Vous souhaitez représenter de manière visuelle le plan des tables de votre établissement de restauration ou de votre boutique dans votre caisse et ainsi simplifier le quotidien de vos collaborateurs ? Dans ce guide d'utilisation, nous vous expliquons comment créer des tables de différentes tailles et assigner des places pour ne plus jamais vous emmêler les pinceaux dans les commandes des clients.
Les modules de prise de commande Gastro et Vente directe vous permettent d’utiliser un plan de salle
Vous pouvez également créer des zones spécifiques sous forme d’éléments pour votre plan de salle. Vous pouvez p. ex. créer des tables sans places assises pour la vente à emporter ou des éléments simples auxquels vous pouvez attribuer un nom spécial comme « table du personnel ».
Ouvrez Compte professionnel > Configurations dans le menu de navigation principal.
Basculez vers l’aperçu Plans de salle.
Appuyez sur [+ Ajouter configuration des plans de salle].
Donnez un nom au plan de salle dans le champ Saisir nom de la configuration du plan de salle.
Confirmez avec . ⮕ La fenêtre Créer plan de salle s’ouvre.
Dans la fenêtre suivante, indiquez les informations suivantes :
Ajouter salle ou zone... : ajoutez une salle ou une zone.
Taille de la salle ou de la zone : entrez la taille de la pièce ou de la zone. La largeur et la longueur doivent être comprises entre 2 m et 48 m.
Activé : si la coche est visible, la configuration du plan de salle peut être utilisée.
Appuyez sur [Créer] une fois les informations saisies. ⮕ Une grille de la taille indiquée s’affiche.
1 - Dans l’en-tête, vous voyez quelle pièce ou quelle zone est affichée. Vous pouvez ajouter des pièces ou des zones supplémentaires en appuyant sur [+ Nouvelle salle].
2 - L’onglet (la surface quadrillée) sert à insérer des éléments tels que des tables, des éléments sans sièges ou des éléments de pièce.
3 - Dans la barre d’aperçu, vous trouverez des outils afin de modifier votre plan de salle.
Appuyez dans l’onglet. ⮕ La fenêtre Ajouter élément s’affiche avec des éléments prédéfinis.
Créer des tables
Lors de l’étape Type, sélectionnez les éléments que vous souhaitez créer. Dans l’exemple suivant, nous créons une table de 1 à 2 places d’une taille de 60 x 60 cm.
Définissez l’élément au cours de l’étape Disposition :
Taille : modifiez la taille prédéfinie de l’élément.
Comptage de répétitions : indiquez combien d’éléments du même type vous souhaitez créer.
Sens de répétition : sélectionnez la direction dans laquelle les éléments doivent être disposés.
Distance : indiquez la distance entre les différents éléments.
Appuyez sur [Confirmer]. ⮕ Les tables sont représentées sous forme visuelle sur la grille.
Vous pouvez à tout moment agencer les tables comme vous le souhaitez, tout comme en modifier la taille ou y ajouter d’autres éléments.
Appuyez sur un élément de table pour associer une ressource à un élément de table. ⮕ La fenêtre Modifier table s’ouvre.
Appuyez sur la ressource que vous souhaitez attribuer à la table. ⮕ Vous avez attribué une ressource à la table.
Répétez l’opération pour chaque table.
Créer des éléments sans siège
Au cours de l’étape Type, choisissez l’élément souhaité dans la partie Tables virtuelles. Dans cet exemple, nous sélectionnons Table virtuelle - Rond.
Vous pouvez modifier l’élément à l’étape Disposition.
Taille : modifiez la taille prédéfinie de l’élément.
Comptage de répétitions : indiquez combien d’éléments de ce type vous souhaitez créer.
Sens de répétition : sélectionnez la direction dans laquelle les éléments doivent être disposés
Distance : indiquez la distance entre les différents éléments.
Appuyez sur [Confirmer]. ⮕ L’élément est représenté sous forme visuelle sur la grille.
Appuyez sur l’élément pour le modifier. ⮕ La fenêtre Ajouter élément s’ouvre.
modifiez l’élément dans cette fenêtre :
Nom : ajoutez une description en option.
Type de commande : sélectionnez le type de commande devant être assigné.
Balises : indiquez si l’élément doit être « balisé ».
Palette de couleurs : sélectionnez une couleur pour l’élément.
Appuyez sur [Enregistrer] pour répercuter les modifications sur le plan de salle.
Vous pouvez à tout moment agencer les éléments comme vous le souhaitez, tout comme en modifier la taille ou y ajouter d’autres éléments.
Créer des éléments de salle
Au cours de l’étape Type, choisissez l’élément souhaité dans la partie Élément de salle. Dans cet exemple, nous choisissons Élément de salle - Carré.
Définissez l’élément au cours de l’étape Disposition :
Taille : modifiez la taille prédéfinie de l’élément.
Comptage de répétitions : indiquez combien d’éléments de ce type vous souhaitez créer.
Sens de répétition : sélectionnez la direction dans laquelle les éléments doivent être disposés.
Distance : indiquez la distance entre les différents éléments.
Appuyez sur [Confirmer]. ⮕ L’élément est représenté sous forme visuelle sur la grille.
Appuyez sur l’élément pour le modifier. ⮕ La fenêtre Modifier élément de salle s’ouvre.
modifiez l’élément dans cette fenêtre :
Nom : ajoutez une description en option.
Palette de couleurs : sélectionnez une couleur pour l’élément.
Appuyez sur [Modifier] pour répercuter les modifications sur le plan de salle.
Vous pouvez à tout moment agencer les éléments comme vous le souhaitez, tout comme en modifier la taille ou y ajouter d’autres éléments.
Enregistrer le plan de salle
Appuyez sur [Enregistrer configuration du plan de salle] pour terminer la création de la configuration du plan de salle. ⮕ Vous avez créé une configuration de plan de salle avec succès.
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⮕ La fenêtre Créer plan de salle s’ouvre.
⮕ Une grille de la taille indiquée s’affiche.
⮕ Les tables sont représentées sous forme visuelle sur la grille.
⮕ La fenêtre Modifier table s’ouvre.
⮕ Vous avez attribué une ressource à la table.
⮕ L’élément est représenté sous forme visuelle sur la grille.
⮕ La fenêtre Ajouter élément s’ouvre.
⮕ L’élément est représenté sous forme visuelle sur la grille.
⮕ La fenêtre Modifier élément de salle s’ouvre.
⮕ Vous avez créé une configuration de plan de salle avec succès.