🇩🇪 GoBD-Datenexport

Bei enforePOS handelt es sich um eine GoBD-konforme Lösung. GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Dokumentation) steht dabei für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

Auf Anforderung der Finanzverwaltung oder eines Steuerprüfers ist es in enforePOS jederzeit möglich, die entsprechenden Daten im GoBD-konformen Format für Prüfzwecke zu exportieren.

GoBD-Datenexport durchführen

Beachte, dass wir die Anzahl der Transaktionen einzelner GoBD-Exporte vorübergehend angepasst haben. Pro GoBD-Export kannst du derzeit 5.000 Transaktionen exportieren. Daher empfehlen wir dir, mehrere GoBD-Exporte durchzuführen und dabei die jeweiligen Zeiträume anzupassen. Wenn du also z. B. einen Export für den 01.01.- 15.01. tätigst, führe einen weiteren Export für die Daten ab dem 16.01. durch. Diese Exportbegrenzung gilt nur für das Exportieren an enfore-Geräten. Der Export am Windows- / Mac-Client ist davon nicht betroffen.

  1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Buchhaltung.
  2. Tippe unter Monatsberichte auf das aktuelle Jahr. 
  3. Tippe rechts oben auf FeatureTypeOther.png.
  4. Tippe auf Nach GoBD exportieren.
    Bildschirmfoto 2023-08-02 um 16.25.29.png
  5. Lege Startdatum und Enddatum für den Datenexport fest.
  6. Füge den/die Empfänger hinzu, die den Datenexport erhalten sollen.
    Du kannst bestehende Kontakte auswählen oder neue Kontakte anlegen.
  7. Tippe rechts oben auf NavbarCheckmark-15.png.
    Bildschirmfoto 2023-08-02 um 16.27.57.png ⮕ Das Fenster Erfolgreich exportiert öffnet sich.
  8. Tippe auf Bestätigen.Bildschirmfoto 2023-08-02 um 16.28.11.png⮕ Der GoBD-Datenexport wurde an den/die gewählten Empfänger verschickt. Alle in enforePOS durchgeführten Datenexporte werden im Tab Exporte protokolliert: Bildschirmfoto 2023-08-02 um 16.46.27.png

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit zwei Datei-Anhängen:

  1. eine PDF-Datei mit Details zum Datenexport, wie z. B. den exportierten Abrechnungszeitraum, wann und durch wen der Export durchgeführt wurde und
  2. eine ZIP-Datei, die mehrere CSV-Dateien enthält. Diese CSV-Dateien beinhalten alle relevanten Daten im GoBD-konformen maschinenlesbaren Format zur elektronischen Auswertung.

Die Uhrzeiten innerhalb des GoBD-Datenexports sind als UTC angegeben. 

Bei UTC handelt es sich um die koordinierte Weltzeit, also um einen globalen Zeitstandard, von dem die Uhrzeiten in allen Zeitzonen weltweit abgeleitet werden können. Addiert man eine Stunde zur UTC, erhält man die mitteleuropäische Zeit, welche in Deutschland gilt. Die im Sommer geltende mitteleuropäische Sommerzeit erhält man, indem man zwei Stunden zur UTC addiert. 
Es handelt sich bei der angegebenen Uhrzeit also nicht um einen Fehler, sondern um ein anderes Format.

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