Wenn du Mitarbeiter angelegt hast, hast du die Möglichkeit, ihnen unterschiedliche Benutzerrechte zuzuweisen. Du kannst festlegen, welcher Mitarbeiter Zugriff auf welche Bereiche in enforePOS hat, sodass jeder nur auf die Funktionen Zugriff hat, die für seine Arbeit wichtig sind.
Die Einstellungen der Benutzerrechte und die Zuordnung einzelner Mitarbeiter zu Benutzerebenen haben weitreichende Auswirkungen in enforePOS. Die Vergabe von Benutzerrechten hat Einfluss auf die Ansicht des gesamten POS-Menüs - Bereiche, für die ein Mitarbeiter keine Berechtigung hat, sind für diesen Mitarbeiter nicht sichtbar.
Um Einstellungen in den Benutzerrechten zu ändern, muss dein Account die dafür notwendigen Benutzerrechte zugewiesen haben bzw. der entsprechenden Berechtigungsebene zugewiesen sein. Als Inhaber hast du zunächst alle Berechtigungen.
Wähle zwischen:
Nur Inhaber: Nur der Inhaber kann auf das Modul zugreifen.
Alle Mitarbeiter: Alle Mitarbeiter können auf das Modul zugreifen.
Ausgewählte Mitarbeiter: Nur die Mitarbeiter, die du in der Liste auswählst, können auf das Modul zugreifen.
Berechtigungsebene: Wenn du bereits Berechtigungsebenen angelegt und Mitarbeiter den Berechtigungsebenen zugeordnet hast, kannst du hier festlegen, ab welcher Berechtigungsebene Mitarbeiter Zugriff auf das Modul haben.
Berechtigungsebenen bauen aufeinander auf. Ein Mitarbeiter der höchsten Berechtigungsebene (Berechtigungsebene 1) hat automatisch auch alle Berechtigungen der darunter liegenden Berechtigungsebenen (Also Berechtigungsebene 2, 3, usw.). Weitere Informationen zum Thema Berechtigungsebenen findest du hier.
Als Inhaber hast du, unabhängig von den Einstellungen, immer Zugriff auf alle Module.
Um mit Berechtigungsebenen zu arbeiten, musst du diese erst erstellen und Mitarbeitern zuweisen. Wie das funktioniert, erklären wir dir hier.
Dieser Abschnitt beschreibt, auf welche Bereiche in enforePOS sich die Einstellungen auswirken, die du an Submodulen für Mitarbeiter vornimmst. Du findest alle Submodule im Fenster Einstellungen über die Tableiste.
Die Einstellungen im Tab Dashboard sind in folgenden How-Tos beschrieben:
Einstellungen im Tab Verkauf wirken sich auf die folgenden Menüpunkte im POS-Menü und auf folgende Funktionen aus:
POS-Menü > Verkauf > Verlauf
POS-Menü > Verkauf > Produkte
POS-Menü > Verkauf > Verkaufskategorien
POS-Menü > Verkauf > Ausgangsmaterial
Ausgangsmaterial
Ausgangsmaterialen einsehen/anlegen
Ausgangsmaterialien mit Varianten anlegen
POS-Menü > Verkauf > Werbeaktionen
Angebote
Geplante Angebote einsehen/aktivieren
Aktive Angebote archivieren/kopieren
Archivierte Angebote einsehen/löschen
Coupons
Geplante Coupons einsehen/aktivieren
Aktive Coupons archivieren/kopieren
Archivierte Coupons einsehen/löschen
Treueprämien
Geplante Treueprämien einsehen/aktivieren
Aktive Treueprämien archivieren/kopieren
Archivierte Treueprämien einsehen/löschen
Treueprogramme
Geplante Treueprogramme einsehen/aktivieren
Aktive Treueprogramme archivieren/kopieren
Archivierte Treueprogramme einsehen/löschen
POS-Menü > Verkauf > Verkaufskanäle
POS-Standorte anlegen/ändern
Online-Präsenzen anlegen/ändern
POS-Menü > Verkauf > Verkaufsberichte
Umsätze Gesamt
Aktueller Zeitraum einsehen/drucken/per E-Mail senden
Verlauf vergleichen/drucken/per E-Mail senden
Umsätze je Kanal (POS-Standorte)
Aktueller Zeitraum einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden
Verlauf einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden
Umsätze je Mitarbeiter
Aktueller Zeitraum einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden
Verlauf einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden
Umsätze je Kategorie
Aktueller Zeitraum einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden
