Pré-définir un nombre d’articles

Certains de vos articles sont souvent commandés dans une certaines quantité, ou, dans le cas de retours, retournés dans de grandes quantité ? Prédéfinir la quantité d’un article vous permet de gagner du temps car vous n’avez pas à entrer la quantité souhaitée manuellement. Dans ce guide d’utilisation, nous vous expliquons comment prédéfinir le nombre d’articles dans enforePOS.

Configuration de la navigation de produits

1. Ouvrez Compte professionnel > Configurations dans le menu de navigation principal.
2. Appuyez sur l’aperçu Affichage du produit.
3. Sélectionnez une navigation de produits.
4. Sélectionnez votre grille manuelle. 
5. Appuyez sur l’article dont vous souhaitez pré-définir la quantité. ⮕ La fenêtre Modifier les articles de la grille manuelle s’ouvre.
6. Effectuez les réglages suivants dans cette fenêtre :
   • Image personnalisée : appuyez sur ce champ si vous souhaitez ajouter une image à l’article.
   • Nom personnalisé : appuyez sur ce champ si vous souhaitez donner un nom à cet article.
   • Mode : appuyez sur ce champ pour déterminer la quantité.
     • Standard : sélectionnez cette option si, par défaut, l’article doit être chargé en quantité simple dans la caisse.
     • Entrer plusieurs positifs : sélectionnez cette option si vous souhaitez entrer manuellement une quantité positive d’articles.
     • Entrer plusieurs négatifs : sélectionnez cette option si vous souhaitez entrer manuellement une quantité négative d’articles.
       • Motif du paiement du poste : appuyez sur ce champ pour entrer un motif justifiant la quantité négative de l’article.

         Si vous sélectionnez l’option Aucun motif, selon vos réglages dans votre configuration de prise de commande, une liste de motifs au sein de laquelle vous pourrez faire votre choix s’affichera. Vous en apprendrez plus à ce sujet dans la section Configurer des raisons standards pour les postes de versement.

         Nous vous expliquons comment configurer un motif pour le paiement d’un poste ci-dessous, dans la section Configurer des motifs pour les paiements de poste.

     • Nombres positifs prédéfinis : sélectionnez cette option si vous souhaitez prédéfinir un nombre positif pour l’article.
       • Nombre d’unités de vente : appuyez sur ce champ pour définir le nombre prédéfini.
     • Nombres négatifs prédéfinis : sélectionnez cette option si vous souhaitez définir un nombre négatif pour l’article.
       • Nombre d’unités de vente : appuyez sur ce champ pour définir le nombre prédéfini.
       • Motif du paiement du poste : appuyez sur ce champ pour entrer un motif justifiant la quantité négative de l’article.
   • Mode éditeur de postes : appuyez sur ce champ pour définir si l’éditeur de postes doit s’ouvrir dans la caisse, après avoir appuyé sur l’article.
     • Comme la configuration : sélectionnez cette option si l’affichage de l’éditeur de postes doit s’afficher selon vos réglages dans la configuration de votre module de prise de commande.
     • Toujours montrer : sélectionnez cette option si l’éditeur de postes doit toujours être affiché.
     • Montrer uniquement si nécessaire : sélectionnez cette option si l’éditeur de postes ne doit être affiché qu’en cas de besoin, c’est-à-dire si l’article comprend des variantes ou des options.
7. Appuyez sur [Confirmer] pour enregistrer vos données.
8. Appuyez sur [Supprimer l’article] si vous souhaitez supprimer l’article de la grille manuelle. ⮕ L’avertissement suivant apparaît :
9. Appuyez sur [Oui] si vous souhaitez supprimer définitivement l’article.
10. Appuyez sur [Non si vous ne souhaitez pas supprimer l’article.
11. Appuyez sur [Confirmer] pour enregistrer les modifications dans votre grille manuelle.

Configurer des motifs pour les postes de versement

Si vous travaillez avec un nombre négatif prédéfini ou un multiplicateur négatif et n’avez défini aucun motif pour le paiement de postes, vous avez la possibilité d’afficher une liste de motifs par défaut parmi lesquels vous pouvez vous décider. Nous vous expliquons dans cette section comment configurer des motifs par défaut.

