Contenitore di contanti: saldo di cassa iniziale e prelievo alla fine del turno
Se in enforePOS gestisci il tuo contenitore di contanti come ad esempio il portafoglio, in qualità di membro del personale, all’inizio del turno puoi effettuare un deposito di contanti. Alla fine del turno registri i prelievi di contanti per le tue vendite, nonché i prelievi di contante per il resto. In questo articolo illustriamo come fare.
Prerequisiti:
Hai fatto il login in enforePOS come membro del personale
Tocca Turno attuale sotto Personale: [il tuo nome di accesso (login)]. Se non hai ancora avviato il tuo turno, tocca Inizia turno.
Per effettuare un deposito di contanti nel portafoglio, seleziona [Transazione di cassa]. ⮕ Si apre la finestra Transazione di cassa.
Tocca [Deposito di contanti].
Inserisci l'importo nel campo Importo di cassa.
Aggiungi una descrizione nel campo Aggiungi descrizione.
Tocca [Completa], per effettuare il deposito di contanti. ⮕ La finestra si chiude. Ora hai effettuato un deposito di contanti nel tuo portafoglio.
Come fare il conteggio di cassa
Apri nel menu POS Vendite > Contabilità.
Tocca Turno attuale sotto Personale: [il tuo nome di accesso (login)].
Tocca [Effettua conteggio di cassa]. ⮕ Si apre la finestra Effettua conteggio del saldo di cassa.
Indica il taglio di valuta del saldo di cassa.
Conferma con [Salva]. ⮕ Hai conteggiato il contante e hai creato un protocollo di conteggio.
Effettuare il prelievo di contanti alla fine del turno
A seconda di come si gestisce il lavoro nell'impresa, alla fine del turno è possibile fare uno o più prelievi di contanti. Se alla fine della giornata o del turno prelievi in contanti il fatturato giornaliero dal portafoglio e lo consegni al principale, in enforePOS dovrai effettuare solo un prelievo di contanti.
Se alla fine della giornata o del turno prelievi in contanti sia il resto che il fatturato per consegnarli al principale, in enforePOS dovrai effettuare due prelievi di contanti.
Se alla fine della giornata prelevi in contanti il resto, il fatturato e la mancia e la mancia, in enforePOS dovrai effettuare tre prelievi di contanti.
Apri nel menu POS Vendite > Contabilità.
Tocca Turno attuale sotto Personale: [il tuo nome di accesso (login)].
Passa alla scheda Portafoglio o alla scheda Cassetto contanti. Qui trovi le seguenti informazioni: Contante all’inizio: Il contante iniziale corrisponde all’importo finale dell’ultimo giorno lavorativo. Dato che il contante per il resto è stato deposto nel portafoglio solo all’inizio del turno, il contante iniziale è pari a 0,00 €. Pagamenti in contanti: la somma di tutti i pagamenti in contanti delle vendite, che sono stati registrati dall’inizio del turno. Rimborsi in contanti: la somma di tutti i rimborsi in contanti, che sono stati registrati dall’inizio del turno. Depositi in contanti: la somma di tutti i depositi di contanti, che sono stati registrati dall’inizio del turno. Nel nostro esempio il deposito per il resto è di 200 €. Prelievi di contanti: la somma di tutti i prelievi di contanti, che sono stati registrati dall’inizio del turno. Mancia in contanti: la somma di tutte le mance in contanti, che sono state registrate dall’inizio del turno. Saldo di cassa previsto: somma di tutti i depositi e di tutti i prelievi di contanti dall’inizio del turno.
Opzionale: Se vuoi prima conteggiare il contante e poi creare un protocollo di conteggio, seleziona [Effettua conteggio di cassa].
Per registrare il fatturato come prelievo, seleziona [Aggiungi transazione di cassa]. ⮕ Si apre la finestra Transazione di cassa.
Tocca [Prelievo di contanti].
Inserisci nel campo Importo di cassa l’importo che prelevi. Nel nostro esempio abbiamo prelevato 68,87 €.
Aggiungi una descrizione nel campo Aggiungi descrizione.
Tocca [Completa] per registrare il deposito in contanti. ⮕ Il prelievo di contanti è stato registrato.
Ripeti i passi da 6 a 10 per ogni successivo prelievo di contanti che vuoi registrare. Effettua ad esempio un’altra transazione di cassa per prelevare in contanti il resto ed un’altra per prelevare la mancia.
Passa alla scheda Transazioni. ⮕ Viene visualizzata una panoramica di tutte le transazioni di cassa, che sono state effettuate durante questo turno.
Tocca [Termina turno]. ⮕ Viene visualizzato il rapporto del membro del personale. Adesso hai registrato tutti i prelievi di contanti e hai terminato il turno.
Se nel tuo contenitore di contanti si trova ancora del denaro, dopo aver terminato il turno, hai la possibilità di registrare un prelievo di contanti, qualora ad esempio tu abbia dimenticato di prelevare la tua mancia.
