Lo scontrino o il rapporto di fine giornata è il cosiddetto documento di chiusura cassa, che crea enforePOS. In enforePOS lo scontrino di fine giornata si chiama Rapporto di fine giornata . In questo articolo scoprirai come è composto un rapporto di fine giornata e come richiamarlo in enforePOS.
Il rapporto di fine giornata è suddiviso in più sottocategorie e contiene, ad esempio, le seguenti informazioni:
Durata del rapporto di fine giornata (inizio e chiusura) con la data e l’orario
Numero progressivo del rapporto di fine giornata
Entrate dalle vendite
Entrate da versamenti sul conto dei clienti
Mance
Rimborsi
Depositi e prelievi se lavori con la gestione contanti
Ripartizione dei pagamenti in entrata e in uscita in base alla modalità di pagamento
Lista delle transazioni effettuate
Il rapporto di fine giornata viene avviato, se il giorno lavorativo è avviato e termina con la chiusura di quest’ultimo (vedi anche Inizio e chiusura del giorno lavorativo).
Visualizzare il rapporto di fine giornata
Per accedere all’attuale rapporto di fine giornata, procedi nel modo seguente:
Apri nel menu POS Vendite > Contabilità > Dispositivi > Attuale giorno lavorativo. ⮕ Viene visualizzato il giorno lavorativo corrente.
Il rapporto di fine giornata è suddiviso nelle seguenti schede:
Vendite
Modalità di pagamento
Cassetto della cassa (solo se il contenitore di contanti della relativa cassa è attivato)
Categorie
Articoli in vendita
Transazioni
Vendite
Nella scheda Vendite sono riassunti chiaramente gli indicatori dell’attività commerciale. In tal modo hai una rapida panoramica sulle entrate e sulle spese.
In questa scheda i tuoi indicatori sono così illustrati:
Vendite
Somma delle entrate dalle vendite di prodotti di inventario, prodotti da preparare su ordinazione e servizi
Somma delle entrate dalle vendite di depositi a garanzia
Somma delle entrate dalle vendite di buoni
Rimborsi
Somma delle spese dai rimborsi di prodotti di inventario, prodotti da preparare su ordinazione e servizi
Somma delle spese dai rimborsi di depositi a garanzia
Somma delle spese dai rimborsi di buoni restituiti
Buoni
Valore totale di tutti i buoni emessi di recente dalle vendite
Valore totale di tutti i buoni emessi di recente dai rimborsi
Valore totale di tutti i rimborsi di buoni restituiti
Valore totale di tutti i buoni riscossi
Mancia (viene visualizzata, solo se la mancia è stata presa)
Somma delle mance prese da pagamenti in contanti
Somma delle mance prese da pagamenti senza contanti
Conti dei clienti
Somma dei depositi sui conti dei clienti
Somma dei versamenti dai conti dei clienti
Somma degli accrediti di rimborso sui conti dei clienti
Somma delle riscossioni di crediti dai conti clienti
Fatture
Somma delle vendite con fattura
Somma degli importi di fatture in sospeso annullate dalle vendite
Somma dei pagamenti di fatture in sospeso vendite
Modalità di pagamento
Nella scheda Modalità di pagamento tutte le vendite sono riepilogate in modo dettagliato, in base al rispettivo metodo di pagamento. Le entrate e le spese, soggette ad IVA, vengono ripartite in base alla relativa aliquota fiscale.
Gli indicatori dell’attività commerciale, raggruppati in base alla modalità di pagamento, vengono illustrati come segue:
Pagamenti in contanti In entrata
Somma delle entrate in contanti da fatturati soggetti a IVA, suddivise in base alla relativa aliquota fiscale.
