Démarrer et clôturer un jour ouvrable

  • Mise à jour

Dans enforePOS, vous démarrez et clôturez tous les jours votre jour ouvrable. Cela vous permet d’obtenir un rapport Z pour chaque jour ouvrable et de garder une vue d’ensemble de la situation. 

Démarrer la journée de travail

Après votre connexion à enforePOS, il vous est demandé dans l’aperçu de la caisse ou dans l’affichage Comptabilité > Caisse > Jour ouvrable actuel de démarrer votre jour ouvrable.

  1. Appuyez sur [Démarrer le jour ouvrable].Screenshot 2023-08-09 at 13.31.34.png⮕ Si vous n'avez pas activé la gestion d'espèces à votre caisse, aucune étape supplémentaire ne sera nécessaire. Vous avez démarré votre jour ouvrable.
    ⮕ Une fois le jour ouvrable commencé et si vous gérez vos espèces à partir de la caisse, la fenêtre Compter argent en espèces s’ouvre.

    Si vous n’avez pas d’espèces dans la caisse, la fenêtre Compter argent en espèces ne s’affiche pas.

  2. Entrez le nombre de pièces et de billets.

    Si vous avez compté le solde en espèces lors du jour précédent, les coupures du dernier protocole de comptage seront affichées. L'indication en vert vous informe que le montant compté correspond au montant attendu.

  3. Appuyez sur [Démarrer].Screenshot 2023-08-09 at 14.01.00.png

Clôturer le jour ouvrable

Le rapport Z actuel est clôturé au moment où vous terminez votre jour ouvrable.

Si vous avez comptabilisé un dépôt en espèces pour faire de la monnaie au début de votre jour ouvrable, et que vous souhaitez laisser des espèces dans la caisse pour avoir de la monnaie pour le prochain jour ouvrable, effectuez, avant la clôture du jour ouvrable, un retrait en espèces pour votre chiffre d’affaires du jour. Clôturez ensuite votre jour ouvrable. Vous évitez ainsi les déficits de caisse.

  1. Ouvrez Ventes > Comptabilité dans le menu de navigation principal.
    ⮕ L’affichage Jour ouvrable actuel s'ouvre.
  2. Appuyez sur  [Clôturer jour ouvrable].Screenshot 2023-08-09 at 13.32.25.png ⮕ Si vous n'avez pas activé la gestion d'espèces à votre caisse, aucune étape supplémentaire ne sera nécessaire. Le Z de caisse vous sera directement affiché. 
    ⮕ Si vous avez activé la gestion d'espèces à la caisse, la fenêtre Compter argent en espèces s’ouvre.

    Le montant attendu est affiché dans la colonne de droite.

    Screenshot 2023-08-09 at 13.45.13.png
  3. Saisissez le nombre de pièces et de billets.

    Vous avez également la possibilité, au début et à la fin du jour ouvrable, de compter le solde en espèces ultérieurement. Pour cela, appuyez sur [Compter plus tard] et confirmez que vous souhaitez conserver le dernier montant compté en tant que solde d'espèces.

  4. Appuyez sur  [Fin].Screenshot 2023-08-09 at 13.46.14.png ⮕ Vous avez compté votre solde et clôturé votre jour ouvrable avec succès. Bildschirmfoto_2022-03-18_um_08.55.05.png

    Dans cette fenêtre, vous pouvez effectuer un retrait en espèces. Si vous gérez vos espèces à partir d’un portefeuille collaborateur, ce bouton n’apparaît pas dans cette fenêtre, mais à la fin de vos heures de travail. Pour apprendre comment effectuer un retrait en espèces après la fin de vos heures de travail, rendez-vous au guide d'utilisation Retrait en espèces en fin de journée ou à la fin des heures de travail.

Si vous utilisez un terminal Worldline, effectuez aussi une clôture de jour ouvrable pour le terminal Worldline dans enforePOS en passant par Compte professionnel > Appareils > Gestion des appareils. Pour apprendre comment effectuer une clôture de jour ouvrable sur le terminal Worldline, rendez-vous au guide d'utilisation 🇨🇭Paiement, remboursement et clôture de jour ouvrable avec le terminal Worldline.

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