Une fois que vous avez créé des collaborateurs, vous avez la possibilité de leur attribuer différents droits d’utilisateur. Vous pouvez décider quel collaborateur a accès à quelles parties d’enforePOS de manière à ce que chacun(e) n’ait accès qu’aux fonctionnalités pertinentes pour son travail.
Le paramétrage des droits d’utilisateur et l’assignation des collaborateurs aux différents niveaux d’utilisateurs ont des conséquences conséquentes dans enforePOS. L’octroi de droits d’utilisateur a un impact sur les sous-ensembles de fonctionnalités du menu de navigation principal tel qu’il est vu par l’utilisateur. Les parties qui ne sont pas pertinentes pour le collaborateur en question ne s’affichent alors pas.
Pour modifier les paramètres des droits d’utilisateur, votre compte doit disposer des droits d’utilisateur nécessaires / le niveau d'autorisation correspondant. En tant que titulaire, vous disposez dans un premier temps de toutes les autorisations.
Les niveaux d'autorisation sont basés les uns sur les autres. Un collaborateur du plus haut niveau d'autorisation (Niveau d'autorisation 1) a automatiquement l’autorisation d’accéder à tous les niveaux inférieurs (et a donc les niveaux d'autorisation 2, 3, etc.). Vous trouverez plus d’informations au sujet des niveaux d'autorisation ici.
En tant que titulaire, vous avez toujours accès à tous les modules, quel que soit votre paramétrage.
Pour travailler avec les niveaux d'autorisation, vous devez tout d’abord créer ces deniers et les attribuer aux collaborateurs. Découvrez comment le faire ici.
Cette section décrit les sous-ensembles de fonctionnalités d’enforePOS impactés par les paramétrages que vous effectuez sur un sous-module pour des collaborateurs. Vous trouverez tous les sous-modules dans la fenêtre Paramètres via la barre d’onglets.
Les paramètres de l’onglet Tableau de bord sont décrits dans les guides d’utilisation suivants :
Aperçu – Widgets du tableau de bord
Afficher les widgets sur le tableau de bord
Les paramètres de l’onglet Ventes ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :
Menu de navigation principal > Ventes > Caisse
Menu de navigation principal > Ventes > Facturation
Menu de navigation principal > Ventes > Historique des ventes
Menu de navigation principal > Ventes > Articles de vente
Menu de navigation principal > Ventes > Catégories de vente
Menu de navigation principal > Ventes > Matières premières
Matières premières
Consulter/créer des matières premières
Créer des matières premières avec des variantes
Menu de navigation principal > Ventes > Promotions
Offres
Consulter/activer les offres prévues
Archiver/copier les offres activées
Consulter/supprimer les offres archivées
Coupons
Consulter/activer les coupons prévus
Archiver/copier les coupons actifs
Consulter/supprimer les coupons archivés
Récompenses
Consulter/activer les récompenses prévues
Archiver/copier les récompenses activées
Consulter/supprimer les récompenses archivées
Programmes de fidélité
Consulter/activer les programmes de fidélité prévus
Archiver/copier les programmes de fidélité activés
Consulter/supprimer les programmes de fidélité archivés
Menu de navigation principal > Ventes > Canaux de vente
Créer/modifier les points de vente
Créer/modifier les présences en ligne
Menu de navigation principal > Ventes > Rapports de vente
Chiffre d’affaires total
Consulter/imprimer/envoyer par e-mail les ventes actuelles
Comparer/imprimer/envoyer par e-mail l’historique des ventes
Chiffre d’affaires par canal (points de vente)
Consulter/comparer/imprimer/envoyer par e-mail les ventes actuelles
Consulter/comparer/imprimer/envoyer par e-mail l’historique des ventes
Chiffre d’affaires par collaborateur
Consulter/comparer/imprimer/envoyer par e-mail les ventes actuelles
Consulter/comparer/imprimer/envoyer par e-mail l’historique des ventes
Chiffre d’affaires par catégorie de vente
Consulter/comparer/imprimer/envoyer par e-mail les ventes actuelles
Consulter/comparer/imprimer/envoyer par e-mail l’historique des ventes
Chiffre d’affaires par article de vente
Consulter/comparer/imprimer/envoyer par e-mail les ventes actuelles
Consulter/comparer/imprimer/envoyer par e-mail l’historique des ventes
Menu de navigation principal > Ventes > Comptabilité
PDV
Démarrer/consulter le jour ouvrable actuel de la caisse / compter les espèces / ajouter/terminer des transactions en espèces
