Reservierungen: Mitarbeiter-Profil bearbeiten

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Nachdem du einen Mitarbeiter als Ressource angelegt hast, kannst du das Mitarbeiter-Profil nachträglich bearbeiten, wie z. B. die zeitliche Verfügbarkeit dieses Mitarbeiters eintragen und auswählen, ob dieser Mitarbeiter generell für Reservierungen verfügbar ist und online reserviert werden kann. Wie du hierzu vorgehst, erfährst du in diesem How-To.

Voraussetzungen

  1. Öffne im POS-Menü Reservierungen > Ressourcen.
    Hier werden deine Mitarbeiter angezeigt, die du als reservierbare Ressourcen definieren kannst.
  2. Tippe auf den Namen des Mitarbeiters, dessen Profil du bearbeiten möchtest. Bildschirmfoto_2020-12-22_um_15_28_45.png ⮕ Das Fenster zum Mitarbeiter-Profil öffnet sich.

Mitarbeiteridentität bearbeiten

Wenn du oben rechts auf Edit-15.png tippst, kannst du den Namen und die Kurzbezeichnung des Mitarbeiters ändern oder hinzufügen.
Bildschirmfoto_2022-09-07_um_13.03.06.png

Übersicht Details

  • Tab Verfügbarkeit

    Bildschirmfoto_2022-09-07_um_13.03.06_Kopie_2.png

    Standort

    Wähle hier, an welchem Standort die Mitarbeiterin die Dienstleistungen erbringt.

    Verkaufskanäle

    Wähle hier, über welche Verkaufskanäle die Mitarbeiterin reserviert werden kann. 

    Zeitliche Verfügbarkeit

    1. Tippe in das Feld Zeitliche Verfügbarkeit, um die zeitliche Verfügbarkeit der Mitarbeiterin einzutragen. Standardmäßig sind dies die Öffnungszeiten deines Standortes.
      Bildschirmfoto_2022-09-07_um_13.03.06_Kopie.png⮕ Das Fenster Zeitliche Verfügbarkeit (der Ausstattung) öffnet sich.
    2. Definiere individuell die zeitliche Verfügbarkeit der Mitarbeiterin.

      Es gibt Reguläre Zeiten, Spezielle Zeiten und Ausfallzeiten. Die regulären Zeiten kannst du für die Wochentage in 15-minütigen Schritten definieren. Unter Spezielle Zeiten kannst du für ein bestimmtes Datum die Verfügbarkeit definieren. Unter Ausfallzeiten kannst du ein Start- und Enddatum für einen Zeitraum wählen, zu dem die Mitarbeiterin nicht verfügbar ist.

    3. Bestätige deine Eingaben mit SingleSelectionCheck.svg. Bildschirmfoto_2022-09-07_um_15.38.08.png⮕ Deine Eingaben wurden übernommen. Sie werden dir in dem Feld Zeitliche Verfügbarkeit angezeigt.Bildschirmfoto_2022-09-08_um_12.08.49.png

    Für Reservierungen verfügbar / Online Reservierbar

    Deine Mitarbeiterin ist sowohl vor Ort als auch online für die Dienstleistungen reservierbar? Dann aktiviere im Tab Verfügbarkeit die Optionen Für Reservierungen verfügbar und Online Reservierbar.

  • Tab Persönliche Dienstleistungen

    Bildschirmfoto_2022-09-07_um_13.06.04.png

    Im Tab Persönliche Dienstleistungen werden die Dienstleistungen angezeigt, die du dieser Mitarbeiterin zugeordnet hast. Falls du diese Zuordnung nachträglich ändern möchtest, kannst du dies direkt in diesem Bereich anpassen. Wie du Mitarbeitern nachträglich Dienstleistungen zuordnest, erfährst du hier.

  • Tab Informationen

    Bildschirmfoto_2022-09-07_um_13.06.23.png

    Im Tab Informationen kannst du weiterführende Informationen zur gewählten Mitarbeiterin hinterlegen.

    Tags

    Füge hier Tags für die gewählte Mitarbeiterin ein.

    Kurzbeschreibung

    Gib hier eine Kurzbeschreibung für die gewählte Mitarbeiterin ein.

    Beschreibung

    Füge hier eine ausführlichere Beschreibung für die gewählte Mitarbeiterin hinzu.

    Produktmedien

    Füge ein Bild hinzu, welches du in deiner Online Präsenz darstellen möchtest.

Übersicht Auslastung

Bildschirmfoto_2022-09-07_um_16.21.22.png

In der Übersicht Auslastung bekommst du einen schnellen Überblick über die momentane Auslastung des gewählten Mitarbeiters. 

Du kannst sowohl nach Dienstleistungen als auch nach dem Datum sortiert filtern.

Tippe auf Plus.svg, um eine Dienstleistung auszuwählen und im weiteren Schritt eine Reservierung für diese Dienstleistung anzulegen. Wie Reservierungen grundsätzlich angelegt werden, findest du im How-To Reservierungen für die Laufkundschaft anlegen.

Tippe auf BlockedForReservation.svg, um eine Zeitspanne zu bestimmen, in der Reservierungen nicht vorgenommen werden können. Zusätzlich kannst du vorgeben, ob bereits bestehende Reservierungen gestartet werden können.

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