléments comme vous le souhaitez, tout comme en modifier la taille ou y ajouter d’autres éléments.
Supprimer les éléments
Appuyez sur l’élément que vous souhaitez supprimer. Dans cet exemple, nous supprimons une table. ⮕ La fenêtre permettant de modifier l’élément souhaité s’ouvre.
Appuyez sur [Supprimer].⮕ L’élément a été supprimé.
Enregistrer la configuration de plan de salle
Appuyez sur [Enregistrer la configuration] pour terminer la création de la configuration de plan de salle. ⮕ Vous avez créé votre configuration de plan de salle avec succès.
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⮕ La fenêtre Créer plan de salle s’ouvre.
⮕ Un onglet de la taille entrée apparaît.
⮕ Les tables sont maintenant représentées visuellement sur l’onglet.
⮕ La fenêtre Modifier table s’ouvre.
⮕ La table comprend maintenant les informations des ressources à associer ainsi que le nombre de places disponibles sur cette table.
⮕ L’élément est représenté sous forme visuelle sur la grille.
⮕ La fenêtre Modifier élément de salle s’ouvre.
⮕ L’élément est représenté sous forme visuelle sur la grille.
⮕ La fenêtre Modifier élément de salle s’ouvre. 
⮕ La fenêtre permettant de modifier l’élément souhaité s’ouvre. 
⮕ L’élément a été supprimé.
⮕ Vous avez créé votre configuration de plan de salle avec succès.