Panoramica sulla gestione dei contanti

enforePOS ti assiste attivamente nella gestione di tutte le transazioni di cassa che effettui nel tuo negozio durante l'orario di lavoro. A tale scopo, enforePOS può gestire attivamente diversi contenitori di contanti. I contenitori di contanti possono essere ad esempio un cassetto della cassa o un portafoglio (borsa professionale da cameriere). Per te è importante che enforePOS gestisca le transazioni di cassa e anche sapere a quale dipendente o a quale dispositivo è stato assegnato il contenitore di contanti. 

  • Come attivare la gestione dei contanti nel registratore 
  • Come assegnare i contenitori di contanti ai membri del personale

Se hai un registratore con un cassetto, enforePOS gestisce tutte le transazioni di cassa di questo registratore. enforePOS registra tutte le vendite nell’attuale rapporto giornaliero per ogni dispositivo (rapporto di fine giornata) e inoltre crea un altro rapporto “Cassetto della cassa”, in cui ha luogo la gestione dei contanti e che viene anche registrato.

Inoltre, se hai vari dipendenti che lavorano a questo dispositivo e generano un fatturato, enforePOS registra anche le loro vendite in un rapporto del personale, parallelamente al rapporto di fine giornata. In questo modo, puoi vedere in qualsiasi momento il fatturato che i tuoi dipendenti ottengono in un giorno lavorativo.

Se hai un registratore e vari dipendenti che gestiscono un proprio contenitore di contanti (come per esempio un portafoglio) nel tuo negozio, enforePOS registra le transazioni di cassa nel relativo rapporto del personale, nella scheda “Portafoglio/Cassetto della cassa”. Pertanto potrai controllare regolarmente che transazioni di cassa effettua il tuo personale. In qualsiasi momento è possibile conteggiare il denaro contante del cassetto o del portafoglio del dipendente. Viene quindi redatto un protocollo di conteggio, che viene poi elencato nel rapporto di fine giornata del cassetto della cassa o nel rapporto del membro del personale.

  • Membri del personale: Come assegnare i contenitori di contanti
  • Membri del personale: Inizio e fine del turno
  • Portafoglio membro del personale: Contante iniziale e prelievo alla fine del turno

Il registro di cassa è uno strumento che completa la gestione dei contanti e documenta tutte le transazioni finanziarie del tuo registratore. D’ora in poi potrai avviare e chiudere il registro di cassa. Se usi la gestione dei contanti, ti consigliamo di utilizzare anche il registro di cassa; tuttavia la gestione dei contanti può essere effettuata anche separatamente senza registro di cassa. Il registro di cassa digitale ti garantisce di eseguire una documentazione completa di tutte le transazioni e ti facilita la comunicazione con il commercialista.

 

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