Visualizzazione del rapporto di fine giornata

Lo scontrino o il rapporto di fine giornata è il cosiddetto documento di chiusura cassa, che crea enforePOS. In enforePOS lo scontrino di fine giornata si chiama Rapporto di fine giornata. In questo How-To verrai a sapere come è composto un rapporto di fine giornata e come lo trovi in enforePOS.  

Il rapporto di fine giornata è suddiviso in più sottocategorie e contiene, ad esempio, le seguenti informazioni:

  • Durata del rapporto di fine giornata (inizio e chiusura) con la data e l’orario
  • Numero progressivo del rapporto di fine giornata 
  • Entrate dalle vendite 
  • Entrate da versamenti sul conto dei clienti
  • Mance 
  • Rimborsi
  • Depositi e prelievi se lavori con la gestione contanti
  • Ripartizione dei pagamenti in entrata e in uscita in base alla modalità di pagamento
  • Lista delle transazioni effettuate

Il rapporto di fine giornata viene avviato, se il giorno lavorativo è avviato e termina con la chiusura di quest’ultimo (vedi anche Inizio e chiusura del giorno lavorativo mediante la gestione contanti). 

Sintesi:

Visualizzazione del rapporto di fine giornata

Per accedere all’attuale rapporto di fine giornata, procedi nel modo seguente:

Apri nel menu POS Vendite > Contabilità > Dispositivi > Attuale giorno lavorativo.

⮕ Viene visualizzato il giorno lavorativo attuale.

Il rapporto di fine giornata è suddiviso nelle seguenti schede: 

  • Vendite
  • Modalità di pagamento
  • Cassetto della cassa (solo se il contenitore di contanti della relativa cassa è attivato)
  • Categorie
  • Articoli in vendita
  • Transazioni

Scheda Vendite

Nella scheda Vendite sono riassunti chiaramente gli indicatori dell’attività commerciale. In tal modo hai una rapida panoramica sulle entrate e sulle spese.

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In questa scheda i tuoi indicatori sono così illustrati:

  • Vendite
    • Somma delle entrate dalle vendite di prodotti di inventario, prodotti da preparare su ordinazione e servizi
    • Somma delle entrate dalle vendite di depositi a garanzia
    • Somma delle entrate dalle vendite di buoni
  • Rimborsi
    • Somma delle spese dai rimborsi di prodotti di inventario, prodotti da preparare su ordinazione e servizi
    • Somma delle spese dai rimborsi di depositi a garanzia
    • Somma delle spese dai rimborsi di buoni restituiti
  • Buoni
    • Valore totale di tutti i buoni emessi di recente dalle vendite
    • Valore totale di tutti i buoni emessi di recente dai rimborsi
    • Valore totale di tutti i rimborsi di buoni restituiti
    • Valore totale di tutti i buoni riscossi
  • Mancia (viene visualizzata, solo se la mancia è stata presa)
    • Somma delle mance prese da pagamenti in contanti
    • Somma delle mance prese da pagamenti senza contanti
  • Conti dei clienti
    • Somma dei depositi sui conti dei clienti
    • Somma dei versamenti dai conti dei clienti
    • Somma degli accrediti di rimborso sui conti dei clienti
    • Somma delle riscossioni di crediti dai conti clienti
  • Fatture
    • Somma delle vendite con fattura
    • Somma degli importi di fatture in sospeso annullate dalle vendite
    • Somma dei pagamenti di fatture in sospeso vendite

Scheda Modalità di pagamento

Nella scheda Modalità di pagamento tutte le vendite sono riepilogate in modo dettagliato, in base al rispettivo metodo di pagamento. Le entrate e le spese, soggette ad IVA, vengono ripartite in base alla relativa aliquota fiscale. 

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Gli indicatori dell’attività commerciale, raggruppati in base alla modalità di pagamento, vengono illustrati come segue:

