Dans les paramètres de l’inventaire, vous pouvez consulter les conditions de paiement par défaut pour vos commandes de marchandises. Vous pouvez également définir ici si les documents commerciaux générés par enforePOS à la fin d’une commande de marchandises doivent être envoyés par e-mail ou par SMS aux fournisseurs, ou tout simplement imprimés.
Pour parvenir aux paramètres de l’inventaire, suivez Inventaire > Paramètres inventaire depuis le menu de navigation principal.
Aperçu Général
Vous pouvez consulter ici les paramètres de l’inventaire par point de vente.
Inventaire
Ne pas afficher le niveau de stock actuel dans l'inventaire : lorsque vous activez cette option, le niveau de stock actuel d'un article ne sera pas indiqué lors du comptage de l'inventaire.
Montrer les articles non comptés : si vous activez cette option, les articles n’ayant pas été comptés seront affichés au cours de l’inventaire.
Rapprocher automatiquement dans l'inventaire : si vous activez cette option, les différences de comptage pouvant survenir lors de l’inventaire seront automatiquement rapprochées sous forme de correction.
Aperçu Achat
Dans la partie Achat, vous pouvez définir les paramètres d’inventaire pour l’achat.
Modalités de paiement par défaut
Dans la partie Modalités de paiement par défaut, vous pouvez choisir parmi plusieurs conditions de paiement. Les options suivantes se trouvent à votre disposition :
Dû immédiatement sans déduction
Dû dans 10 jours sans déduction
Dû dans 14 jours sans déduction
Dû dans 30 jours sans déduction
Les modalités de paiement choisies seront prédéfinies dans les nouvelles commandes de marchandises.
Modalités de paiement personnalisées
Une condition de paiement définie pour un utilisateur que vous créez est automatiquement activée en tant que modalité de paiement par défaut et sera déjà activée dans les nouvelles commandes de marchandises.
Afin d’ajouter une condition de paiement définie par utilisateur, appuyez sur [+ Ajouter des modalités de paiement individuelles]. ⮕ La fenêtre Modalités de paiement personnalisées s’ouvre.
Entrez dans le champ jaune à partir de quel moment le paiement est dû. Vous avez le choix entre jours, semaines, mois et années.
Confirmez votre entrée en appuyant sur [Confirmer]. ⮕ Les modalités de paiement ont bien été créées.
Documents commerciaux
Dans enforePOS, vous pouvez envoyer vos documents commerciaux sous forme d’e-mail ou par SMS aux fournisseurs, ou les imprimer.
Appuyez sur un document commercial afin de définir son mode d’envoi. Dans notre exemple, nous sélectionnons Demande d’offre. ⮕ La fenêtre Configurer demande d’offre s’ouvre.
Activez le mode d’envoi souhaité pour le document commercial en appuyant tout simplement dessus.
Confirmez votre sélection avec . ⮕ Vous avez bien défini le mode d’envoi du document concerné.
⮕ Les modalités de paiement ont bien été créées.
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⮕ Vous avez bien défini le mode d’envoi du document concerné.