Für Mitarbeiter, die Tische von anderen Mitarbeitern übernehmen möchten, ist unter Geschäftskonto > Benutzerrechte im Tab Verkauf das Benutzerrecht Ressourcen- und Auftragszuordnungen eingestellt
Die Mitarbeiter besitzen eigene Anmeldedaten
Öffne deinen Raumplan durch Tippen auf den Order-Switcher.
Wechsle in die Übersicht Raumplan.
Im Beispiel ist der Raumplan morgens aktiv. Mitarbeiter Christian Hansen sind Tische im großen Saal und auf der Terrasse zugeordnet. Die zugewiesenen Tische sind im Raumplan weiß hinterlegt. Indem der Mitarbeiter auf einen Tisch (weiß) tippt, kann er Bestellungen aufnehmen. Tische mit laufenden Bestellungen sind im Raumplan blau hinterlegt. Die grau markierten Tische sind für diesen Mitarbeiter nicht verfügbar, da diese einem anderen Mitarbeiter zugeordnet sind (im Beispiel Tisch 1). Tippst du auf diesen Tisch, wird die Meldung Zugriffsrechte erforderlich angezeigt, da der Mitarbeiter Christian Hansen nicht dazu berechtigt ist, einen Tisch zu übernehmen, der ihm nicht zugeordnet ist. Die Mitarbeiter Max Müller und Simon Hansen sind berechtigt, diesen Tisch für den Mitarbeiter Christian Hansen freizugeben.
Einmalige Tischfreigabe durch Schichtleiter (Berechtigte Mitarbeiter)
Tippe auf einen der berechtigten Mitarbeiter. ⮕ Das Fenster zur PIN- bzw. Passwortabfrage öffnet sich.
Der berechtigte Mitarbeiter gibt nun seine PIN bzw. sein Passwort ein.
Tippe auf [Bestätigen] bzw. [Anmelden]. ⮕ Der Tisch ist nun für Mitarbeiter Christian Hansen freigegeben. Es können weitere Bestellungen entgegengenommen werden. Sobald dieser Tisch geschlossen bzw. ein anderer Tisch geöffnet wird, kann wieder nur der ursprünglich zugewiesene Mitarbeiter auf diesen Tisch zugreifen.
Generelle Tischübergabe
Wenn sich zum Beispiel der Mitarbeiter Christian Hansen nicht wohlfühlt und die Schicht nicht beenden kann, muss er oder der Schichtleiter die zugeordneten Tische an einen anderen Mitarbeiter übergeben. Dabei können noch zusätzliche Einstellungen gemacht werden, vorausgesetzt die Raumplan-Einstellungen lassen dies zu. Um einen Tisch zu übergeben, gehe wie folgt vor:
Wechsle aus der Ansicht Raumplan in die Ansicht Aufträge. ⮕ Im Tab Meine sind die offenen Aufträge des zugeordneten Mitarbeiters aufgelistet. ⮕ Der Tab Andere listet die offenen Aufträge aller anderen Mitarbeiter auf. In unserem Beispiel wird der Tisch 5 von Christian Hansen an Simon Hansen übergeben.
Wische von rechts nach links über den Listeneintrag Tisch 5.
Tippe auf .⮕ Das Fenster Auftrag übertragen öffnet sich.
Möchtest du den Umsatz übertragen, aktiviere die Option Umsatz übertragen.
Tippe auf die Kachel des Mitarbeiters, dem du den Auftrag übertragen möchtest.
Tippe auf [Übertragen]. ⮕ Tisch 5 ist nun an den neuen Mitarbeiter übergeben. Der Mitarbeiter Christian Hansen hat keinen weiteren Zugriff auf die offenen Aufträge des Tisches 5. Die Umsätze des Tisches werden jetzt am neuen Mitarbeiter erfasst.
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⮕ Das Fenster Auftrag übertragen öffnet sich.
