⮕ La fenêtre Conteneur d’espèces [Nom du conteneur d’espèces] s’ouvre.-
Général
Montant des seuils
Seuil d’espèces minimum : définissez un montant minimum devant se trouver dans ce conteneur d’espèces.
Seuil d’espèces maximum : définissez un montant maximum devant se trouver dans ce conteneur d’espèces.
Montant en espèces minimum lors de l’ouverture ou de la clôture d’un jour ouvrable : définissez un montant minimal devant se trouver dans ce conteneur d’espèces au début des heures de travail ou lors de l’ouverture du jour ouvrable.
Montant en espèces maximum lors de la clôture d’un jour ouvrable : définissez un montant maximal pouvant se trouver dans ce conteneur d’espèces lors de la fin des heures de travail ou de la fermeture d’un jour ouvrable.
Dépenses
Mode dépenses : appuyez sur le menu pour sélectionner les différents modes de dépense.
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Non autorisé : le retrait en espèces pour une dépense n’est généralement pas autorisé.
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Non qualifié : aussi bien un retrait en espèces pour une dépense qu’un dépôt en espèces (dépôts de la monnaie) est possible. Pour le retrait en espèces, le montant retiré et la description doivent être entrés. Pour le dépôt en espèces, le montant de la monnaie ainsi que la description sont entrés.
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Qualifié : un retrait en espèces est autorisé pour une dépense. Pour un retrait en espèces, le type de dépense, le montant en espèces, le taux d’imposition, le numéro de reçu, la date du reçu et une description sont entrés.
Mode de sélection des balises : appuyez sur ce menu pour sélectionner l’un des modes de sélection des balises. Les balises sont en rapport avec le mode de dépenses non qualifié.
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Obligatoire : il est obligatoire d’indiquer un motif sous forme de balise.
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Facultatif : il est facultatif d’indiquer un motif sous forme de balise.
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Non autorisé : il n’est pas autorisé d’indiquer un motif sous forme de balise.
Autoriser la création de balises : activez cette option pour autoriser la création de nouvelles balises pour fournir un motif pour un mode de dépenses non qualifié.
Gérer les balises de dépenses : appuyez ici pour gérer les balises qui peuvent être utilisées lors de l’indication d’un motif pour un mode de dépenses non qualifié. Vous pouvez ajouter, renommer ou supprimer des balises.
Autres
Afficher le montant en espèces actuel : activez cette option si vous souhaitez voir le montant actuel en espèces, que ce soit au niveau de la caisse ou au niveau du collaborateur, selon la gestion choisie.
Imprimer un reçu pour transactions en espèces : activez cette option si vous souhaitez imprimer un reçu pour les transactions en espèces.
Conserver un protocole de comptage continu : activez cette option si un protocole de comptage doit être créé pour chaque transaction en espèces. Cette option est particulièrement intéressante pour les coffres et les petites caisses, car les coupures présentes dans le conteneur d’espèces sont retranscrites sur le protocole de comptage.
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Transactions en espèces
Transactions en espèces sur le point de vente
Comptes-cibles pour retrait au sein du point de vente : appuyez sur ce champ pour définir un conteneur d’espèces au sein du point de vente qui recevra les espèces en cas de retrait en espèces.
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Coffre : sélectionnez cette option si vous souhaitez transférer les espèces retirées du conteneur d’espèces dans votre coffre.
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Petite caisse : sélectionnez cette option si vous souhaitez transférer les espèces retirées du conteneur d’espèces dans votre petite caisse.
Sources de dépôt pour les transferts d’espèces au sein du point de vente : appuyez sur ce champ pour définir les conteneurs d’espèces au sein du point de vente desquels proviendront les espèces en cas de dépôt en espèces.
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Coffre : sélectionnez cette option si les espèces que vous placez dans votre conteneur d’espèces proviennent de votre coffre.
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Petite caisse : sélectionnez cette option si les espèces que vous placez dans votre conteneur d’espèces proviennent de votre petite caisse.
Transactions en espèces en dehors du point de vente
Comptes-cibles pour retrait en dehors du point de vente : appuyez sur ce champ pour définir un compte-cible à l’extérieur du point de vente qui recevra les espèces en cas de retrait en espèces.
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Compte bancaire : sélectionnez cette option si vous souhaitez transférer les espèces retirées du conteneur d’espèces vers votre compte bancaire.
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Fournisseur d’espèces : sélectionnez cette option si vous souhaitez transférer les espèces retirées du conteneur d’espèces à une entreprise d’approvisionnement en espèces. Un exemple serait d’échanger des billets contre des pièces.
Sources de dépôt en dehors du point de vente : appuyez sur ce champ pour définir les sources au sein du point de vente desquels proviendront les espèces en cas de dépôt en espèces.
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Compte bancaire : sélectionnez cette option si les espèces que vous placez dans votre conteneur d’espèces proviennent de votre compte en banque.