1. Ouvrez Compte professionnel > Configurations dans le menu de navigation principal.
2. Sélectionnez le module de prise de commande. Dans notre exemple, nous sélectionnons le module Vente directe.
3. Appuyez sur l’onglet Poste.

• Définir des motifs par défaut

  Vous pouvez définir s’il est obligatoire, facultatif ou non autorisé de donner un motif.

  1. Appuyez sur le champ Mode de sélection.
     ⮕ Un menu s’ouvre.
  2. Faites votre choix parmi les options suivantes :
     • Obligatoire : sélectionnez cette option s’il doit être obligatoire d’indiquer un motif.
     • Facultatif : sélectionnez cette option si indiquer un motif doit être facultatif.
     • Non autorisé : sélectionnez cette option s’il n’est pas autorisé d’indiquer un motif.

       Cette option est activée par défaut.

• Sélectionner ou désélectionner un motif par défaut pour le paiement de postes

  Pour sélectionner ou désélectionner un motif par défaut, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur [+ Ajouter un motif]. ⮕ La fenêtre Ajoute motif s’ouvre.

     Toutes les raisons par défaut sont prédéfinies.

  2. Appuyez sur le motif que vous souhaitez désélectionner.
  3. Appuyez sur le motif que vous souhaitez resélectionner.
  4. Appuyez sur [Modifier] pour enregistrer les modifications.

• Ajouter et retirer un motif par défaut personnalisé pour un paiement de poste

  Pour ajouter ou supprimer un motif personnalisé à un paiement de poste, procédez comme suit :
  1. Appuyez sur à côté de Motifs du paiement des postes. ⮕ La fenêtre Motifs s’ouvre.

     Les motifs actifs se trouvent dans la colonne de gauche. Vous pouvez les utiliser lorsque vous payez un poste. Dans la colonne de droite se trouvent les motifs intégré par défaut. Les motifs personnalisés se trouvent en-dessous.

  2. Appuyez sur [+ Ajouter motif personnalisé]. ⮕ La fenêtre Créer motif personnalisé s’ouvre.
  3. Sélectionnez le type de motif. Dans notre exemple, nous sélectionnons Geste commercial.
  4. Appuyez sur le champ Ajouter nom.... 
  5. Donnez un nom au motif.
  6. Appuyez sur [Créer motif].
  7. Nous vous illustrons ci-dessous comment transférer ou supprimer un motif personnalisé de vos motifs actifs, puis comment enregistrer les modifications.
     

Exemples d’utilisation dans la caisse

Dans cette section, nous vous illustrons à l’aide de quelques exemples comment le nombre d’articles prédéfinis s’utilise dans la caisse.

• Nombres positifs prédéfinis

  1. Appuyez sur l’article au nombre positif prédéfini. ⮕ L’article au nombre positif prédéfini est chargé dans la caisse.

• Nombres négatifs prédéfinis

  1. Appuyez sur l’article au nombre négatif prédéfini. ⮕ L’article au nombre négatif prédéfini est chargé dans la caisse.

• Entrer un multiplicateur positif

  1. Appuyez sur l’article dont vous souhaitez entrer la quantité manuellement. ⮕ Le pavé numérique s’ouvre.
  2. Entrez la quantité souhaitée. 
  3. Confirmez avec . ⮕ L’article est chargé dans la caisse dans la quantité positive entrée.

• Entrer un multiplicateur négatif

  1. Appuyez sur l’article dont vous souhaitez entrer la quantité manuellement. ⮕ Le pavé numérique s’ouvre.
  2. Entrez la quantité souhaitée. 
  3. Confirmez avec . ⮕ L’article est chargé dans la caisse dans la quantité négative entrée.

• Quantité prédéfinie et multiplicateur

  Vous avez la possibilité d’utiliser un article avec une quantité prédéfinie en combinaison avec le multiplicateur. Nous vous expliquons dans ce guide d’utilisation comment procéder :

  1. Appuyez sur le pavé numérique.
  2. Entrez la quantité souhaitée.
  3. Confirmez avec .
  4. Appuyez sur l’article avec la quantité prédéfinie. ⮕ L’article sera chargé dans la caisse selon les quantités prédéfinies et le multiplicateur ajouté.

En savoir plus...

• Créer une navigation de produits
• Paramètres du module de prise de commande Vente directe