Verlauf einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden
Umsätze je Artikel
Aktueller Zeitraum einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden
Verlauf einsehen/vergleichen/drucken/per E-Mail senden
POS-Menü > Verkauf > Buchhaltung
Kasse
Aktuellen Geschäftstag der Kasse starten/einsehen/Bargeld zählen/Bargeldtransaktionen hinzufügen/abschließen
Verläufe einsehen/drucken/per E-Mail senden
Mitarbeiter
Aktuelle Schicht starten/einsehen/beenden
Verläufe einsehen/drucken/per E-Mail senden
Standort
Aktueller Standortbericht
Standortberichtverlauf
Aktuelles Kassenbuch
Kassenbuch Verlauf
Tresor (wenn aktiviert)
Monatsberichte
Aktuelles Jahr
Berichte und Exporte nach GOBD/DATEV exportieren
DATEV Einstellungen einsehen/ändern
Vergangene Jahre einsehen
Verwaltung
Alle Kassen
Kassenberichte (Z-Berichte) und Verläufe
Alle Mitarbeiter
Mitarbeiterberichte und Verläufe
Alle Standortberichte
Alle Kassenbücher
Alle Bargeldtresore
POS-Menü > Verkauf > Einstellungen
Kasseneinstellungen
Allgemein
Zahlung
Build To Order
Gerätenutzung
Layouts
Raumplan
Bereich Funktionen
Bereich Funktionen Buchhaltung
POS-Menü > Verkauf > Buchhaltung
Gerät
Mitarbeiter
Standort
Firma (Monatsberichte)
Verwaltung
Kassengeschäftstag starten
Geschäftstag abschließen
Schicht beenden
Standort-Geschäftstag starten
Standort-Geschäftstag abschließen
Einstellungen im Tab Reservierungen wirken sich auf die folgenden Menüpunkte imPOS-Menü und auf die folgenden Funktionen aus:
POS-Menü > Reservierungen > Aktive Reservierungen
Reservierungspläne je POS-Standort einsehen
Reservierungen für POS-Standorte anlegen
POS-Menü > Reservierungen > Eingang
Reservierungen für POS-Standorte einsehen/anlegen
Reservierungen für Servicebereiche einsehen/anlegen
POS-Menü > Reservierungen > Reservierungsverlauf
Abgeschlossene/Abgebrochene Reservierungen einsehen
POS-Menü > Reservierungen > Services
Services
Reservierungen
Ressourcen wie Restaurant-Tische einsehen/bearbeiten
Service/Service mit Varianten anlegen
Reservierbare Produkte
Service/Service mit Varianten anlegen
POS-Menü > Reservierungen > Personen & Ressourcen
Personen
Mitarbeiter einsehen/hinzufügen/bearbeiten
Ressourcen
Ressourcen einsehen/hinzufügen/bearbeiten
Merkmale
Merkmale
Spezifikationen einsehen
Merkmalsgruppen
Merkmalsgruppen einsehen
Merkmalsverwendung
Merkmalsverwendung einsehen
POS-Menü > Reservierungen > Zuordnungen
Zuordnungsplan anlegen
Einstellungen im Tab Kunden wirken sich auf die folgenden Menüpunkte im POS-Menü und auf die folgenden Funktionen aus:
POS-Menü > Kunden > Alle Kunden
Geschäftskunden/Privatkunden einsehen/anlegen/bearbeiten
Kundenkarten zu Kunden ausgeben/verknüpfen
POS-Menü > Kunden > Wichtig (VIP)
VIP-Geschäftskunden/Privatkunden einsehen/anlegen/bearbeiten
Kundenkarten zu VIP-Kunden ausgeben/verknüpfen
POS-Menü > Kunden > Aktiv
Aktive Geschäftskunden/Privatkunden einsehen/anlegen/bearbeiten
Kundenkarten zu aktiven Kunden ausgeben/verknüpfen
POS-Menü > Kunden > Wiederkehrende
Wiederkehrende Geschäftskunden/Privatkunden einsehen/anlegen/bearbeiten
Kundenkarten zu wiederkehrenden Kunden ausgeben/verknüpfen
POS-Menü > Kunden > Inaktiv
Inaktive Geschäftskunden/Privatkunden einsehen/anlegen/bearbeiten
Kundenkarten zu inaktiven Kunden ausgeben/verknüpfen
POS-Menü > Kunden > Liste hinzufügen
Benutzerdefinierte Liste hinzufügen
Einstellungen im Tab Auftragsmanagement wirken sich auf die folgenden Menüpunkte POS-Menü und auf die folgenden Funktionen aus:
POS-Menü > Auftragsmanagement > Aktive Aufträge
Nicht bestätigte Aufträge einsehen
Bestätigte Aufträge einsehen
Aufträge in Bearbeitung einsehen
Aufträge in Vorbereitung einsehen
POS-Menü > Auftragsmanagement > Auftragszusammenstellung
Aufträge je Fertigungsort und Kunde einsehen
