Transaction en espèces à partir d’un coffre ou vers un coffre

  • Mise à jour

Dans ce guide d'utilisation, nous vous expliquons comment procéder à des transactions en espèces vers un coffre ou à partir d’un coffre dans enforePOS

Conditions préalables

Afin de procéder à une transaction en espèces vers un coffre ou à partir d’un coffre, procédez comme suit : 

  1. Ouvrez Ventes > Comptabilité dans le menu de navigation principal. 
    ⮕ L’aperçu Comptabilité s’ouvre.
    Le coffre de votre point de vente s’affiche sur la gauche. 
  2. Appuyez sur le coffre. 
    ⮕ L’aperçu du coffre sélectionné s’affiche.
  3. Appuyez sur [Transaction en espèces].
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.18.53.png  ⮕ La fenêtre Transaction en espèces s’ouvre. Vous pouvez ici sélectionner la transaction en espèces souhaitée. 

Retrait en espèces pour une dépense

  1. Dans la fenêtre Transaction en espèces, sélectionnez l’option Retrait en espèces pour une dépense.
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.19.36.png
  2. Au cours de l’étape suivante, sélectionnez le type de dépense. Dans cet exemple, nous sélectionnons Marchandises et matériel.
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.20.40.png
  3. À l’étape suivante, saisissez les données suivantes :
    1. Montant en espèces : entrez le montant que vous avez retiré.
    2. Taux d'imposition : sélectionnez le taux d’imposition correspondant. 
    3. Numéro de reçu : ajoutez un numéro de reçu.
    4. Date du reçu : sélectionnez une date pour le reçu. La date du jour est sélectionnée par défaut.
    5. Description : ajouter une description. 
  4. Appuyez sur [Terminer].
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.24.16.png
    ⮕ La transaction est affichée dans l’aperçu. 

Transfert d’espèces entre le coffre et le compte en banque

  1. Dans la fenêtre Transaction en espèces, sélectionnez l’option Retrait en espèces vers un compte bancaire ou Dépôt en espèces du compte bancaire
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.34.03.png
  2. Sélectionnez le compte bancaire correspondant.
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.35.11.png
  3. Entrez le montant en espèces devant être transféré.
  4. Ajouter une description.
  5. Appuyez sur [Terminer].
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.36.03.png⮕ La transaction est affichée dans l’aperçu.

Transaction en espèces effectuée par un collaborateur

  1. Dans la fenêtre Transaction en espèces, sélectionnez l’option Retrait en espèces ou Dépôt en espèces.
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.36.50.png
  2. Saisissez le montant en espèces.
  3. Saisissez une description.
  4. Appuyez sur [Terminer]
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.40.24.png
    ⮕ La transaction est affichée dans l’aperçu. 

Transfert d’espèces entre deux coffres

Conditions préalables : 

  1. Dans la fenêtre Transaction en espèces, sélectionnez l’option Retrait en espèces vers un coffre ou Dépôt en espèces du coffre.
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.41.49.png
  2. Sélectionnez le coffre vers lequel ou à partir duquel les espèces doivent être transférées. 
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.42.50.png
  3. Entrez le montant en espèces qui doit être transféré.
  4. Ajouter une description.
  5. Appuyez sur [Terminer].
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.43.37.png
    ⮕ La transaction est réalisée avec succès et est affichée dans l’aperçu.

Retrait en espèces avec sac de sécurité

  1. Dans la fenêtre Transaction en espèces, sélectionnez l’option Retrait en espèces avec sac de sécurité.
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.44.22.png
  2. Entrez le montant en espèces que vous retirez du coffre.
  3. Saisissez le numéro de sac de sécurité.
  4. Saisissez une description. 
  5. Appuyez sur [Terminer].
    ⮕ La transaction est affichée dans l’aperçu. 

Aperçu des transactions en espèces 

Toutes les transactions en espèces effectuées sont enregistrées dans enforePOS.

Afin de retrouver toutes les transactions en espèces effectuées à partir d’un coffre :

  1. Ouvrez le module Comptabilité dans enforePOS
  2. Appuyez sur la gauche sur le nom du coffre et le point de vente correspondant.
  3. Basculez vers l’onglet Transactions
    Bildschirmfoto_2022-04-05_um_14.46.22.png
    ⮕ L’aperçu s’affiche. 

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