In una sede POS lavorano più dipendenti e hai in uso più registratori di cassa e vuoi chiudere il giorno lavorativo in modo centralizzato?
La funzione Rapporti della sede ti offre sia una panoramica sullo stato di tutti i registratori impiegati durante il giorno lavorativo che la possibilità di chiuderli in modo centralizzato.
Attiva la funzione Rapporti della sede per la tua sede POS Per farlo procedi nel modo seguente.
Prerequisiti
per richiamare le impostazioni della gestione di cassa della sede POS. 
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⮕ Viene visualizzata una panoramica del giorno lavorativo corrente della tua sede POS.
Mediante la funzione Rapporti della sede viene gestito il giorno lavorativo dell’intera sede.
Se un dipendente quel giorno si è collegato per primo ad un registratore di cassa e chiama la funzione di cassa, deve prima avviare il giorno lavorativo nel registratore.
Se lavori con la gestione contanti negli account del personale, anche ogni dipendente deve avviare il proprio turno.
Durante il giorno lavorativo, in qualsiasi momento, è possibile avere una panoramica delle transazioni commerciali attive dell'intera sede. Di seguito descriviamo le singole schede:
La scheda Vendite fornisce informazioni sul fatturato delle vendite e su altre entrate, totalizzate dai registratori di cassa attivi della sede.
La scheda Modalità di pagamento mostra le entrate e le uscite di tutti i registratori di cassa attivi, raggruppate per modalità di pagamento. Il fatturato viene suddiviso in base all'aliquota fiscale applicata.
La scheda Contanti mostra il saldo di cassa attuale di tutti i registratori attivi.
La scheda Categorie fornisce informazioni sul fatturato totale attuale per categoria di vendita.
La scheda Articoli in vendita mostra il fatturato totale attuale per articolo di tutti i registratori di cassa attivi.
Nella scheda Transazioni trovi una panoramica di tutte le fatture emesse e delle transazioni di cassa dell’attuale giorno lavorativo della sede.
Nella scheda Rapporti singoli hai sempre una panoramica di tutti i rapporti di cassa (chiusura giornaliera) del giorno lavorativo corrente della sede. Se stai lavorando alla gestione di cassa dei membri del personale, vengono visualizzati anche i rapporti del personale. Oltre allo stato vengono visualizzati il fatturato attuale e il saldo di cassa.
Dopo che un dipendente ha terminato il suo turno e ha contato il proprio contante, queste informazioni vengono visualizzate nella scheda Rapporti singoli nello stato del rapporto del dipendente.
Nel nostro esempio due dipendenti hanno fatto turni diversi usando però lo stesso registratore di cassa "Donner". La panoramica dei rapporti singoli mostra i rapporti dei due dipendenti singolarmente e il fatturato da loro totalizzato nel registratore di cassa "Donner".
Per visualizzare un rapporto del personale procedi come segue. Tocca la voce corrispondente nella scheda Rapporti singoli della sezione Personale.
Il rapporto del personale si presenta come segue:
Per visualizzare un rapporto di fine giornata procedi come segue. Tocca la voce corrispondente nella scheda Rapporti singoli della sezione Registratori di cassa.
Il rapporto di fine giornata si presenta come segue:
Solo dopo aver concluso tutti i rapporti del personale, il giorno lavorativo della sede potrà essere terminato. Se si cerca di chiudere il giorno lavorativo della sede mentre un rapporto del personale è ancora aperto, verrà visualizzato un messaggio con il rapporto ancora aperto.
Volendo il personale può anche chiudere il giorno lavorativo direttamente su un dispositivo di cassa.
Dopo che tutto il personale ha terminato il proprio turno, vai su [Chiudi giorno lavorativo della sede].
⮕ I giorni lavorativi dei singoli registratori di cassa verranno chiusi in modo centralizzato e verrà visualizzato il rapporto del giorno lavorativo della sede.
Tramite il simbolo [
] in alto a destra è possibile scegliere se stampare il rapporto o inviarlo per e-mail.
Infine, puoi decidere se stampare e/o inviare anche i rapporti di Categorie, Articoli in vendita e Transazioni.
Il rapporto della sede è il seguente:
Nei diritti di accesso possono essere impostati in modo tale da nascondere le voci di menu Rapporto della sede attuale e Cronologia rapporto della sede per determinati dipendenti. Per farlo vai nel menu POS sotto Account aziendale > Diritti dell'utente > scheda Vendite > alla sezione Funzioni contabili > voce Sede. Rapporto della sede attuale o : Nascondi la cronologia dei rapporti della sede. In questo modo è possibile stabilire quali dipendenti sono autorizzati a visualizzare i dati aziendali della propria sede.
Se in qualità di titolare o di dipendente responsabile della sede volete essere invitati ad effettuare una verifica in caso di eccedenze di contanti o di importi erronei nei rapporti del personale, procedi come segue.
⮕ Appare il protocollo di conteggio per contare nuovamente il saldo di cassa.
Vuoi che vengano sempre controllati i saldi di cassa dei singoli dipendenti, anche se il membro del personale ha eseguito il conteggio correttamente? Procedi come segue.
⮕ Viene visualizzato il protocollo di conteggio, per contare nuovamente il saldo di cassa.