Consulter/imprimer/envoyer l’historique par e-mail
Collaborateur
Débuter/consulter/terminer les heures de travail
Consulter/imprimer/envoyer l’historique par e-mail
Lieu
Rapport de lieu actuel
Historique de rapports de lieu
Livre de caisse actuel
Historique du livre de caisse
Coffre (si activé)
Rapports mensuels
Année en cours
Exporter les rapports et exports vers GOBD/DATEV
Consulter/modifier les paramètres DATEV
Consulter des années passées
Gestion
Toutes les caisses
Rapports de caisse (Z de caisse) et historiques
Tous les collaborateurs
Rapports de collaborateurs et historiques
Tous les rapports de lieu
Tous les livres de caisse
Tous les coffres
Menu de navigation principal > Ventes > Paramètres des ventes
Paramètres de caisse
Général
Paiement
Production à la demande
Mode d'utilisation
Dispositions
Plan de salle
Sous-ensemble des fonctionnalités
Sous-ensemble des fonctionnalités de comptabilité
Menu de navigation principal > Ventes > Comptabilité
Appareil
Collaborateur
Lieu
Société (rapports mensuels)
Gestion
Démarrer le jour ouvrable de la caisse
Fermer jour ouvrable
Fin des heures de travail
Démarrer le jour ouvrable du lieu
Terminer le jour ouvrable du lieu
Les paramètres de l’onglet Réservations ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :
Menu de navigation principal > Réservations > Réservations activées
Consulter les plans de réservation par lieu de vente
Créer des réservations pour des lieux de vente
Menu de navigation principal > Réservations > Boîte de réception
Consulter/créer des réservations pour des points de vente
Consulter/créer des réservations pour des zones de service
Menu de navigation principal > Réservations > Historique des réservations
Consulter les réservations terminées/annulées
Menu de navigation principal > Réservations > Services
Services
Réservations
Consulter/modifier les ressources telles que les tables de restaurant
Créer un service/service avec variante
Articles de vente réservables
Créer un service/service avec variante
Menu de navigation principal > Réservations > Personnes et ressources
Personnes
Consulter/ajouter/modifier des collaborateurs
Ressources
Consulter/ajouter/modifier des ressources
Caractéristiques
Caractéristiques
Consulter les spécifications
Groupes de caractéristiques
Consulter des groupes de caractéristiques
Utilisation des caractéristiques
Consulter l’utilisation des caractéristiques
Menu de navigation principal > Réservations > Affectations
Créer un plan d’affectation
Clients
Les paramètres de l’onglet Clients ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :
Menu de navigation principal > Clients > Tous les clients
Consulter/créer/modifier des clients professionnels/privés
Distribuer/relier des cartes de clients à des clients
Menu de navigation principal > Clients > Important (VIP)
Consulter/créer/modifier des clients professionnels/privés VIP
Distribuer/relier des cartes de clients à des clients VIP
Menu de navigation principal > Clients > Actifs
Consulter/créer/modifier des clients professionnels/privés actifs
Distribuer/relier des cartes de clients à des clients actifs
Menu de navigation principal > Clients > Récurrents
Consulter/créer/modifier des clients professionnels/privés récurrents
Distribuer/relier des cartes de clients à des clients récurrents
Menu de navigation principal > Clients > Inactif
Consulter/créer/modifier des clients professionnels/privés inactifs
Distribuer/relier des cartes de clients à des clients inactifs
Menu de navigation principal > Clients > Ajouter liste
Ajouter liste de clients définies par l’utilisateur
Les paramètres de l’onglet Gestion des commandes ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :
Menu de navigation principal > Gestion des commandes > Commandes activées
Consulter les commandes non confirmées
Consulter les commandes confirmées
Consulter les commandes en cours
Consulter les commandes en préparation
Menu de navigation principal > Gestion des commandes > Assemblage de la commande
Consulter les commandes par lieu d’assemblage
Menu de navigation principal > Gestion des commandes > Historique des commandes
Consulter l’historique des commandes
Menu de navigation principal > Gestion des commandes > Paramètres des commandes
Les paramètres de l’onglet Inventaire ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :
Menu de navigation principal > Inventaire > Liste d’inventaire
