Transaction en espèces - Dépôt en espèces

  • Mise à jour

Vous souhaitez déposer des espèces dans la caisse ? Dans ce guide d'utilisation, nous vous expliquons où et comment procéder à un dépôt en espèces. 

Il existe différentes possibilités pour la gestion des espèces dans enforePOS. Les transactions en espèces sont effectuées à différents endroits dans le système selon la manière dont vous gérez vos espèces, c’est-à dire à la caisse ou avec des conteneurs d’espèces assignés à chaque collaborateur. Ainsi, toutes les saisies sont enregistrées correctement.

En cas d’erreur lors de la saisie du montant, il vous suffit d’effectuer une transaction de retour sous forme de retrait en espèces. Nous vous expliquons dans ce guide d’utilisation comment procéder.

Vous souhaitez saisir une transaction en espèces à partir de la caisse : 

  1. Ouvrez Ventes > Comptabilité dans le menu de navigation principal. 
  2. Sélectionnez à gauche, sous Appareils : Nom de l’appareil Jour ouvrable actuel.
    ⮕ Les transactions en espèces effectuées ici affectent le solde en espèces de la caisse. 
  3. Appuyez sur [Transaction en espèces].Screenshot 2023-08-09 at 15.34.32.png

Vous souhaitez saisir une transaction en espèces à partir du conteneur d'espèces d’un collaborateur : 

Conditions préalables

  1. Ouvrez Ventes > Comptabilité dans le menu de navigation principal.
  2. Sélectionnez Heures de travail actuelles à gauche sous Collaborateur : Nom du collaborateur Heures de travail actuelles.
    ⮕ Les transactions en espèces effectuées ici affectent le solde en espèces du conteneur d’espèces du collaborateur.
  3. Appuyez sur [Transaction en espèces]. Screenshot 2023-08-01 at 11.42.39.png

Dépôt en espèces

  1. Dans la fenêtre Transaction en espèces, balayez du bout du doigt vers le bas, jusqu’à ce que le choix Dépôt en espèces apparaisse.
  2. Appuyez sur Dépôt en espèces.Screenshot 2023-08-09 at 15.35.47.png
  3. Saisissez le montant en espèces déposé.
  4. Ajoutez une description.
  5. Appuyez sur [Terminer].Screenshot 2023-08-09 at 15.36.54.png⮕ La transaction sera affichée dans l’onglet Transactions sous Transferts d’argent. Si vous avez connecté un tiroir-caisse, celui-ci s’ouvre maintenant.

Dépôt en espèces depuis un compte bancaire

  1. Dans la fenêtre Transaction en espèces appuyez sur Dépôt en espèces depuis un compte bancaire.Screenshot 2023-08-09 at 15.41.22.png
  2. Sélectionnez le compte correspondant.Screenshot 2023-08-09 at 15.42.19.png
  3. Saisissez le montant en espèces déposé.
  4. Ajoutez une description.
  5. Appuyez sur [Terminer].Screenshot 2023-08-09 at 15.43.06.png⮕ La transaction sera affichée dans l’onglet Transactions sous Transferts d’argent.
    ⮕ Si vous avez connecté un tiroir-caisse, celui-ci s’ouvre maintenant.

Dépôt en espèces depuis un coffre

  1. Appuyez sur [Transaction en espèces].
    ⮕ La fenêtre Transaction en espèces s’ouvre.
  2. Dans la fenêtre, balayez du bout du doigt vers le bas, jusqu’à ce que le choix Dépôt en espèces depuis un coffre apparaisse.
  3. Sélectionnez Dépôt en espèces depuis un coffre.Screenshot 2023-08-09 at 15.44.25.png ⮕ Les différents coffres s’affichent.
  4. Sélectionnez le coffre.Screenshot 2023-08-09 at 15.45.49.png
  5. Entrez le montant en espèces qui doit être transféré.
  6. Ajoutez une description.

    Si lors de la configuration de votre coffre, vous avez activé l’option Indiquer les billets et les pièces pour les transactions en espèces, la fenêtre Coupures s’ouvre. Vous pouvez y sélectionner les coupures détaillées en billets et en pièces. Vous pouvez modifier ce paramètre ici

  7. Appuyez sur [Terminer].Screenshot 2023-08-09 at 15.46.44.png ⮕ La transaction sera affichée dans l’onglet Transactions sous Transferts d’argent.

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