  • Pagamenti in contanti  In entrata
    • Somma delle entrate in contanti da fatturati soggetti a IVA, suddivise in base alla relativa aliquota fiscale.
    • Somma delle entrate in contanti dalle vendite di depositi a garanzia
    • Somma delle entrate in contanti dalle mance
    • Somma delle entrate in contanti dalle vendite di buoni multiuso emessi di recente
    • Somma delle entrate in contanti dalle vendite di buoni monouso emessi di recente
    • Somma delle entrate in contanti dal pagamento di fatture in sospeso dalle vendite
    • Somma delle entrate in contanti dai versamenti sul conto dei clienti
  • Pagamenti in contanti  In uscita
    • Somma dei pagamenti in contanti dai rimborsi di fatturati soggetti a IVA, suddivisi in base alla relativa aliquota fiscale
    • Somma dei pagamenti in contanti dai rimborsi di depositi a garanzia
    • Somma dei pagamenti in contanti dai rimborsi di buoni multiuso restituiti
    • Somma dei pagamenti in contanti dai rimborsi di buoni monouso restituiti
    • Somma dei pagamenti in contanti dai conti dei clienti
    • Somma dei pagamenti in contanti dai rimborsi in sospeso
  • Pagamenti con carta  In entrata (carta di debito e carta di credito e addebito diretto elettronico)
    • Somma delle entrate tramite pagamenti con carta da fatturati soggetti a IVA, suddivise in base alla relativa aliquota fiscale.
    • Somma delle entrate tramite pagamenti con carta dalle vendite di depositi a garanzia
    • Somma delle entrate tramite pagamenti con carta dalle mance
    • Somma delle entrate tramite pagamenti con carta dalle vendite di buoni multiuso emessi di recente
    • Somma delle entrate tramite pagamenti con carta dalle vendite di buoni monouso di recente
    • Somma delle entrate tramite pagamenti con carta dal pagamento di fatture in sospeso
    • Somma delle entrate tramite pagamenti con carta dai depositi sui conti dei clienti
  • Pagamenti con carta  In uscita (carta di debito e carta di credito)
    • Somma dei rimborsi di pagamenti con carta dalle vendite con fatturati soggetti a IVA, suddivisi in base alla relativa aliquota fiscale
    • Somma dei rimborsi di pagamenti con carta dalle vendite di depositi a garanzia
    • Somma dei rimborsi di pagamenti con carta di buoni multiuso restituiti
    • Somma dei rimborsi di pagamenti con carta di buoni monouso restituiti
    • Somma dei rimborsi di pagamenti con carta per i pagamenti dai conti dei clienti
    • Somma dei rimborsi di pagamenti con carta per il pagamento di rimborsi in sospeso
  • Pagamenti con voucher · In entrata
    • Somma dei pagamenti con voucher dai fatturati soggetti ad IVA, suddivisi in base alla relativa aliquota fiscale
    • Somma dei pagamenti con voucher dalle vendite di depositi a garanzia
    • Somma dei pagamenti con voucher dal pagamento di fatture in sospeso
  • Pagamenti con voucher In uscita
    • Somma dei rimborsi dai fatturati soggetti ad IVA, suddivisi in base alla relativa aliquota fiscale ed emessi come buoni
    • Somma dei rimborsi dai depositi a garanzia, emessi come buoni
    • Somma del pagamento di rimborsi in sospeso, emessi come buoni
  • Pagamenti sul conto del cliente In entrata
    • Somma delle vendite, pagate con il conto cliente, dai fatturati soggetti ad IVA, suddivisi in base alla relativa aliquota fiscale
    • Somma delle vendite, pagate con il conto cliente, di depositi a garanzia
    • Somma delle fatture in sospeso, pagate con il conto cliente
  • Pagamenti sul conto del cliente In uscita
    • Somma delle note di credito sul conto cliente dei rimborsi dai fatturati soggetti ad IVA, suddivise in base alla relativa aliquota fiscale 
    • Somma delle note di credito sul conto cliente di rimborsi dai depositi a garanzia
    • Somma delle note di credito sul conto cliente dai pagamenti di rimborsi in sospeso
  • Vendite con fattura
    • Somma delle entrate dai pagamenti di fatture, provenienti dai fatturati soggetti a IVA, suddivise in base alla relativa aliquota fiscale
    • Somma delle entrate dai pagamenti di fatture dalle vendite di depositi a garanzia
    • Somma delle entrate dai pagamenti di fatture dalle vendite di buoni multiuso emessi di recente
    • Somma delle entrate dai pagamenti di fatture dalle vendite di buoni monouso emessi di recente
  • Ripartizione dei pagamenti con carta
    • Somma dei pagamenti con carta dalle vendite, suddivisi in base al tipo di carta (carta di credito, carta di debito, addebito diretto elettronico)
    • Somma dei rimborsi tramite pagamenti con carta dalle vendite, suddivisi in base al tipo di carta (carta di credito, carta di debito)

Scheda Cassetto della cassa (solo se il contenitore di contanti della relativa cassa è attivato)

Nella scheda Cassetto della cassa sono registrati il saldo di cassa e tutte le transazioni di contante (ripartiti in contante iniziale, pagamenti in contanti, rimborsi in contanti, depositi in contanti, prelievi in contanti e mancia in contanti). 