Somma delle entrate in contanti dalle vendite di depositi a garanzia
Somma delle entrate in contanti dalle mance
Somma delle entrate in contanti dalle vendite di buoni multiuso emessi di recente
Somma delle entrate in contanti dalle vendite di buoni monouso emessi di recente
Somma delle entrate in contanti dal pagamento di fatture in sospeso dalle vendite
Somma delle entrate in contanti dai versamenti sul conto dei clienti
Pagamenti in contanti In uscita
Somma dei pagamenti in contanti dai rimborsi di fatturati soggetti a IVA, suddivisi in base alla relativa aliquota fiscale
Somma dei pagamenti in contanti dai rimborsi di depositi a garanzia
Somma dei pagamenti in contanti dai rimborsi di buoni multiuso restituiti
Somma dei pagamenti in contanti dai rimborsi di buoni monouso restituiti
Somma dei pagamenti in contanti dai conti dei clienti
Somma dei pagamenti in contanti dai rimborsi in sospeso
Pagamenti con carta In entrata (carta di debito e carta di credito e addebito diretto elettronico)
Somma delle entrate tramite pagamenti con carta da fatturati soggetti a IVA, suddivise in base alla relativa aliquota fiscale.
Somma delle entrate tramite pagamenti con carta dalle vendite di depositi a garanzia
Somma delle entrate tramite pagamenti con carta dalle mance
Somma delle entrate tramite pagamenti con carta dalle vendite di buoni multiuso emessi di recente
Somma delle entrate tramite pagamenti con carta dalle vendite di buoni monouso di recente
Somma delle entrate tramite pagamenti con carta dal pagamento di fatture in sospeso
Somma delle entrate tramite pagamenti con carta dai depositi sui conti dei clienti
Pagamenti con carta In uscita (carta di debito e carta di credito)
Somma dei rimborsi di pagamenti con carta dalle vendite con fatturati soggetti a IVA, suddivisi in base alla relativa aliquota fiscale
Somma dei rimborsi di pagamenti con carta dalle vendite di depositi a garanzia
Somma dei rimborsi di pagamenti con carta di buoni multiuso restituiti
Somma dei rimborsi di pagamenti con carta di buoni monouso restituiti
Somma dei rimborsi di pagamenti con carta per i pagamenti dai conti dei clienti
Somma dei rimborsi di pagamenti con carta per il pagamento di rimborsi in sospeso
Pagamenti con buoni · In entrata
Somma dei pagamenti con buono dagli importi soggetti ad IVA per aliquota fiscale
Somma dei pagamenti con buono dalle vendite di depositi a garanzia
Somma dei pagamenti con buono dal pagamento di fatture in sospeso
Pagamenti con buoni In uscita
Somma dei rimborsi dai fatturati soggetti ad IVA, suddivisi in base alla relativa aliquota fiscale ed emessi come buoni
Somma dei rimborsi dai depositi a garanzia, emessi come buoni
Somma del pagamento di rimborsi in sospeso, emessi come buoni
Pagamenti sul conto del cliente In entrata
Somma delle vendite, pagate con il conto cliente, dai fatturati soggetti ad IVA, suddivisi in base alla relativa aliquota fiscale
Somma delle vendite, pagate con il conto cliente, di depositi a garanzia
Somma delle fatture in sospeso, pagate con il conto cliente
Pagamenti sul conto del cliente In uscita
Somma delle note di credito sul conto cliente dei rimborsi dai fatturati soggetti ad IVA, suddivise in base alla relativa aliquota fiscale
Somma delle note di credito sul conto cliente di rimborsi dai depositi a garanzia
Somma delle note di credito sul conto cliente dai pagamenti di rimborsi in sospeso
Vendite con fattura
Somma delle entrate dai pagamenti di fatture, provenienti dai fatturati soggetti a IVA, suddivise in base alla relativa aliquota fiscale
Somma delle entrate dai pagamenti di fatture dalle vendite di depositi a garanzia
Somma delle entrate dai pagamenti di fatture dalle vendite di buoni multiuso emessi di recente
Somma delle entrate dai pagamenti di fatture dalle vendite di buoni monouso emessi di recente
Annullamenti senza rimborso
Somma rimborsi da fatturato
Somma rimborsi da servizi di agenzia
Rimborso totale dei buoni restituiti monouso o riutilizzabili
Ripartizione dei pagamenti con carta
Somma dei pagamenti con carta dalle vendite, suddivisi in base al tipo di carta (carta di credito, carta di debito, addebito diretto elettronico)
Somma dei rimborsi tramite pagamenti con carta dalle vendite, suddivisi in base al tipo di carta (carta di credito, carta di debito)
Cassetto della cassa
Scheda Cassetto della cassa viene visualizzata (solo se il contenitore di contanti della relativa cassa è attivato)
Nella scheda Cassetto della cassa sono registrati il saldo di cassa e tutte le transazioni di contante (ripartiti in contante iniziale, pagamenti in contanti, rimborsi in contanti, depositi in contanti, prelievi in contanti e mancia in contanti).
