Berechtigungsebenen

In enforePOS kannst du Benutzerrechte sowohl für einzelne Personen vergeben als auch Berechtigungsebenen anlegen, die du Mitarbeitern zuweisen kannst und über die du deine Benutzerrechte noch unkomplizierter verwalten kannst. Wie du Berechtigungsebenen anlegst und deinen Mitarbeitern zuweist, erklären wir dir in diesem How-To. 

Berechtigungsebenen bauen aufeinander auf. Ein Mitarbeiter der höchsten Berechtigungsebene (Berechtigungsebene 1) hat automatisch auch alle Berechtigungen der darunter liegenden Berechtigungsebenen (also Berechtigungsebene 2, 3, usw.).

Als Inhaber hast du automatisch alle Berechtigungen und kannst dementsprechend Berechtigungsebenen verwalten. Möchtest du als Inhaber einem Mitarbeiter die Berechtigung erteilen, Benutzerrechte zu verwalten, weise ihm das entsprechende Benutzerrecht zu. Wie man Benutzerrechte zuweist, findest du hier.

Berechtigungsebenen erstellen und bearbeiten

1. Öffne Geschäftskonto > Benutzerrechte.
2. Wechsle in die Übersicht Ebenen.
3. Tippe auf in der Ecke oben rechts. ⮕ Das Fenster Berechtigungsebenen bearbeiten öffnet sich.

• Berechtigungsebenen anlegen

  1. Tippe auf [+  Ebene hinzufügen].
  2. Gib einen Namen für die höchste Berechtigungsebene ein.

     Du kannst die Ebenen nachträglich jederzeit neu sortieren.

  3. Tippe auf .
     ⮕ Die Berechtigungsebene erscheint oben im Fenster.
  4. Tippe auf [+ Ebene hinzufügen].
  5. Gib einen Namen für die nächste Berechtigungsebene ein.
  6. Tippe auf .
     ⮕ Die Berechtigungsebene erscheint oben im Fenster.
  7. Wiederhole den Vorgang für alle Berechtigungsebenen, die du anlegen möchtest. 
  8. Tippe auf  oben rechts, um die geänderten Einstellungen zu übernehmen. ⮕ Die Berechtigungsebenen wurden angelegt.

• Nachträglich weitere Berechtigungsebenen hinzufügen

  1. Tippe im Fenster Berechtigungsebenen bearbeiten auf [+ Ebene hinzufügen].
  2. Gib einen Namen für die Berechtigungsebene ein.
  3. Tippe auf .
     ⮕ Die Berechtigungsebene erscheint oben im Fenster.
  4. Wiederhole den Vorgang für alle Berechtigungsebenen, die du hinzufügen möchtest. 
  5. Tippe auf  oben rechts, um die geänderten Einstellungen zu übernehmen.
     ⮕ Die Änderungen wurden gespeichert. 

• Berechtigungsebenen neu anordnen

  1. Tippe und halte neben der Berechtigungsebene, die du verschieben willst. 
  2. Verschiebe die Berechtigungsebene an die gewünschte Stelle. ⮕ Die Nummerierung passt sich an und die Berechtigungsebene wurde an die gewünschte Stelle verschoben.
  3. Tippe auf  oben rechts, um die geänderten Einstellungen zu übernehmen. ⮕ Die Änderungen wurden gespeichert.

• Berechtigungsebenen umbenennen

  1. Tippe auf die Berechtigungsebene, die du umbenennen möchtest.
     ⮕ Das Fenster Ebenen öffnet sich.
  2. Nimm die gewünschte Änderung vor.
  3. Tippe auf [Bestätigen]. ⮕ Die Änderung wurde in die Liste übernommen.
  4. Tippe auf oben rechts, um die Änderung zu übernehmen. ⮕ Die Änderung wurde gespeichert.

• Berechtigungsebenen löschen

  Berechtigungsebenen können nur gelöscht werden, wenn ihnen keine Mitarbeiter mehr zugewiesen sind. Wie du die Zuweisung aufhebst, findest du hier.

  1. Wische auf der Berechtigungsebene, die du löschen möchtest, von rechts nach links, um das Funktionsmenü zu öffnen. 
  2. Tippe auf , um die Berechtigungsebene zu löschen. ⮕ Die Berechtigungsebene wurde aus der Liste entfernt.
  3. Tippe auf oben rechts, um die Änderung zu übernehmen. ⮕ Die Berechtigungsebene wurde gelöscht. 

Mitarbeitern Berechtigungsebenen zuweisen

Nachdem du Berechtigungsebenen angelegt hast, musst du Mitarbeitern diese zuweisen, damit die Mitarbeiter die entsprechenden Berechtigungen erhalten. 

1. Öffne Geschäftskonto > Mitarbeiter. 
2. Tippe auf den Mitarbeiter, dem du eine Berechtigungsebene zuweisen möchtest. ⮕ Das Profil des Mitarbeiters öffnet sich.
3. Wechsle in den Tab Stammdaten.
4. Tippe in das Feld Berechtigungsebene. ⮕ Das Drop-Down-Menü Objekte öffnet sich.
5. Wähle die Berechtigungsebene aus, die dem Mitarbeiter zugewiesen werden soll.
   ⮕ Die Berechtigungsebene wurde dem Mitarbeiter zugewiesen. Der Mitarbeiter hat nun alle Benutzerrechte, die du für die Berechtigungsebene vergeben hast.
   Wie du Benutzerrechte vergibst, erklären wir dir hier. 
   

Zuweisung von Berechtigungsebenen aufheben

1. Öffne Geschäftskonto > Mitarbeiter. 
2. Tippe auf den Mitarbeiter, dessen Zuweisung du aufheben möchtest. ⮕ Das Profil des Mitarbeiters öffnet sich.
3. Wechsle in den Tab Stammdaten.
4. Wische auf dem Feld Berechtigungsebene von rechts nach links.
5. Tippe auf das rote .  ⮕ Die Zuweisung wurde aufgehoben.

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