Al di sotto vi sono elencati tutti i protocolli di conteggio. Nel protocollo di conteggio è enumerato l’esatto taglio di valuta del saldo di cassa. Il denaro contante può essere conteggiato in qualsiasi momento, tutti i protocolli di conteggio vengono aggiunti al rapporto di fine giornata. L’ultimo protocollo di conteggio si trova al primo posto.
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Scheda Categorie

Nella scheda Categorie tutte le vendite sono ripartite in categorie di vendita, inclusa l’imposta sulle vendite. 

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Scheda Articoli in vendita 

Nella scheda Articoli in vendita tutte le vendite sono raggruppate in prodotti singoli ed elencate in Categoria di vendita.

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Scheda Transazioni

Nella scheda Transazioni vengono elencate tutte le fatture individuali del giorno.

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Come accedere ai rapporti di fine giornata conclusi

Sotto Vendite > Contabilità > Dispositivo > Cronologia tutti i rapporti di fine giornata conclusi sono elencati cronologicamente.

Vai su un rapporto di fine giornata per vedere i dettagli. 

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Invio dei rapporti di fine giornata per e-mail

Puoi inviare in qualsiasi momento i rapporti di fine giornata per e-mail. A livello standard le schede Riepilogo e Cassetto della cassa vengono esportate. Nell’ultima fase puoi aggiungere il contenuto delle schede Categorie, Articoli in vendita e Transazioni.

  1. Per inviare un rapporto concluso dalla Cronologia, vai su [...].
  2. Seleziona Indirizzo e-mail
    Bildschirmfoto_2021-06-09_um_09.35.34.png
    ⮕ La panoramica Seleziona rapporti da inviare via e-mail si apre.
  3. Seleziona i rapporti che vorresti inviare. Puoi selezionare singoli, vari o tutti i rapporti di fine giornata.
  4. Conferma la tua selezione con NavbarCheckmark-15.png.
    ⮕ Si apre la finestra Destinatario.
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  5. Ricerca un membro del personale registrato e conferma con  NavbarCheckmark-15.png.
    CONSIGLIO: È possibile indicare più destinatari.
  6. Conferma la tua lista dei destinatari con NavbarCheckmark-15.png.
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    ⮕ Si apre la finestra Opzioni.
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Come stampare i rapporti di fine giornata

Prerequisito:

  • Per la tua cassa è configurata una stampante per ricevute

Puoi inviare in qualsiasi momento i rapporti di fine giornata. A livello standard vengono stampate le schede VenditeModalità di pagamento e Cassetto della cassa. Nell’ultima fase puoi aggiungere il contenuto delle schede CategorieProdotti Transazioni.

  1. Per stampare un rapporto concluso dalla Cronologia, vai su [...].
    Bildschirmfoto_2021-06-09_um_11.34.14.png
  2. Seleziona Stampa.
    CONSIGLIO: Puoi selezionare singoli, vari o tutti i rapporti di fine giornata.

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  3. Conferma la tua selezione con NavbarCheckmark-15.png.
  4. Nella finestra Opzioni puoi aggiungere il contenuto delle schede CategorieProdotti e Transazioni.
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  5. Seleziona i rapporti e vai su [Conferma].    

Come accedere ai rapporti di fine giornata nel menu Contabilità > Gestione

Se usi più registratori di cassa nel tuo negozio, è possibile accedere ai rapporti di fine giornata di tutte le casse. Sotto Gestione sono elencati i punti del menu Tutti i registratori di cassa,Tutti i membri del personale e tutti i registri di cassa. Questi sono visibili solo se hai definito i diritti dell’utente in maniera corrispondente. 

Naturalmente, in qualsiasi momento, puoi limitare l’accesso alla visualizzazione dei registratori di cassa tramite i diritti dell’utente.

  1. Apri nel menu POS Vendite > Contabilità > Gestione: Tutti i registratori di cassa
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  2. Vai sulla cassa, di cui vorresti vedere i rapporti di fine giornata. Nell’esempio si vede la cronologia del rapporto di fine giornata della cassa.
    ⮕ Vengono visualizzati tutti i rapporti di fine giornata del registratore di cassa. 
  3. Sotto Rapporto attuale è elencato il giorno lavorativo in corso.
    Sotto Cronologia sono elencati tutti i rapporti conclusi. 
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  4. Vai su un rapporto di fine giornata per accedere alla visualizzazione dettagliata del rapporto.
    Hinweis.png NOTA:
      Per stampare o inviare per e-mail un rapporto attuale o concluso dalla Cronologia, vai su .

 

 

 

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