Al di sotto vi sono elencati tutti i protocolli di conteggio. Nel protocollo di conteggio è enumerato l’esatto taglio di valuta del saldo di cassa. Il denaro contante può essere conteggiato in qualsiasi momento, tutti i protocolli di conteggio vengono aggiunti al rapporto di fine giornata. L’ultimo protocollo di conteggio si trova al primo posto.
Categorie
Nella scheda Categorie tutte le vendite sono ripartite in categorie di vendita, inclusa l’imposta sulle vendite.
Articoli in vendita
Nella scheda Articoli in vendita elenca tutte le vendite dei singoli prodotti raggruppati per categoria di vendita.
Transazioni
Nella scheda Transazioni vengono elencate tutte le fatture individuali del giorno.
Accedere ai rapporti di fine giornata conclusi
Sotto Vendite > Contabilità > Dispositivo > Cronologia tutti i rapporti di fine giornata conclusi sono elencati cronologicamente.
Tocca un rapporto di fine giornata per vedere i dettagli.
Inviare i rapporti di fine giornata per e-mail
Puoi inviare in qualsiasi momento i rapporti di fine giornata per e-mail. A livello standard le schede Riepilogo Cassetto della cassa vengono esportate. Nell’ultima fase puoi aggiungere il contenuto delle schede Categorie, Articoli in vendita e Transazioni .
Per inviare un rapporto concluso dalla Cronologia, tocca su [...] .
Seleziona E-mail . ⮕ La panoramica Seleziona rapporti da inviare via e-mail si apre.
Seleziona i rapporti che vuoi inviare. Puoi selezionare singoli, più di uno o tutti i rapporti di fine giornata.
Conferma la tua selezione con . ⮕ Si apre la finestra Destinatario .
Cer un membro del personale registrato e conferma con .
È possibile indicare più destinatari.
Conferma la tua lista dei destinatari con . ⮕ Si apre la finestra Opzioni .
Nella finestra
Opzioni è possibile aggiungere il contenuto delle schede Categorie , Articoli in vendita e Transazioni .
Stampare i rapporti di fine giornata
Prerequisito:
Per la tua cassa è configurata una stampante per ricevute
Puoi inviare in qualsiasi momento i rapporti di fine giornata. A livello standard vengono stampate le schede Vendite , Modalità di pagamento, Cassetto della cassa . Nell’ultima fase puoi aggiungere il contenuto delle schede Categorie, Prodotti e Transazioni .
Per stampare un rapporto concluso dalla Cronologia, vai su [...].
Seleziona Stampa.
Puoi selezionare singoli, vari o tutti i rapporti di fine giornata.
Conferma la tua selezione con .
Nella finestra Opzioni puoi aggiungere il contenuto delle schede Categorie, Prodotti e Transazioni.
Seleziona i rapporti e vai su [Conferma] .
Come accedere ai rapporti di fine giornata nel menu Contabilità > Gestione
Se usi più registratori di cassa nel tuo negozio, è possibile accedere ai rapporti di fine giornata di tutte le casse. Sotto Gestione sono elencati i punti del menu Tutti i registratori di cassa,Tutti i membri del personale tutti i registri di cassa. Questi sono visibili solo se hai definito i diritti dell’utente in maniera corrispondente.
Naturalmente, in qualsiasi momento, puoi limitare l’accesso alla visualizzazione dei registratori di cassa tramite i diritti dell’utente.
Apri nel menu POS Vendite > Contabilità > Gestione: Tutti i registratori di cassa .
Tocca sulla cassa, di cui vorresti vedere i rapporti di fine giornata. Nell’esempio si vede la cronologia del rapporto di fine giornata della cassa. ⮕ Vengono visualizzati tutti i rapporti di fine giornata del registratore di cassa. Sotto Rapporto attuale è elencato il giorno lavorativo in corso. Sotto Cronologia sono elencati tutti i rapporti conclusi.
Tocca su un rapporto di fine giornata per accedere alla visualizzazione dettagliata del rapporto.