POS-Menü > Auftragsmanagement > Auftragsverlauf
Auftragsverläufe einsehen
POS-Menü > Auftragsmanagement > Einstellungen
Einstellungen im Tab Inventar wirken sich auf die folgenden Menüpunkte im POS-Menü und auf die folgenden Funktionen aus:
POS-Menü > Inventar > Inventarliste
Inventar-Produkte und Inventar-Produkte mit Varianten anlegen/bearbeiten
Lagerbestände für Produkte einsehen/bearbeiten
Lagerverwaltung bearbeiten
POS-Menü > Inventar > Umbuchungen
Umbuchungen von Lagerbeständen einsehen
POS-Menü > Inventar > Lagerorte
Lagerorte einsehen/hinzufügen/bearbeiten
Lagerbestände für Lagerorte einsehen
POS-Menü > Inventar > Einkauf
Entwürfe
Warenbestellungen, Warenrückgaben, Angebotsanfragen anlegen/einsehen
Aktiv
Warenbestellungen, Warenrückgaben, Angebotsanfragen anlegen/einsehen
Verlauf
Warenbestellungen, Warenrückgaben, Angebotsanfragen anlegen/einsehen
POS-Menü > Inventar > Lieferanten
Einzellieferanten und Firmenlieferanten einsehen/hinzufügen
POS-Menü > Inventar > Inventur
Inventur einsehen/durchführen/beginnen
POS-Menü > Inventar > Abgleiche/Schlichtungen
Abgleiche/Schlichtungen einsehen
POS-Menü > Inventar > Inventareinstellungen
Einkauf
Standard Zahlungsbedingungen
Zahlungsbedingungen einsehen/bearbeiten
Benutzerdefinierte Zahlungsbedingung hinzufügen
Geschäftsdokumente (Festlegen welche Dokumente bei Bestellung gesendet/gedruckt werden sollen)
Request for Quote konfigurieren
Purchase Order konfigurieren
Purchase Order Return
Purchase Order Return Delivery Note konfigurieren
Einstellungen im Tab Lieferungen wirken sich auf die folgenden Menüpunkte im POS-Menü und auf die folgenden Funktionen aus:
POS-Menü > Lieferungen > Aktive Lieferungen
Aktive Lieferungen je Fertigungsort einsehen
POS-Menü > Lieferungen > Eingehende Sendungen
Sales Orders, Purchase Orders, Unqualified einsehen
POS-Menü > Lieferungen > Ausgehende Sendungen
Sales Orders, Purchase Orders, Unqualified einsehen
Einstellungen im Tab Einstellungen wirken sich auf die folgenden Menüpunkte im POS-Menü und auf die folgenden Funktionen aus:
Benutzerrechte
Benutzerrechte erweitern/einschränken
Geschäftskonto
Überblick
Geschäftsinformationen
Firmennamen einsehen/ändern
Rechtsform einsehen/ändern
Firmenadresse einsehen/ändern
Kontaktdaten einsehen/ändern
Steuernummern einsehen/ändern
Bankkonten einsehen/ändern
Juristische Angaben einsehen/ändern
Auf Kassenbelegen und Rechnungen aufgeführte Grußformel einsehen/ändern
Einstellen ob die Filiale auf Kassenbelegen und Rechnungen aufgeführt werden soll
Öffentliches Profil (Text-Infos, die auch in deiner Online-Präsenz angezeigt werden)
Geschäftsmission einsehen/anpassen
Einleitung einsehen/anpassen
Nutzungsbedingungen einsehen/anpassen
Datenschutzbestimmungen einsehen/anpassen
Impressum einsehen/anpassen
Mitarbeiter
Mitarbeiterprofil
Übersicht aller Mitarbeiter
Kontaktinformationen zu Mitarbeitern hinzufügen
Lieferadressen zu Mitarbeitern hinzufügen
Anmerkungen hinzufügen
Mitarbeiterberichte
Mitarbeiterberichte einsehen/drucken/per E-Mail senden
Performance
Umsätze je Tag einsehen/drucken/per E-Mail senden
Umsätze je Kalenderwoche einsehen/drucken/per E-Mail senden
Umsätze je Monat einsehen/drucken/per E-Mail senden
Umsätze je Jahr einsehen/drucken/per E-Mail senden
Geräte
Zahlungsterminals einsehen/Benennung ändern
Drucker einsehen/Benennung ändern
Waagen einsehen/Benennung ändern
Barcodelesegeräte einsehen/Benennung ändern
Kassenlade einsehen/Benennung ändern
Kasse einsehen/Benennung ändern
Einstellungen
Kontoinformation
Benutzer-ID einsehen
Server einsehen
Organisations-ID einsehen
Anwendungsinformation
Applikationsname einsehen
Applikationsversion einsehen
Geräteinformation
Seriennummer einsehen
Gerätekennung einsehen
Vorschau
Vorschau-Code hinzufügen/ändern
Branding
Branding hinzufügen/ändern