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Approvisionnement en espèces : sélectionnez cette option si les espèces que vous placez dans votre conteneur d’espèces proviennent, par exemple, de votre fournisseur d’espèces.
Raisons du transfert d’espèces
Dans cette partie, vous pouvez retirer les motifs de transferts d’espèces existants ou les ajouter à nouveau par la suite, ajouter des motifs personnalisés ou en créer en appuyant sur
.Mode de sélection
Choisissez entre deux options :Obligatoire : il est obligatoire de donner un motif justifiant les transferts d’espèces.
Facultatif : il est facultatif de donner un motif justifiant les transferts d’espèces.
Non autorisé : il n’est pas autorisé de donner un motif justifiant les transferts d’espèces.
+ Ajouter un motif : appuyez sur [+ Ajouter motif] pour sélectionner ou désélectionner des motifs prédéfinis pour les transferts d’espèces.
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Dépôt : sélectionnez ce motif si vous placez des espèces venant de sources telles qu’une petite caisse, un coffre, votre compte en banque ou une entreprise d’approvisionnement en espèces dans vos conteneurs d’espèces.
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Prélèvement : sélectionnez ce motif si vous prélevez des espèces de votre compte en banque devant être placées dans votre petite caisse, un coffre, sur un compte en banque, ou être remises à une entreprise d’approvisionnement d’espèces.
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Rebut : sélectionnez ce motif si vous prélevez des espèces de votre conteneur d’espèces devant être placées sur votre compte en banque, ou être remises à une entreprise d’approvisionnement d’espèces.
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Approvisionnement : sélectionnez ce motif si vous placez des espèces dans votre conteneur d'espèces (de la monnaie, par exemple) provenant de votre compte en banque.
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Comptage
Dans cet onglet, vous pouvez effectuer des réglages concernant le comptage des espèces à différents moments.
Comptage au début d’un jour ouvrable, au cours d’un jour ouvrable, et lors de la fermeture d’un jour ouvrable
Mode comptage : appuyez sur ce menu pour définir le mode de comptage des espèces au moment correspondant.
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Non autorisé : il n’est pas autorisé de compter les espèces au moment correspondant.
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Facultatif : il est facultatif de compter les espèces au moment correspondant.
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Obligatoire : il est obligatoire de compter les espèces au moment correspondant.
Type de comptage : appuyez sur ce menu pour définir le type de comptage des espèces au moment correspondant.
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Coupures : les coupures doivent être saisies lors du comptage.
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Montant : le montant compté doit être saisi lors du comptage.
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Rapprochement
Recomptage
Le comptage doit être répété en cas de différence : activez cette option si vous souhaitez que les espèces soient recomptées en cas de différence entre le montant attendu et le montant compté. Ceci vaut pour les collaborateurs qui comptent leurs espèces à la fin de leurs heures de travail ou de la journée de travail, mais également pour vous, en tant que propriétaires, lorsque vous vérifiez les différences de comptage.
Lors de l’activation de cette fonction, les deux sous-fonctions suivantes sont visibles :
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Nombre de répétitions : définissez le nombre de recomptage maximal à l’aide de
et de 
. -
Seuil pour recomptage obligatoire : définissez dans ce champ une valeur seuil pour la différence à partir de laquelle un recomptage est obligatoire. Lorsque le nombre maximum de recomptage est atteint et que la différence reste supérieure au seuil défini, la personne responsable de la caisse verra cette différence en tant que déficit de caisse.
Réutiliser les coupures pour le recomptage : activez cette option si les coupures issues du comptage précédent doivent être réutilisées.
Rapprochement automatique
Seuil autorisé pour rapprochement automatique : activez cette option si vous souhaitez définir un seuil pour un excédent ou un déficit de caisse. Si une différence qui ne dépasse pas le seuil défini apparaît lors du comptage des espèces, vous pouvez fermer le jour ouvrable centralement sans devoir effectuer de transaction de rapprochement ou enregistrer de retrait à posteriori.
Motif des déficits et excédents de caisse
Dans cette section, vous pouvez définir le mode de sélection pour les motifs, sélectionner ou désélectionner des motifs prédéfinis pour justifier les excédents ou déficit de caisse, ainsi que créer et ajouter des motifs personnalisés en appuyant sur
.Mode de sélection
Choisissez entre deux options :Obligatoire : il est obligatoire d’entrer un motif pour les excédents ou les déficits de caisse.
Facultatif : il est facultatif d’entrer un motif pour les excédents ou les déficits de caisse.
Non autorisé : il est facultatif d’entrer un motif pour les excédents ou les déficits de caisse.
+ Ajouter un motif : appuyez sur [+ Ajouter motif] pour sélectionner ou désélectionner des motifs prédéfinis pour les excédents ou déficits de caisse.
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