Aperçu de la gestion des espèces

enforePOS vous aide activement à gérer toutes les transactions en espèces intervenant pendant les horaires d’ouverture de votre point de vente. Pour cela, enforePOS peut gérer activement plusieurs conteneurs d'espèces. Les conteneurs d'espèces peuvent être soit un tiroir-caisse ou un portefeuille (p. ex. le portefeuille d’un serveur). Ce qui est important pour vous, c’est qu’enforePOS gère les transactions en espèces dans le conteneur d'espèces où elles ont été effectuées. Les conteneurs d'espèces peuvent être assignés à appareil ou à un collaborateur. 

Si vous avez uniquement une caisse avec un tiroir-caisse, enforePOS gère toutes les transactions en espèces de cette caisse. enforePOS enregistre l’intégralité de votre chiffre d’affaires dans le rapport journalier en cours par appareil (Z de caisse) et créé également un autre rapport pour le tiroir-caisse où se fait et est enregistrée la gestion des espèces.

Si plusieurs de vos collaborateurs travaillent également sur cet appareil et génèrent un chiffre d’affaires, enforePOS enregistre également tous résultats de tous les collaborateurs parallèlement au Z de caisse dans un rapport de collaborateur séparé. Vous pouvez ainsi consulter à tout moment le chiffre d’affaires généré par vos collaborateurs lors d’un jour ouvrable donné.

Si vous avez une caisse et plusieurs collaborateurs et que ceux-ci gèrent leur propre conteneur d'espèces (un portefeuille, p. ex.) dans votre point de vente, enforePOS enregistre les transactions en espèces dans l’onglet « Portefeuille/tiroir-caisse » du rapport de collaborateur du collaborateur en question. Vous avez ainsi toujours une emprise sur les transactions en espèces de vos collaborateurs. Les espèces se trouvant dans le tiroir-caisse ou dans le portefeuille des collaborateurs peuvent être comptées à tout moment. Un protocole de comptage est établi à chaque fois. Celui-ci est listé dans le Z de caisse du tiroir-caisse ou dans le rapport de collaborateur.

Le livre de caisse arrondit vers le bas la gestion des espèces et présente toutes les transactions effectuées avec votre caisse. Le livre de caisse peut être immédiatement lancé ou terminé. En cas d’utilisation de la gestion des espèces, nous conseillons d’utiliser également le livre de caisse. Cependant, il est également possible de faire appel à la gestion des espèces sans livre de caisse. Le livre de caisse numérique vous permet de documenter de manière continue l’ensemble de vos transactions et facilite donc la communication avec votre conseiller fiscal.

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