Ajouter des modes de facturation externes

Dans l’aperçu Paiements externes, vous pouvez également créer une facturation externe en plus d’un mode de paiement externe. Ainsi, vous avez la possibilité de créer des factures qui seront encaissées en dehors d’enforePOS.

Par exemple, si vous utilisez un autre système de facturation qu’enforePOS, mais que vous souhaitez créer les services ou les articles correspondants dans enforePOS, vous pouvez sélectionner les facturations externes créées dans la fenêtre de paiement, puis les référencer et les documenter dans enforePOS. Ces transactions de référence peuvent être consultées et exportées sous Ventes > Historique des ventes.

Avec une méthode de facturation externe avancée, vous pouvez également connecter des intégrations de flux de travail personnalisées pour, par exemple, des systèmes de facturation externes. En raison de cette association, les paiements et facturations ne seront plus effectués dans enforePOS, mais en externe. Les informations sont transmises en externe au système concerné par le biais de la connexion.

Avec la méthode de facturation externe étendue, aucune transaction de référence n'est enregistrée dans enforePOS et aucune facture n'est générée. Cela signifie que vous ne pouvez pas voir les factures externes dans Ventes > Historique des ventes. enforePOS permet uniquement la connexion à des systèmes de facturation externes.

Ajouter des modes de facturation externes

Pour créer une facturation externe, procédez comme suit :

1. Ouvrez Compte professionnel > Configurations dans le menu de navigation principal.
2. Basculez vers l’aperçu Paiement externe.
3. Appuyez sur [+ Ajouter mode de paiement externe]. ⮕ La fenêtre Ajouter des méthodes de paiement externes s’ouvre.
4. Appuyez sur Facturation. ⮕ La fenêtre Ajouter méthode de facturation externe s’ouvre.
5. Saisir nom de la campagne : entrez le nom de la méthode de facturation externe. Dans cet exemple, nous l’appelons Chambre.
6. Identifiant externe : vous pouvez ajouter l’identifiant externe.
7. Requiert référence externe : Activez cette option si vous souhaitez ajouter une référence externe en cas de paiement à l’aide d’une méthode de facturation externe.

   Vous pouvez ajouter une image en appuyant sur le symbole en haut à gauche. 
   Sélectionnez ensuite une image.
   Appuyez sur l’image pour l’enregistrer.

8. Appuyez sur pour enregistrer vos entrées. ⮕ Vous avez ajouté une facturation externe.

Ajouter des facturations externes dans le module de prise de commande

Pour que votre facturation externe apparaisse au cours du processus de paiement, vous devez l’associer à votre module de prise de commande. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Ouvrez Compte professionnel > Configurations dans le menu de navigation principal.
2. Sélectionnez le module de prise de commande pour lequel vous souhaitez ajouter les modes de paiement externes. Nous choisissons le module Vente directe.
3. Basculez vers l’onglet Paiement.
4. Dans la partie Modes de paiement, appuyez sur [+ Ajouter mode de paiement]. ⮕ La fenêtre Ajouter mode de paiement s’ouvre. Dans cette fenêtre, les modes de paiement externes créés sont affichés.
5. Sélectionnez une facturation externe.
6. Appuyez sur [Confirmer].⮕ Vous avez ajouté la facturation externe à votre module de prise de commande. Elle est affichée à la dernière place dans la partie Modes de paiement.

Modifier l’ordre des modes de paiement dans le module de prise de commande

1. Si vous souhaitez que vos facturations externes soient placées en tête dans votre module de prise de commande, restez appuyé sur jusqu’à ce que la facturation soit sélectionnée, puis déplacez-la à la place souhaitée.
2. Une fois la facturation externe placée à l’endroit souhaitée, relâchez-la. 

   Le mode de paiement Espèces est le seul qui ne puisse pas être déplacé. Il reste toujours en première position. Par conséquent, il n’est pas possible de placer une facturation externe en première place.

En savoir plus...

• Ajouter modes de paiement externes