Attribuer des droits d’utilisateur

Une fois que vous avez créé des collaborateurs, vous avez la possibilité de leur attribuer différents droits d’utilisateur. Vous pouvez décider quel collaborateur a accès à quelles parties d’enforePOS de manière à ce que chacun(e) n’ait accès qu’aux fonctionnalités pertinentes pour son travail. 

Le paramétrage des droits d’utilisateur et l’assignation des collaborateurs aux différents niveaux d’utilisateurs ont des conséquences conséquentes dans enforePOS. L’octroi de droits d’utilisateur a un impact sur les sous-ensembles de fonctionnalités du menu de navigation principal tel qu’il est vu par l’utilisateur. Les parties qui ne sont pas pertinentes pour le collaborateur en question ne s’affichent alors pas. 

Pour modifier les paramètres des droits d’utilisateur, votre compte doit disposer des droits d’utilisateur nécessaires / le niveau d'autorisation correspondant. En tant que titulaire, vous disposez dans un premier temps de toutes les autorisations.

Configurer les droits d’utilisateur 

  1. Ouvrez Compte professionnel > Droits d’accès utilisateur.
    ⮕ La fenêtre Paramètres s’ouvre. Vous pouvez y attribuer les droits pour les différents modules.
  2. Appuyez sur le module pour lequel vous souhaitez modifier les droits d’utilisateur.
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    ⮕ La fenêtre du module sélectionné s’ouvre. 
  3. Choisissez entre : 
    Titulaire uniquement : seul le titulaire peut accéder au module.
    Tous les collaborateurs : tous les collaborateurs peuvent accéder au module.
    Sélectionner collaborateurs : seuls les collaborateurs que vous sélectionnez dans la liste peuvent accéder au module. 
    Niveau d'autorisation : Si vous avez déjà créé des niveaux d'autorisation et que vous avez assigné des collaborateurs aux différents niveaux d'autorisation, vous pouvez définir ici à partir de quel niveau d'autorisation les collaborateurs doivent pouvoir accéder au module. 

    Les niveaux d'autorisation sont basés les uns sur les autres. Un collaborateur du plus haut niveau d'autorisation (Niveau d'autorisation 1) a automatiquement l’autorisation d’accéder à tous les niveaux inférieurs (et a donc les niveaux d'autorisation 2, 3, etc.). Vous trouverez plus d’informations au sujet des niveaux d'autorisation ici.

  4. Si seulement certains collaborateurs doivent avoir accès, appuyez sur Sélectionner collaborateurs.
  5. Choisissez les collaborateurs correspondants.
  6. Appuyez sur [Confirmer].
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    ⮕ Le droit d’utilisateur correspondant a été attribué au collaborateur sélectionné.
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    En tant que titulaire, vous avez toujours accès à tous les modules, quel que soit votre paramétrage.

  7. Si vous souhaitez que l’accès soit uniquement possible à partir d’un certain niveau d'autorisation, appuyez sur Niveau d'autorisation

    Pour travailler avec les niveaux d'autorisation, vous devez tout d’abord créer ces deniers et les attribuer aux collaborateurs. Découvrez comment le faire ici.

  8. Sélectionnez les niveaux d’autorisation à partir desquels l’accès doit être possible.
  9. Sélectionnez d’autres collaborateurs devant avoir accès quel que soit leur niveau d'autorisation (facultatif). 
  10. Appuyez sur [Confirmer].
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    Les droits d’utilisateur correspondants ont été attribués.

Aperçu des sous-ensembles de fonctionnalités pour lesquels il est possible de configurer des droits d’utilisateur

Cette section décrit les sous-ensembles de fonctionnalités d’enforePOS impactés par les paramétrages que vous effectuez sur un sous-module pour des collaborateurs. Vous trouverez tous les sous-modules dans la fenêtre Paramètres via la barre d’onglets. 
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Tableau de bord

Les paramètres de l’onglet Tableau de bord sont décrits dans les guides d’utilisation suivants :

Aperçu – Widgets du tableau de bord
Afficher les widgets sur le tableau de bord 

Ventes

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Les paramètres de l’onglet Ventes ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :

Sous-ensemble des fonctionnalités

Sous-ensemble des fonctionnalités de comptabilité

Onglet Réservations

Les paramètres de l’onglet Réservations ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :

Clients

Les paramètres de l’onglet Clients ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :

Onglet Gestion des commandes

Les paramètres de l’onglet Gestion des commandes ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :

Onglet Inventaire

Les paramètres de l’onglet Inventaire ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :

Onglet Livraisons

Les paramètres de l’onglet Livraisons ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :

Onglet Paramètres livraisons

Les paramètres de l’onglet Paramètres de livraison ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :

En savoir plus...