Créer/modifier des articles d’inventaire et des articles d’inventaire avec des variantes
Consulter/modifier les stocks d’articles de vente
Modifier la gestion des stocks
Menu de navigation principal > Inventaire > Transferts
Consulter les transferts de stocks
Menu de navigation principal > Inventaire > Lieux
Consulter/ajouter/modifier des lieux de stockage
Consulter des stocks pour des lieux de stockage
Menu de navigation principal > Inventaire > Achat
Ébauches
Créer/consulter des commandes de marchandises, retours de marchandises, demandes de devis
Activé
Créer/consulter des commandes de marchandises, retours de marchandises, demandes de devis
Historique
Créer/consulter des commandes de marchandises, retours de marchandises, demandes de devis
Menu de navigation principal > Inventaire > Fournisseur
Consulter/ajouter des fournisseurs individuels et des fournisseurs entreprise
Menu de navigation principal > Inventaire > Inventoriage
Consulter/effectuer/démarrer l’inventoriage
Menu de navigation principal > Inventaire > Rapprochement
Consulter les rapprochements
Menu de navigation principal > Inventaire > Paramètres inventaire
Achat
Options de paiement par défaut
Consulter/modifier les modalités de paiement
Ajouter des modalités de paiement définies par l’utilisateur
Documents commerciaux (définir quels documents doivent être envoyés/imprimés lors de toute commande)
Configurer la demande de devis
Configurer le bon de commande
Bon de commande de la marchandise retournée
Configurer le bon de commande de la marchandise retournée
Les paramètres de l’onglet Livraisons ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :
Menu de navigation principal > Livraisons > Livraisons activées
Consulter les livraisons activées par lieu d’assemblage
Menu de navigation principal > Livraisons > Livraisons entrantes
Consulter les bordereaux de vente, les bons de commande et les commandes non spécifiées
Menu de navigation principal > Livraisons > Livraisons sortantes
Consulter les bordereaux de vente, les bons de commande et les commandes non spécifiées
Les paramètres de l’onglet Paramètres de livraison ont un impact sur les rubriques suivantes du menu de navigation principal ainsi que sur les fonctionnalités suivantes :
Droits des utilisateurs
Étendre/limiter les droits des utilisateurs
Compte professionnel
Aperçu
Informations commerciales
Consulter/modifier le nom de la société
Consulter/modifier la forme juridique
Consulter/modifier l’adresse de la société
Consulter/modifier les coordonnées
Consulter/modifier les numéros fiscaux
Consulter/modifier les comptes bancaires
Consulter/modifier les mentions légales
Consulter/modifier la formule de politesse apparaissant sur les reçus et les factures
Définir si la succursale doit apparaître sur les reçus et les factures
Profil public (texte d’information apparaissant également sur votre présence en ligne)
Consulter/modifier la mission d’entreprise
Consulter/modifier l’intro
Consulter/modifier les conditions d’utilisation
Consulter/modifier la déclaration de confidentialité
Consulter/modifier les mentions légales
Collaborateur
Profil de collaborateur
Aperçu de tous les collaborateurs
Ajouter des coordonnées à des collaborateurs
Ajouter des adresses de livraison à des collaborateurs
Ajouter des notes
Rapports de collaborateurs
Consulter/imprimer/envoyer par e-mail des rapports de collaborateurs
Performance
Consulter/imprimer/envoyer par e-mail le chiffre d’affaires par jour
Consulter/imprimer/envoyer par e-mail le chiffre d’affaires par semaine civile
Consulter/imprimer/envoyer par e-mail le chiffre d’affaires par mois
Consulter/imprimer/envoyer par e-mail le chiffre d’affaires par année
Appareils
Consulter les terminaux de paiement / modifier leur nom
Consulter les imprimantes / modifier leur nom
Consulter les balances / modifier leur nom
Consulter les scanneurs de code-barres / modifier leur nom
Consulter le tiroir-caisse / modifier son nom
Consulter la caisse / modifier son nom
Paramètres des ventes
Info compte
Consulter l’identifiant utilisateur
Consulter le serveur
Consulter l’identifiant organisation
Info application
Consulter le nom de l’application
Consulter la version de l’application
Informations sur l’appareil
Consulter le numéro de série
Consulter l’identifiant de l’appareil
Aperçu
Ajouter/modifier l’aperçu du code PIN
Branding
Ajouter/modifier branding